Методические указания word2010

зафиксированной информации, то применительно к правовому документу она должна быть причинно-следственно связана с определенным правовым событием, фактом и пригодна для его познания. Последнее определяется действующим законодательством и зависит от вида юридической деятельности, конкретных общественных и правовых отношений, которые являются предметом данного вида юридической деятельности.

По этому основанию документы, содержащие юридически значимую информацию, подразделяются на: государственно-правовые (например, указы Президента, законы, постановления правительства РФ и др.); судебно-правовые (исполнительный лист, протоколы следственных действий и т.п.); гражданскоправовые (договор купли-продажи, завещание и т.п.); земельно-правовые (акт на пользование землей); финансово-правовые (платежные поручения, страховой полис и т.п.) и иные.

Совершенно очевидно, что информационные свойства (форма, информационная емкость и др.) у названных и иных документов различны, что определяет не только их познавательное значение, но и влияет на процедуру придания им статуса правовых документов, а точнее, условий, обеспечивающих возможность их использования для решения правовых задач.

Лабораторная работа №8

Тема: Приобретение навыков работы с таблицами.

Цель: Изучение приемов работы с таблицами. Вставка, удаление и копирование элементов таблицы

Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец. Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Меню Вставка команда Таблица  Добавить меняется в зависимости от сделанного выделения.

Задание:

1.Вставьте пустую таблицу в позицию курсора с числом столбцов - 2, числом строк – 4.

2.Введите в ячейки таблицы такие данные:

ный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.

11

4. Добавьте в свою таблицу новую строку, в ячейки новой строки введите данные:

Лимонад 540

5.Отработайте следующие операции:

Выделение отдельных ячеек.

Выделение отдельных строк.

Выделение отдельных столбцов.

Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.

У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рис. 41 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения. У таблицы есть области выделения строки (рис.42) и столбца (рис.43). В области выделения ячейки и стро-

ки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки (), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ().Для снятия выделения надо, щелкнуть мышью за пределами выделения.

6. Научитесь выполнять следующие действия:

Изменение ширины столбца.

Изменение ширины одной ячейки.

Изменение высоты строки.

После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду клавишей Отменить ввод на панели инструментов..

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

После строки с конфетами добавьте две новы строки со следующей информацией.

7. Добавьте первый столбец к таблице. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.

12

Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.

Выделите первый столбец таблицы.

Щелкните на таблицу, в появившейся вверху окна вкладке Макет выберите команду Добавить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)

Настройте ширину первого столбца.

8.Очистите ячейки одной строки таблицы с Выпечкой.

Для удаления содержимого ячеек надо выделить нужные ячейки  кла-

виша Delete.

9.Удалите строку таблицы с печеньем

Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо выделить нужные ячейки  Макет  Удалить ячейки (строки, столб-

цы).

10.Переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.

11.Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:

При оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер

идр.).

С помощью команды Конструктор  Стили таблиц к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы, а не настраивать параметры оформления вручную.

Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).

Выберите команду Конструктор  Стили таблиц.

В списке Стили таблиц просмотрите доступные стили оформления

таблицы.

Выберите в списке Стили таблиц один из вариантов и нажмите OK.

Отмените выполненную команду.

12. Введите заголовок таблицы, отформатируйте по приведенному образ-

цу.

СПИСОК ПРОДУКТОВ

13. С помощью команды Макет  Высота и ширина ячеек установите для трех столбцов таблицы ширину 1,5 см, 5 см и 5 см.

Для точного задания размеров таблицы надо:

Выделить изменяемые ячейки.

Использовать команду Макет  Высота и ширина ячеек. В диалоговом окне можно установить высоту и ширину выделенных ячеек, а также интервал между столбцами. Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку Автоподбор.

13

14.Установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:

Поставьте курсор внутрь таблицы.

Выберите команду Конструктор  Границы и заливка.

Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец).

Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.

В списке Тип линии выберите штриховую линию.

Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.

Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как задано.

Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамле-

ния.

15.Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

Выделите первую строку таблицы.

Выберите команду Конструктор  Границы и заливка.

В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.

Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK.

Снимите выделение.

16.Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.

Выберите команду Макет  Сортировка.

Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию".

Нажмите кнопку OK.

Снимите выделение.

Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

Лабораторная работа №9

Тема: Создание и редактирование таблиц.

Цель: Изучение возможностей средств работы с таблицами.

Можно выделить следующие средства работы с таблицами:

Горизонтальная линейка

Окно диалога Конструктор – Граница и заливка

14

Задание:

1. Вставьте таблицу из трех столбцов и трех строк. Установите обрамление контура - сплошной линией толщиной 3 пт., внутри таблицы – линией толщи-

ной – 0,75.

2. Вставьте таблицу из 4 столбцов и 3 строк. Установите внешнее обрамление - волнистой линией толщиной 1,5 пт., внутри обрамление снять.

