ИС

3)участвует в разработке плана-графика совместных работ;

4)участвует в обследовании действующей системы управления, анализируя при этом информационные и материальные потоки и существующий документооборот;

5)участвует в разработке технико-экономического обоснования и технического задания на создание информационной системы;

6)участвует в оценке применимости и выборе типовых проектных решений и пакетов прикладных программ;

7)разрабатывает предложения по изменению методов управления, информационной базы и структуры управления предприятием в соответствии с требованиями информационной системы.

На предпроектной стадии заказчик выполняет следующие работы:

1)заключает договор с привлекаемыми организациями на разработку технико-экономического обоснования и технического задания;

2)издает приказ о формировании оперативной группы, занимающейся вопросами предпроектного обследования объекта, и назначении руководителя работ;

3)составляет план организационно-технических мероприятий по обследованию предприятия;

4)организует проведение работ по подготовке предприятия к внедрению информационной системы и выбору направлений разработки информационной системы;

5)обследует и составляет описание действующей системы управления и существующего документооборота;

6)обеспечивает обучение руководящего персонала современным методам управления;

7)участвует в разработке технико-экономического обоснования и технического задания на создание информационной системы;

8)согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления предприятием;

9)обеспечивает разработку и реализацию организационнотехнических мероприятий, а также мероприятий по изменению процессов

планирования и управления производственно-хозяйственной

51

деятельностью, исходя из требований при создании информационной системы;

10)обеспечивает подготовку предприятия к созданию информационной базы, включая проведение работ по составлению классификаторов материалов, оборудования, комплектующих изделий и др.;

11)обеспечивает приведение конструкторско-технологической документации в соответствие с ЕСКД и ЕСТД;

12)рассматривает технико-экономическое обоснование и техническое задание на научно-техническом совете предприятия;

13)утверждает технико-экономическое обоснование и техническое задание в установленном порядке;

14)предусматривает при необходимости строительство объектов информационной системы в плане капитального строительства, заключает договоры на разработку проектно-сметной документации на строительство вычислительного центра и других объектов информационной системы.

Состав и содержание технико-экономического обоснования

Технико-экономическое обоснование состоит из следующих разделов:

1)исходные положения, характеристики и технико-экономические

данные;

2)обоснование цели создания информационной системы;

3)обоснование комплексов задач (подсистем) и средств информационной системы;

4)перечень организационно-технических мероприятий по созданию информационной системы и направления рационализации хозяйственного механизма функционирования предприятия;

5)выводы и предложения.

Содержание разделов

Раздел «Исходные положения, характеристики и технико- экономические данные» включает:

1) характеристику организационной и производственной структуры предприятия и основных технологических особенностей производства;

52

2) технико-экономические показатели производственнохозяйственной деятельности предприятия, включая данные по использованию сырья, материалов, оборудования, по внутрисменным и целосменным потерям рабочего времени, потерям от брака;

3)состав и функции подразделений и служб предприятия;

4)перечень функций, наиболее влияющих на решение актуальных и сложных проблем управления;

5)характеристику показателей работы и качества труда подразделений, систем оплаты труда и материального стимулирования;

6)характеристику методов планирования, оперативнодиспетчерского управления, учета и анализа;

7)перечень наиболее важных и актуальных направлений совершенствования организации управления производством.

Раздел «Обоснование цели создания информационной системы»

включает:

1)основные критерии эффективности для оценки и выбора вариантов автоматизации;

2)оценку конкретных технико-экономических показателей повышения эффективности производства за счет внедрения информационной системы (снижение себестоимости продукции, в т.ч. сокращение расходов материалов и заработной платы, повышение производительности труда, улучшение использования основных фондов, трудовых и материальных ресурсов, увеличение выпуска и повышение качества продукции, снижение непроизводственных расходов и др.).

Раздел «Обоснование комплексов задач (подсистем) и средств информационной системы» включает:

1)обоснование состава автоматизируемых задач, комплексов задач (подсистем) управления предприятием;

2)обоснование применения типовых и при необходимости оригинальных решений по организационному, техническому, информационному, программному видам обеспечения;

3)оценку состояния информационной базы предприятия с точки зрения требований информационной системы;

53

4) расчет затрат на создание информационной системы и экономической эффективности информационной системы, определение возможных источников финансирования.

