Тема_2
.docx
27. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя и отчество) исполнителя документа и номер его телефона.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или при отсутствии места оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
Петров И.И.
333-25-25
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные:
- ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении;
- слова «В дело»;
- номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
29. Отметка о поступлении документа в организацию располагается в нижней части первого листа документа и включает сокращенное наименование организации – получателя документа, дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты), очередной порядковый номер.
Допускается отметку о поступлении документа в организацию поставлять в виде штампа.
30. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.