Информац-библиотечная культура Пособие

Издательские или книготорговые библиографические пособия информируют о намеченной к изданию, или вышедшей из печати продукции издательств, или об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Примером таких пособий могут служить книготорговые бюллетени и тематические планы издательств.

Библиографические пособия могут быть текущими, т.е. издаваться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Так, например, издаются летописи Книжной палаты, издания ИНИОН и др.

Для специалистов интересными могут быть библиографические пособия, в которые включены сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени – несколько лет, десятилетий, а иногда и столетий). Такие пособия называются ретроспективными. Примером может служить «Библиография отечественных библиографий по геологии. 18 в. – 1973 г.», аннотированный указатель литературы по общим вопросам геологии, минералогии, петрографии, геохимии, полезным ископаемым, методам поисков и разведки, изданной в России с 18 века до1973 года, или библиографический указатель «История техники» с перечнем литературы, изданной за 1951-1955 годы.

Библиографическая запись в библиографическом пособии включает следующие элементы – заголовок, состоящий из фамилии автора, или авторов, или наименования коллективного автора, собственно библиографического описания и аннотации или реферата.

Наиболее авторитетными источниками обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знания являются издания государственной библиографии, которые выпускает Российская книжная палата. Это «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей» и др.

Реферативные издания выпускает ВИНИТИ РАН – Всероссийский институт научно-технической информации Российской Академии наук – крупнейший информационный центр, обеспечивающий с 1952 года российское и мировое научное сообщество научно-технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Основная функция – подготовка и выпуск научно-информационных изданий разных видов (сигнальных, реферативных, обзорных) на основе анализа и обработки мирового потока документов по естественным, точным и техническим наукам. Среди изданий ВИНИТИ ведущее место занимают реферативные журналы (РЖ).

В фонде научно-библиографического отдела библиотеки ТюмГНГУ также есть библиографические издания – ежегодник «Геологическая литература», реферативные журналы ИНИОН, ВИНИТИ и др. Ежегодно отдел готовит библиографические указатели «История ТюмГНГУ» для

31

сборника «Летопись Тюменского государственного нефтегазового университета».

К информационным изданиям относятся также дайджесты – (от лат. Digest – краткое изложение) - это фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты, реже рефераты), подобранные по определенной теме.

2.1.3. Справочный аппарат книги, журнала

Основная часть документного фонда - это книги и журналы, как в печатном, так и в электронном виде.

При работе с книгой или журналом большую помощь оказывает справочный аппарат издания, который помогает ориентироваться непосредственно в документе, улучшает информативность, дает дополнительные сведения.

Справочный аппарат издания – это титульный лист, аннотация, предисловие или послесловие, вступительная статья, примечания, комментарии, список литературы, приложения, указатели, содержание или оглавление.

Титульный лист – первый элемент печатного или электронного документа (издания), который дает основную информацию о документе. На титульном листе документа, его обороте, концевой полосе размещены все основные и выходные сведения.

В издании может быть аннотация, которая кратко характеризует содержание издания, раскрывает его ценность и читательское назначение, дает сведения об авторе, оформлении, справочном аппарате издания. Аннотация помещается на обороте титульного листа или на последней странице и составляется только для данного документа.

Содержание или оглавление - это указатели заголовков текста. Они дают общее представление о структуре всего издания, указывают страницы, на которых помещены главы и разделы книги, или статьи в журнале. В журналах в конце года в последнем номере может быть опубликовано содержание журнала за год, которое помогает отыскать нужную статью в конкретном номере и страницы, на которых помещена статья. В оглавлении основной ряд – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения, его главы, и используется в монографических работах. В содержании основной ряд – заглавия произведений, которые вошли в данный документ. Оно раскрывает состав документа и используется в сборниках.

32

В предисловии или послесловии говорится о целевом назначении, актуальности издания, отличии его от других подобных изданий, в нем раскрывается структура разделов книги.

Вступительная статья является введением в книгу, помогая ее правильно понять. Вступительная статья к научному изданию раскрывает историю вопроса, объясняет проблему, явление, которому посвящена книга.

Примечания – разъяснение, уточнение и дополнение к основному тексту издания. Примечания дают возможность узнать о фактах, событиях, лицах, упоминаемых в тексте издания.

Комментарий - пояснение, необходимое для правильного понимания текста. Помещается в конце книги в виде справок или статей.

Приложение включает материалы, дополняющие основной текст издания – варианты текста, описание эксперимента, способы расчетов, различные таблицы, практические задачи и др.

Список литературы, использованной автором или рекомендуемой им, помещается в конце издания.

Вспомогательные указатели помогают быстро найти нужную информацию, рассредоточенную по всему изданию. Это - алфавитный указатель произведений в многотомном издании, именной, предметный, географический, систематический и хронологический указатели.

