Учебник_Информатика(15.08.11)

2.4.Операции с папками/файлами: создание, копирование, вырезание, переименование, удаление

2.4.1. Создание папки/файла

Задание 3. Создание личной папки

Создайте личную папку на диске «D:». Для этого:

1 способ:

Откройте двойным щелчком ярлык «Мой компьютер»…диск «D:».

Откройте пункт меню «Файл», одним щелчком выберите команду «Создать»…«Папка»;

На диске «D:» появится папка с именем «Новая папка», имя которой будет выделено цветом.

Не снимая выделение с названия папки, укажите новое имя – назовите ее своей фамилией и нажмите на клавиатуре клавишу Enter. В нее будете сохранять все файлы, созданные на занятиях.

2 способ:

Откройте двойным щелчком ярлык «Мой компьютер»…диск «D:».

Внутри окна диска (на белом поле) выполните щелчок правой клавишей мыши, в открывшемся контекстном меню выберите команду «Создать»… «Папка» (левой клавишей);

Повторите пункты 3 и 4 из предыдущего способа.

2.4.2.Копирование папки/файла

Задание 4. Копирование личной папки

Выделите созданную Вами папку/файл (одним щелчком);

Откройте пункт меню «Правка»… «Копировать» (или щелкните на объекте правой клавишей мыши …«Копировать»);

Объект скопируется в буфер обмена (в память компьютера);

Выберите место для вставки объекта, например, Рабочий стол. На Рабочем столе выполните щелчок правой клавишей мыши…Вставить.

2.4.3.Переименование папки/файла

Задание 5. Переименование личной папки

1 способ:

Выделите созданную Вами папку на диске «D:» (одним щелчком);Откройте пункт меню «Файл»… «Переименовать».

Название папки выделится цветом.

Не снимая выделение, введите новое название папки – «Пример 1» и нажмите Enter.

2 способ:

Выделите созданную Вами папку (одним щелчком);

Щелкните на выделенном объекте правой клавишей мыши… «Переименовать».

Название папки выделится цветом.

Не снимая выделение, введите новое название папки и нажмите Enter.

2.4.4.Вырезание папки/файла

Задание 6. Вырезание личной папки

Выделите созданную Вами папку/файл (одним щелчком);

Откройте пункт меню «Правка»… «Вырезать» (или щелкните на объекте правой клавишей мыши …«Вырезать»);

Объект скопируется в буфер обмена (в память компьютера);

Выберите место для вставки объекта, например, Рабочий стол. На Рабочем столе выполните щелчок правой клавишей мыши…Вставить.

11

При выполнении команды «копирование» файл/папка остается и в месте, откуда был скопирован и куда был вставлен. При вырезании файл/папка стирается из места вырезания и появляется в месте вставки.

2.4.5.Удаление папки/файла

Задание 7. Удаление личной папки

Выделите созданную Вами папку/файл (одним щелчком);

Откройте пункт меню «Файл»… «Удалить» (или щелкните на объекте правой клавишей мыши …«Удалить»);

В открывшемся диалоговом окне подтвердите удаление объекта;

2.4.6. Настройка вида окна

Для быстрого поиска нужных папок и файлов необходимо научиться настраивать удобный вид окна. Рассмотрим часто используемые команды на примере настройки вида окна диска «D:».

Задание 8. Настройка удобного вида окна

Откройте «Компьютер»…Диск «D:»;

В окне диска «D:» выберите пункт меню Вид.

Если справа от команды находится стрелка, это означает, что данный пункт меню предполагает несколько вариантов команд и при наведении мыши откроется дополнительное меню, которое относится к этому пункту (Команда Панели).

Если слева от пункта стоит галочка, это означает, что команда в данный момент включена, отключить (включить) ее можно щелчком мыши (например, команда Строка состояния).

Если один из нескольких пунктов одного блока команд отмечен круглым маркером, это означает, что из данного списка включена эта команда. Поменять ее можно щелчком по другой команде из этого списка.

Команда Строка состояния включает/отключает нижнюю строку окна, на которой выводится информация о выделенном объекте, текущей папке.

Группа режимов Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Спи-

сок, Таблица, Плитка определяют, как будет выглядеть содержимое окна - список файлов и папок. Можно выбрать любой из этих режимов.

Команда Выравнивать автоматически - при перемещении папок или файлов внутри папки значок объекта выравнивается автоматически относительно значков других объектов. При отключении данной команды выравнивание значков остается на усмотрение пользователя.

Команда Выровнять по сетке позволяет при отключенном автоматическом выравнивании ровно выстроить значки объектов.

Команда Сортировка позволяет выстроить значки по алфавиту, дате изменения, Типу файла, размеру по возрастанию или убыванию.

Команда Настройка вида папки позволяет настроить фон окна только для данной папки, предоставляет возможность добавить комментарии к папке.