Раздел «Перечень организационно-технических мероприятий по

созданию информационной системы и направления рационализации хозяйственного механизма функционирования предприятия» включает:

1)характеристику организационных условий создания информационной системы;

2)направления рационализации хозяйственного механизма функционирования предприятия;

3)основные требования по изменению функций управления производством и организационной структуры управления предприятием, вытекающие из условий функционирования информационной системы;

4)оценку потребности в кадрах для информационной системы.

Раздел «Выводы и предложения» включает:

1)общую оценку экономической целесообразности и производственной необходимости создания информационной системы;

2)рекомендации по совершенствованию организации и управления предприятием;

3)сводные оценки затрат на разработку и внедрение информационной системы и данные об объемах и источниках ожидаемой экономии, а также сроках окупаемости затрат;

4)предложения по организации разработки и внедрения информационной системы (состав и объем очередей, этапность внедрения

ипорядок перехода на новую систему управления).

Состав и содержание технического задания

Техническое задание на создание системы составляется на основании технико-экономического обоснования.

Техническое задание состоит из следующих разделов:

1)основание для разработки;

2)общие положения;

3)основные требования;

4)материалы, используемые для разработки;

5)стадии разработки и внедрения;

54

6)организация работ и исполнители;

7)расчет экономической эффективности.

Содержание разделов

Раздел «Основание для разработки» содержит полное наименование

документа (документов), на основании которого должна разрабатываться информационная система, организации, утвердившей этот документ (дата утверждения), а также наименование разработки.

Раздел «Общие положения» включает:

1)описание основных целей создания системы и критерии эффективности ее функционирования;

2)технико-экономические показатели действующей системы управления (для вновь строящихся предприятий показатели аналогичных систем) и их проектные значения, которые должны быть достигнуты в результате функционирования информационной системы;

3)описание функционального назначения создаваемой информационной системы;

4)особенности организации и управления производством, определяющие основные требования к функционированию информационной системы.

Раздел «Основные требования» содержит:

1)состав и наименование комплексов задач (подсистем) с их укрупненными характеристиками и указанием влияния автоматизации процесса их решения на повышение эффективности производства;

2)требования по изменению организационной структуры, характеристики предлагаемых форм и методов организации управления;

3)состав информационного обеспечения, включая состав информационной базы, структуру баз и банков данных;

4)состав программного обеспечения, в т.ч. тип операционной системы;

5)состав и структуру материальных средств информационной системы.

Раздел «Материалы, используемые для разработки» содержит:

55

1) состав нормативно-технических документов, которым должна соответствовать техническая и организационно-распорядительская документация;

2)перечень документов с описанием рекомендуемых пакетов прикладных программ и типовых проектных решений;

3)перечень экспериментальных исследований и научно-технических разработок, результаты которых должны быть использованы при разработке информационной системы;

Раздел «Стадии разработки и внедрения» включает:

1)обоснование стадийности, количество и содержание очередей разработки и внедрения информационной системы;

2)состав и содержание работ по очередям разработки и внедрения, предполагаемые сроки и объемы работ в соответствии с действующими нормативно-техническими и методическими документами.

Раздел «Организация работ и исполнители» включает:

1)обоснование принятого метода разработки информационной системы;

2)перечень организаций, участвующих в создании информационной системы и распределение функций между ними;

3)источники и порядок финансирования по стадиям разработки и внедрения информационной системы;

4)организацию работ по подготовке предприятия к внедрению информационной системы.

Раздел «Расчет экономической эффективности» включает:

1)результаты расчета затрат на разработку и внедрение информационной системы в целом и каждой из ее очередей;

2)данные по объему и источникам ожидаемой экономии, срокам окупаемости затрат и показатели научно-технического уровня информационной системы.

Организационно-распорядительская документация

Для выполнения работ, проводимых на предпроектной стадии,

распорядительскую документацию:

56

1) договор со специализированной организацией (предполагаемым разработчиком) на разработку технико-экономического обоснования и технического задания на создание информационной системы;

2)приказ об организации работ по подготовке объекта к созданию информационной системы;

3)договор на создание информационной системы;

4)план-график проведения занятий с руководящим персоналом;

5)план-график разработки классификаторов;

6)план-график приведения конструкторско-технологической документации в соответствие с ЕСКД и ЕСТД;

7)программу подготовки руководящего персонала предприятия;

8)договор с организацией, поставляющей ЭВМ и прочее оборудование;

9)договор на обучение эксплуатационного персонала (обучение работе с оборудованием).

5.4.Проектная стадия

Технический проект

Организация работ

Технический проект (ТП) информационной системы разрабатывается на основании утвержденного технического задания на создание информационной системы.