Списки условных обозначений и сокращений облегчают и ускоряют процесс чтения. В списки обычно включаются только те условные обозначения и сокращения, которые приняты в данном издании.

2.2. Информационные ресурсы

Все первичные и вторичные документы входят в информационные ресурсы.

Информационные ресурсы (ИР) – это имеющиеся в наличии информационные массивы, зафиксированные на каком либо носителе и пригодные для их сохранения и использования. Информационные ресурсы являются продуктом интеллектуальной деятельности общества.

В законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» отмечено, что к информационным ресурсам относятся: «отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, БД и других информационных системах)».

То есть, в состав ИР входят:

33

-созданные прежде и создаваемые в настоящее время, опубликованные

инеопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, карты, диссертации и т.д.);

-полнотекстовые базы данных (БД);

-фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемых библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями;

-созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция;

-справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА) или справочно-поисковый (СПА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки (БД);

-фактографические БД;

-обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, рейтинги и т.д.);

-услуги, предлагаемые на информационном рынке;

-компьютерные сети связи;

-программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей;

-учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т.д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование ИР.

То есть, проще говоря, информационные ресурсы – это, прежде всего, ресурсы библиотек; электронные библиотечные каталоги; полнотекстовые базы данных; электронные учебники; электронные журналы; ресурсы Интернет, научно – образовательные порталы; электронные словари; мультимедиаприложения; и др.

2.2.1.Система научной информации

За всю историю цивилизации, ориентировочно 6600 лет, человечеством накоплен огромный объем информации, который стремительно увеличивается. Так, если в начале прошлого века удвоение объема информации происходило за 50 лет, то сейчас это происходит за 2 года. А по данным академика А. Н. Несмеянова, если бы ученый все 24 часа в сутки только и делал, что знакомился с накопленной информацией в его узкой области, например в области органической химии, то за всю жизнь ему удалось бы ознакомиться только с 20 % информации в этой области.

Проблема эта не нова и угнетает человечество много веков. Так, в Древнем Вавилоне говорили: «Настали тяжелые времена - прогневались боги, дети перестали слушаться родителей, и каждый стремится написать книгу...»

34

Известный ученый Б. Рич в 1613 г. сказал: «Одна из болезней нашего века - засилье книг. Их столько расплодилось в мире, что и не уследишь за всей той чепухой, которая выводится каждый день и идет гулять по миру».

В 1996 году только в России было издано 36 тысяч изданий книг и брошюр (тираж – 421 млн. экз.), 2751 названий журналов и др. периодических изданий (тираж – 388 млн. экз.), а также 4881 названий газет (тираж – 114 млн. экз.). В 2000 г. в России было издано уже более 60 тыс. названий книг (тираж – 471 млн. экз.), журналов 3570 назв. (тираж 607 млн. экз.), газет 5758 назв. (тираж 109 млн. экз.).

По оценкам специалистов, число документов в сети Интернет колеблется на сегодняшний день, только в русскоязычной части, – в размерах 4324 гигабайта. Это более 350 млн. документов. Средняя "продолжительность жизни" документа в Интернете составляет около 6 месяцев, после чего меняется содержание, адрес или же он просто удаляется с сервера.

Отыскать нужную информацию в информационном пространстве, ресурсы которого состоят сегодня из множества традиционных печатных источников, аудиовизуальных материалов и электронных документов – совсем непросто.

Естественно встает вопрос, как организовать работу с информацией, если мы хотим быть профессионалами в своей области, при ограниченных возможностях восприятия человеком информации.

2.2.1.1.Общероссийские информационные центры и их издания

В стране существует система информирования об информационных ресурсах, в которую входят различные информационные службы - от государственных информационных учреждений до библиотек. Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была в свое время сформирована мощная система Государственной научно-технической информации (ГСНТИ). В состав этой системы входят федеральные органы информации, отраслевые и региональные центры НТИ, тысячи органов НТИ и научно-технических библиотек в производственных объединениях, научно-исследовательских учреждениях и вузах. Библиотеки составной частью входят в систему информации, так как с незапамятных времен значительная часть информационных ресурсов сосредоточена в их фондах.

В основном эта система действует и сегодня. Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграция в мировое

35

информационное пространство и развитие рынка информационных продуктов и услуг.

Основной принцип функционирования ГСНТИ России – централизованная одноразовая обработка мирового информационного потока документов в области науки и техники федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками, а также многократное использование этой информации через сеть информационных организаций в отраслях и регионах.