3. В предложенной таблице добавьте столбец, заполните по образцу. Настройте высоту строк и ширину столбцов таблицы, испробовав поочередно изменение высоты строк и ширины столбцов, а также отдельных ячеек в таблице:

 Перетаскиванием границ таблицы мышью;

4. Удалите одну строку и один столбец: Макет Удалить….

Лабораторная работа №10

Тема: Рисование в документе

15

Цель: Изучение панели Рисование

Задание:

1.Вывести панель Рисование на экран.

2.Необходимо начертить обычный параллелепипед.

3.Установить нужный размер сетки кнопкой Сетке

4.Нарисовать прямоугольник АВCD (рис. 44).

5.Провести одну из наклонных линий, например AА!

6.Скопировать AA1 (щелчок левой кнопкой по линии для выделения, перетащить удерживая клавишу CTRL и левую кнопку мыши в не обходимое место) в положение ВB1, CС1, и DD1.

7.Провести линию А1В1.

8.Скопировать А1В1 в положение D1C1

9.Таким же образом начертить линии A1D1, B1C1

10.Выделяя соответствующие отрезки, выбрать Тип штриха  Пунк-

тирный.

11.Дорисовать координатные оси, выбрав линию со стрелкой в кнопке Вид стрелки.

12.Обозначение вершин: включить кнопку Надпись на панели Рисование

ирастянуть ее мышью до требуемого размере. Нажав кнопку Цвет линии (рамка должна быть выделена), выбрать в предлагаемой палитре Нет, аналогично Цвет заполнения - Нет. Рамка станет прозрачной. В нее можно поместить текст. Выделить рамку, скопировать аналогично копированию линии необходимое количество раз размещая в углах параллелепипеда. Выделяя поочередно каждую рамку вписать обозначения.

13.Для представления чертежа в виде единого графического объекта

включить, кнопку Выбор объектов, растянуть пунктирную рамку вокруг всего рисунка, нажать кнопку Сгруппировать. Теперь можно перетаскивать чертеж целиком по листу или изменять его пропорцию.

А B

Рисунок 44.

16

Лабораторная работа №12

Тема: Применение таблиц в подготовке документации Цель: Изучить применение не разлинованной таблицы для размещения

текста в документах

Задание:

1.В верхней части страницы вставить таблицу, состоящую из двух яче-

ек.

2.В левой ячейке разместить шапку своего бланка.

3.Сохранить эту заготовку в файле с оригинальным именем.

4.Для создания нового документа необходимо вставить заготовку по команде Вставка  Файл.

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра Прикладная

математика и информатика

№_____________

«____ » ___________ 200__ г.

5.Вставить реквизиты адресата во вторую колонку.

6.Набрать текст письма ниже таблицы.

Лабораторная работа №13

Тема: Создание графических заголовков

Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор Microsoft Word имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя способами: либо через па-

нель инструментов WordArt (Вставка  WordArt), либо с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документ, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться Ha Web-страницах. Одна-

18

ко при экспорте документа в форматы других программ, предназначенных для обработки документов, объекты WordArt не всегда воспроизводятся правильно, то есть при создании документов, в которых содержание играет более высокую роль, чем оформление, использовать художественные заголовки, выполненные средствами WordArt, не рекомендуется.

Задание:

1.Нужно составить приглашение из нескольких строк текста.

2.Уважаемые господа Приглашаем Вас на юбилейную презентацию фирмы Microsoft. Справки по телефону 123-45-67

3.Командой Вставка  WordArt включите отображение панели инструментов WordArt. (Для удобства панель можно вставить ниже панели форматирования).

4.Щелкните на кнопке Добавить объект WordArt — произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt.

5.Так как фрагменты текста написаны в разном стиле, их вводят раздельно (смотри образец).

6.В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления

надписи.

7.В диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка (надписи).

8.После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ Microsoft Word.

9.Дальнейшее управление формой и расположением созданного объекта выполняют элементами управления на панели инструментов WordArt. Проверьте, как протекают следующие операции (после каждой команды возвращайтесь к ис-

ходному состоянию комбинацией CTRL+Z):

10.изменение содержания надписи (Изменить текст);

11.изменение стиля оформления (Коллекция WordArt);

12.изменение характера взаимодействия с основным текстом (Формат объекта WordArt  Положение);

13.изменение формы надписи (Форма WordArt);

14.вращение надписи за один из угловых маркеров (Свободное враще-

ние);

15.выравнивание букв надписи но высоте (Выровнять буквы WordArt по

высоте);

16.расположение текста надписи по вертикали (Вертикальный текст

WordArt);

17.управление интервалом между символами (Межсимвольный интер-

вал WordArt).

18.закончив эксперименты, создайте заголовок по своему вкусу и сохраните документ Word в папке \Мои документы\Группа\Фамилия.

19.вставьте рисунок, который будет служить фоном для текста. Вставка

Рисунок  Картинки.

19

20. Для стрелок использовать Автофигуры из панели Рисования.

Рисунок 46. Приглашение на юбилейную презентацию

Лабораторная работа №14

Тема: Создание схемы документа

20