Команда Переход позволяет быстро перейти к папкам и дискам, которые посещал пользователь.

Команда Обновить позволяет перечитать содержимое открытой папки или диска.

2.4.7.Перемещение окна

Перемещать окно по рабочему столу возможно, если оно не развернуто на весь экран.

Задание 9. Перемещение окна по рабочему столу

Для перемещения окна необходимо:

Навести указатель мыши на заголовок окна,

Нажать и удерживать левую кнопку мыши, одновременно перемещая мышь по рабочему столу.

12

2.4.8.Изменение размеров окна

Задание 10. Изменение размеров окна

Для изменения размеров окна выполните следующие действия:

Наведите указатель мыши на край окна, так чтобы он превратился в стрелку,

Удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, измените границы окна до необходимых

размеров.

2.5.Завершение работы компьютера

Задание 11. Завершение работы с компьютером

Для того чтобы не потерять нужную информацию при выключении компьютера, необходимо:

Закрыть и сохранить все окна. В области задач не должно быть кнопок открытых, но свернутых

файлов.

Нажать в левом нижнем углу экрана кнопку «Пуск».

Качество и номер рисунка?

В окне развернуть группу команд, нажав на стрелку (цифра 1).

Выбрать команду «Завершение работы».

13

3. Работа в MS WORD

3.1.Общие сведения

MS Word является самым популярным текстовым редактором. Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами – их создания, просмотра, редактирования, оформления и т.д.

Запустите текстовый редактор MS Word 2007: Пуск... Все программы... Microsoft Office… Microsoft

Word 2007. Если для вызова этой программы на рабочий стол вынесен ярлык, то можно воспользоваться им, выполнив на нем двойной щелчок мыши. Рассмотрим элементы окна программы на рисунке.

Рисунок 7. Элементы окна программы MS Word

Качество рисунка 7 плохое

3.1.1.Работа с лентой инструментов

Вверху окна программы располагается лента с расположенными на ней инструментами. Переход между вкладками ленты инструментов осуществляется щелчком мыши по названию вкладки.

Главная – эта вкладка открывается по умолчанию и содержит инструменты по форматированию текста.

Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, надписей, номеров страниц и т.д.

Разметка страницы – предназначена для настройки параметров страницы: полей, ориентации, колонок.

Ссылки – предназначена для создания в документе автоматически-генерируемого оглавления, сносок, ссылок, автоматической нумерации таблиц и рисунков.

Рассылки – предназначена для работы с электронной почтой.

Рецензирование – позволяет вставлять примечания, запоминать внесенные исправления в текст, отклонять или принимать исправления, сделанные другими пользователями.

Вид – настройка режима просмотра документа.

14

Задание 12. Работа с вкладкой Главная

Откройте вкладку Главная.

Обратите внимание, что все кнопки на вкладке разделены на группы. Название подписано внизу каждой группы. Следует отметить, что кнопками вынесены только основные команды, для просмотра остальных необходимо раскрыть группу, нажав на кнопку 1.

Рисунок 8. Работа с лентой инструментов

Обрезана цифра на рисунке 8

3.1.2.Панель быстрого доступа

Слева верху на экране располагается панель быстрого доступа. Команды, расположенные на ней доступны, независимо от того, на какой вкладке Вы находитесь. По умолчанию на панели быстрого доступа располагаются кнопки: Сохранить, Отменить ввод, Повто-

рить ввод. Вы можете добавлять/убирать нужные команды, нажав на стрелку, справа от панели быстрого доступа.

3.1.3.Начало работы в MS Word

При открытии программы MS Word в ней автоматически создается новый документ, в котором сразу можно работать.

Задание 13. Работа с вкладкой Вид

Для создания нового документа в процессе работы необходимо нажать кнопку MS

Office…Создать…Новый документ.

Перед началом работы необходимо настроить вид окна программы. Для этого откройте вкладку Вид на ленте инструментов.

Группа команд Режимы просмотра документа предназначена для смены режима представления документа:

Режим «Разметка страницы» приводит документ к виду, в котором он будет выведен на печать. При работе в данном режиме видны границы страницы.

Режим чтения предназначен для чтения документов с экрана, при включении данного режима увеличиваются размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний.

Режим «Веб-документ» - просмотр документа в виде Веб-страницы.

Режим «Структура» - позволяет работать с уровнями заголовков текста.

Режим «Черновик» – предназначен для быстрого просмотра теста и его редактирования.

Удобнее начинать работу в режиме «Разметка страницы».

Группа команд «Показать или скрыть»

Линейка – отображение слева и вверху документа линеек, которые необходимы для измерения и выравнивания объектов в документе.

Сетка – позволяет отобразить сетку, которая используется для более точного выравнивания объектов в документе.