К федеральным органам НТИ, которые обеспечивают формирование, ведение и использование федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники, относятся десятки организаций информационного профиля. Это крупнейшие информационные службы:

Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) Минпромнауки России и Российской академии наук

(федеральный фонд по опубликованным документам и депонированным рукописям по естественным и техническим наукам);

Институт научной информации по общественным наукам

(ИНИОН) Российской академии наук (федеральный фонд опубликованных документов по общественным наукам);

Всероссийский научно-технический информационный центр

(ВНТИЦ) Минпромнауки России (федеральный информационный фонд отчетов по НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки) и диссертаций);

Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС)

Роспатента (Государственный патентный фонд);

Федеральный фонд государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных стандартов (ВНИИКИ);

Российская книжная палата МПТР России (федеральный фонд опубликованных в России произведений печати и государственной библиографии);

Научно-технический центр «Информрегистр» Минсвязи России

(федеральный фонд сведений об электронных изданиях)

В информационных фондах этих организаций накапливаются, обрабатываются и предоставляются пользователям десятки миллионов информационных источников в области науки и техники.

Информационная продукция федеральных органов НТИ – это текущие научно-вспомогательные и регистрационные библиографические и пособия, адресно-справочные, фактографические и полнотекстовые базы данных (БД).

36

Каждое звено ГСНТИ выполняет свои задачи.

Так, Российская книжная палата получает из типографий, в установленном законом порядке, так называемый обязательный экземпляр (в действительности не один, а до шестнадцати экземпляров каждого издания), составляет библиографические описания изданий и материалов в них, а затем публикует эти описания в "Книжной летописи", "Летописи журнальных статей" и аналогичных указателях. Сотрудники ВИНИТИ и ИНИОН составляют рефераты и аннотации новых научных публикаций по естествознанию, технике, социальным и гуманитарным наукам, которые затем публикуются в реферативных журналах (РЖ).

Познакомимся с некоторыми информационными учреждениями России.

Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) Минпромнауки России и Российской академии наук. http://www2.viniti.ru/

Ежегодно информационная система ВИНИТИ, включающая Реферативный журнал в традиционном печатном варианте, электронный реферативный журнал, базы данных и другую аналитическую информацию, пополняется более чем полутора миллионом документов, из которых 40 % составляют отечественные издания, 60 % - зарубежные. ВИНИТИ обрабатывает литературу более 80 стран мира на 40 языках.

Издания ВИНИТИ Реферативный журнал (РЖ) представляет собой периодическое

издание, в котором публикуются рефераты, библиографические описания книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций, депонированных научных работ, патентов и авторских свидетельств, нормативно-технических документов и других научно-технических изданий. Издается с 1952 года. Состоит из 28 сводных томов, которые включают 224 выпуска, каждый из них издается отдельно. Также издается 40 отдельных выпусков, не включаемых в сводные тома. Сводные тома и отдельные выпуски РЖ имеют авторские и предметные годовые указатели. Некоторые сводные тома (например, «Химия») имеют специализированные указатели (патентный, формульный). Рефераты в РЖ расположены согласно Рубрикатору ВИНИТИ; каждый реферат имеет порядковый номер внутри соответствующего выпуска.

Среди сводных томов РЖ – Автоматика и вычислительная техника. Радиотехника. Связь. Электроника; Геология. Горное дело; Информатика; Машиностроение; Транспорт и др.

37

Обзорная информация (ОИ) – периодическое издание, содержит публикацию одного или нескольких обзоров, которые включают результаты анализа и обобщения сведений по актуальным проблемам науки и техники.

ВИНИТИ выпускает обзорную информацию по различным темам. Например, Научные и технические аспекты охраны окружающей среды; Транспорт: наука, техника, управление; Экологическая экспертиза и др.

Проблемно-ориентированные реферативные, информационные сборники и бюллетени. Например, сборник «Экономия энергии» обеспечивает специалистов информацией в области экономии энергии и топлива.

Сигнальная информации (СИ) – издается с 1996 года в виде бюллетеней под общим названием «Содержание российских журналов» по 13 сериям. Издается как в печатной, так и электронной форме. В сериях бюллетеня представлено содержание 800 научных и научно-популярных журналов, издающихся в России и странах СНГ.

Экспресс-информация (ЭИ) – периодическое издание, в котором публикуются расширенные рефераты наиболее интересных научнотехнических документов, изданных в России и за рубежом. Издается 10 серий, среди которых «Ресурсосберегающие технологии», «Управление, логистика и информатика на транспорте» и др.

Депонированные научные работы: библиографический указатель содержит библиографические описания научных работ, депонированных в ВИНИТИ и отраслевых центрах НТИ, указатель авторов депонированных работ.