Одновременно с разработкой проекта по мере готовности документации и в соответствии с согласованным планом работ заказчик обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по подготовке к внедрению информационной системы, совершенствованию организации производства и управления, оформлению конструкторской, технологической и организационно-распорядительской документации в соответствии с требованиями технического задания на создание информационной системы.

На стадии «Технический проект» заказчик обязан:

1) составить план организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению информационной системы;

57

2) разработать и согласовать с разработчиком план-график совместных работ;

3)обеспечить обучение персонала эксплуатации ЭВМ, других технических средств, пакетов прикладных программ и обучение управленческого персонала новым методам управления;

4)завершить под методическим руководством разработчика создание классификаторов технико-экономической информации для материалов, комплектующих изделий, оборудования, профессий, структурных подразделений и т.д.;

5)при необходимости обеспечить запись конструкторскотехнологической информации на машинные носители;

6)при необходимости заключить договоры с подрядными организациями на выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ;

7)оформить заказные спецификации и заключить договора на поставку оборудования и материалов;

8)обеспечить качественное и своевременное завершение строительных и монтажно-наладочных работ по объектам информационной системы;

9)обеспечить уточнение исходных данных по составу и структуре данных и организации документооборота для решения комплексов задач управления;

10)издать приказ о формировании групп и назначении руководителей групп, ответственных за подготовку информационной базы системы и автоматизацию функций управления;

11)согласовать с разработчиком подготовленную своими силами проектную документацию и по его требованию внести в нее необходимые изменения в согласованный срок;

12)рассмотреть на научно-техническом совете технический

проект;

13)представить по требованию разработчика дополнительные исходные данные, необходимые для проектирования;

58

14) выполнить организационно-технические мероприятия по подготовке предприятия к внедрению информационной системы и оформить соответствующие акты.

На стадии «Технический проект» разработчик обязан:

1)разработать технический проект в соответствии с утвержденным техническим заданием;

2)разработать и согласовать условия применения экономикоматематических моделей и алгоритмов обработки данных;

3)разработать алгоритмы для комплексов задач, для которых разрабатываются оригинальные программы;

4)разработать рекомендации по изменению организационной структуры, информационной базы и методов управления в связи с внедрением информационной системы;

5)разработать, согласовать и передать заказчику задания на проектирование архитектурно-строительной и смежных частей проекта;

6)принять участие в составлении плана организационнотехнических мероприятий по подготовке объекта к внедрению информационной системы;

7)обеспечить разработку и утверждение документации на комплекс технических средств;

8)разработать заказные спецификации на все виды оборудования;

9)принять участие (при необходимости) в обучении персонала заказчика правилам эксплуатации комплекса технических средств, программного и информационного обеспечения;

10)разработать и сдать заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов, отображающих данные конструкторской и технологической документации;

11)разработать и согласовать с заказчиком контрольные примеры;

12)осуществлять методическое руководство работами по созданию классификаторов материалов, комплектующих изделий, оборудования, профессий, структурных подразделений и т.п.;

13)рассмотреть технический проект на своем научно-техническом

совете;

59

14) принять участие в рассмотрении технического проекта на научно-техническом совете заказчика, согласовании и утверждении технического проекта.

Состав и содержание технического проекта

В состав технического проекта, как правило, должны входить:

1)пояснительная записка с кратким изложением содержания проекта, данными о проведенных согласованиях с указанием о соответствии проекта действующим нормам и правилам;

2)решения по комплексу технических средств, включая необходимую первоочередную заявочную документацию для заказа оборудования и задания, необходимые для разработки проекта монтажа комплекса технических средств;

3)план мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы с указанием перечня работ и сроков;

4)расчет экономической эффективности;

5)описание организационной структуры управления, содержащее описание изменений взаимосвязей состава и подразделений предприятия, функций и квалификации персонала, обусловленных функционированием системы;

6)описание постановки и решения комплексов задач, содержащее перечень задач, процедур обработки информации с описанием алгоритмов решения и используемых средств программного обеспечения;

7)описание систем программного обеспечения, содержащее описание и краткую характеристику общего программного обеспечения (операционная система (операционные системы), программы администрирования и т.д.) и специального программного обеспечения (программы ввода/вывода, программы создания и обслуживания данных и т.д.);

8)описание организации информационной базы, содержащее состав структурных единиц информации и основные решения по организации информационного обеспечения, включая программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов, содержащих первичную документацию;

9)описание систем классификации и кодирования.

60