Excel__ввод_и_редактирование_ данных_

редактировании текстовых и числовых данных для переключения между режимами Вставка и Замена используется клавиша Insert. При включенном режиме Замена в правой части строки состояния высвечивается индикатор Зам.

Очистка ячеек

Для удаления данных, хранящихся в ячейках, необходимо:

1)выделить диапазон ячеек, данные которых надо удалить;

2)нажать клавишу Delete или из контекстного меню выполнить команду Удалить – Очистить содержимое.

Так как о каждой ячейке в таблице хранится информация трех типов – данные, находящиеся в этой ячейке, ее формат и примечание (если оно есть), то при выполнении п.2 то произойдет только удаление данных, а формат и примечание ячейки сохранится. При последующем вводе данных в ячейку установки форматирования, сохранившиеся в ней, будут применены к новым данным.

Поэтому для удаления из ячеек не только данных, надо воспользоваться кнопкой Очистить группы Редактирование вкладки Главная. Эта кнопка позволяет выбрать, что именно нужно очистить в ячейке (все, формат, содержимое, примечания).

Для ликвидации ошибок в процессе правки можно использовать команды Отменить и Вернуть из меню Правка или кнопки Отменить и Вернуть, расположенные на стандартной панели инструментов.

Копирование и перемещение содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек (или выделенного диапазона вместе с содержимым) может быть выполнено различными способами. Перед тем как копировать или перемещать какой-либо диапазон ячеек его необходимо выделить.

Если копирование или перемещение планируется производить на небольшое расстояние, т.е. когда на экране видны и выделенные ячейки, и место их вставки, то удобно воспользоваться механизмом перетаскивания.

11

Чтобы скопировать или переместиь выделенные ячейки перетаскиванием, нужно выполнить следующие действия.

1.Навести указатель мыши на границу выделенного диапазона (указатель изменить свой вид на наклоненную белую стрелку).

2.Нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее начать перетаскивание выделенного диапазона. При этом вместе с указателем будет перемещаться контур выделенного диапазона.

3.Когда контур займет нужное положение, отпустить кнопку мыши. Ячейки будут перемещены на новое место.

Если же необходимо скопировать ячейки, то при перетаскивании необходимо удерживать нажатой клавишу CTRL.

Также можно воспользоваться классическими способам перемещения или копирования объектов.

Чтобы скопировать/переместить данные, нужно выделить необходимый фрагментр и из контекстного меню выделенного фрагмента выбрать команду Копировать/Вырезать, а затем, установив курсор (выделив нужное) в место вставки, команду Вставить. Также можно воспользоваться кнопками Копировать/Вырезать и Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная или клавишами акселераторами этих команд.

Замечание. Данные, которые были скопированы, могут быть вставлены в новое место на листе с определенными параметрами. Для этого при вставке скопированных данных можно использовать команду Специальная вставка контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужные параметры вставки (рис. 2.3). В этом же окне можно задать транспонирование ячеек, т. е.изменение расположения данных в них с горизонтального на вертикальное и наоборот.

12