Институт научной информации по общественным наукам

(ИНИОН) Российской академии наук. http://www.inion.ru/index.php

ИНИОН – крупнейший центр научной информации в области социальных и гуманитарных наук. ИНИОН выпускает библиографические издания по различным направлениям социальных и гуманитарных наук. Система изданий ИНИОН РАН состоит из библиографических указателей литературы, реферативных журналов и сборников («Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Реферативный журнал. Серии: Государство и право, Социология, Экономика и др.) проблемно-тематических сборников («Актуальные проблемы Европы», «Банки: мировой опыт» и др.), специализированных информационных изданий, дайджестов («Культурология ХХ век»), альманахов, справочников, научноинформационных журналов («Россия и мусульманский мир» (на русском и английском языках, «Россия и современный мир», «НАТО: факты и комментарии»), пресс-обзоры.

38

Реферативный журнал ИНИОН содержит расширенные рефераты с подробным изложением авторских концепций.

Всероссийский научно-технический информационный центр

(ВНТИЦ) Минпромнауки России. http://www.vntic.org.ru/

ВНТИЦ - один из крупнейших информационных центров страны. Он формирует национальный фонд непубликуемых источников научнотехнической информации - отчетов о научно-исследовательских работах и опытно-конструкторских разработках (НИР и ОКР), кандидатских и докторских диссертаций, алгоритмов и программ. Фонд ВНТИЦ насчитывает миллионы документов, отражающих достижения российских ученых и специалистов во всех областях науки и техники, и представляет исключительный интерес для научной общественности, представителей промышленности и деловых кругов, преподавателей и студентов высшей школы. ВНТИЦ издает периодические информационные (печатные и электронные):

Бюллетень регистрации НИР и ОКР – аннотированное издание, которое знакомит с вновь начинаемыми плановыми и инициативными НИР и ОКР. В нем публикуются темы зарегистрированных во ВНТИЦ работ с указанием организаций-исполнителей и сроков окончания работ.

В сборниках рефератов НИР и ОКР публикуются рефераты отчетов о выполненных НИР и ОКР (или их самостоятельных этапах, разделах, стадиях), защищенных докторских и кандидатских диссертациях.

Бюллетени регистрации и сборники рефератов НИР и ОКР выпускаются на русском языке по 28 тематическим сериям.

Алгоритмы и программы – информационный бюллетень, который содержит сведения о новых программных средствах.

Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС)

Роспатента (Государственный патентный фонд). http://www.fips.ru/

В состав официальных изданий в электронной форме входят официальные бюллетени «Изобретения. Полезные модели», «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров», «Промышленные образцы», выпускаемые на CD-ROM.

Отделение ФИПС - Всероссийская патентно-техническая библиотека (http://www.fips.ru) – крупнейший центр патентной информации. Представляет информацию по изобретениям, полезным моделям, товарным знакам, зарегистрированным в России.

Федеральный фонд государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных стандартов (ВНИИКИ). http://www.vniiki.ru/index.asp

39

Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных (региональных) стандартов, правил, норм и рекомендаций по стандартизации, национальных стандартов зарубежных стран. В электронной библиотеке ВНИИКИ представлены сведения о принятых в России и международном сообществе стандартах. Библиотека создана на основе Федерального фонда стандартов. В электронную библиотеку ВНИИКИ входят:

-библиографический банк нормативных документов «Нормдок» включает базы данных по ГОСТам, ОСТам, ТУ, стандартам ИСО, стандартам Германии, Великобритании, Франции. Содержит около 500 тыс. описаний нормативных документов;

-банк данных полных текстов стандартов «Стандарт» содержит документы в графическом виде и распространяется на CD-ROM по отдельным отраслям и направлениям;

Банк данных РОСТЕРМ – политематический банк данных стандартизированной научно-технической терминологии из международных стандартов ИСО и МЭК, государственных стандартов, нормативных словарей. Содержит свыше 150 тысяч терминологических статей, включающих термины и определения на русском языке, краткие формы терминов и их аббревиатуры;

-Банк данных «КЛАССИФИКАТОР» - банк данных классификаторов технико–экономической информации. ВНИИКИ является держателем сводного эталонного фонда по 38 классификаторам технико-экономической информации (общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах; общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг; общероссийский классификатор специальностей и т. д.).

Российская книжная палата МПТР России (РКП). http://www.bookchamber.ru/

В РКП поступают и проходят государственную регистрацию и библиографическую обработку издания, вышедшие на территории России по всем отраслям знания и на всех языках, а также издания, выпущенные совместно российскими и зарубежными издателями. Государственная библиографическая информация РКП публикуется как на традиционных носителях, так и на машиночитаемых.

Государственный библиографический указатель «Книжная летопись» выходит с 1907 года еженедельно и содержит сведения о книгах и брошюрах всех видов и типов. «Книжная летопись» также информирует о выпусках

40