Схема документа – открытие дополнительного окна со списком заголовков документа для

15

быстрого перемещения по тексту.

Эскизы – открытие дополнительного окна с эскизами страниц для быстрого перемещения по документу.

На данном этапе достаточно будет включить команду «Линейка».

Группа команд «Масштаб»

Изменение масштаба не приводит к увеличению или уменьшению размера текста при печати. Данная команда приближает или удаляет данный документ от глаз пользователя.

В правой части группы есть возможность выбрать готовую настройку масштаба или настроить его самостоятельно, нажав кнопку «Масштаб».

Наиболее удобный масштаб для работы «По ширине страницы».

3.2.Ввод и форматирование текста

Для упрощения работы в программе ознакомьтесь с правилами набора текста.

Правила набора текста:

Ввод текста будет осуществляться в место на листе, где мигает курсор.

Пробелы используются только для разделения слов, а не для выравнивания текста.

Перед знаком препинания пробел не ставится, после знаков препинания необходимо ставить пробел.

Знак тире (–) ставится между пробелами, знак дефиса (-) ставится вплотную к разделяемым словам.

Кавычки и скобки следует располагать вплотную к тому тексту, который они выделяют, но отделять пробелом от внешнего текста.

Клавиша Enter нужна для перевода курсора на следующую строку, ее используют только в конце абзаца. Если слово не помещается в строку, Enter нажимать не нужно, программа сама перенесет его на новую строку.

Если курсор стоит в начале строки, то при нажатии на клавишу Enter, пустая строчка появиться перед той строкой, в которой стоял курсор. Если курсор стоит в конце строки, то при нажатии на клавишу Enter, пустая строчка появиться после той строки, в которой стоял курсор. Если текстовый курсор стоит в середине строки, то при нажатии на клавишу Enter, та часть текста, которая стояла справа от курсора перейдет на новую строчку ниже.

Задание 14. Набор и редактирование текста

Наберите текст, не обращая внимания на выравнивание текста, размер и начертание шрифта.

ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И ГРАНИЦЫ РОССИИ

Общая информация

Россия расположена в северо-восточной части самого крупного материка земного шара — Евразии и занимает около трети его территории (31,5%). Граница между Европой и Азией в пределах России проводится по Уралу, где в ряде мест близ железных и шоссейных дорог, пересекающих горы, стоят старые каменные обелиски или современные легкие памятные знаки "Европа-Азия", и по Кумо-Манычской впадине.

Площадь России

По размерам территории наша страна занимает первое место в мире. Площадь России 17,1 млн км2. Это больше площади всех европейских государств, вместе взятых. Площадь России больше площади Австралии и Антарктиды и лишь немногим уступает Южной Америке (18,2 млн км2). Россия в 1,6-1,8 раза превосходит по площади крупнейшие

16

государства мира — Канаду, США и Китай, и в 29 раз — самое большое государство Европы — Украину.

Границы

Общая протяженность границ России составляет 60 932 км. Из них на долю морских границ приходится 38 807 км (около 2/3), сухопутных — 22 125 км (в том числе 7616 км

— по рекам и озерам). Северная и восточная границы морские, а западная и южная — преимущественно сухопутные.

3.2.1.Проверка орфографии

Набор текста в программе сопровождается проверкой орфографии. Проверка – сравнение набранного слова со словарем Word. При отсутствии данного слова программа подчеркивает слово как возможную ошибку.

Для проверки правописания необходимо поставить курсов в начало текста…перейти во вкладку Ре-

цензирование…группа Правописание…Правописание.

В открывшемся окне отвечайте на замечания Word, нажимая на кнопку Заменить (если вас устраивает выделенный вариант в списке нижнего поля «Варианты») или кнопку Пропустить. При необходимости можно исправить опечатку с клавиатуры, щелкнув мышкой внутрь поля ошибок так, чтобы внутри появился текстовый курсор. После редактирования нажмите кнопку Заменить.

3.2.2.Выделение текста

Для форматирования текста (изменение размера шрифта, цвета, выравнивания и т.п.) необходимо выделить нужный фрагмент текста, т.е. показать компьютеру, с каким участком текста следует выполнять действия.

Способы выделения текста:

Для выделения текста необходимо подвести указатель мыши к началу первого слова, нажать и держать левую клавишу мыши и провести по нужному фрагменту текста;

Провести указателем мыши с нажатой левой клавишей по левому полю документа для построчного выделения. Левое поле документа называется полосой выделения;

Для выделения одного слова достаточно в его области выполнить двойной щелчок мышью;

Для выделения абзаца необходимо в его области трижды щелкнуть мышкой;

Для выделения всего текста необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+A;

Для выделения фрагментов текста, которые находятся в разных частях документа необходимо: выделить первый фрагмент текста обычным способом, нажать и держать клавишу Ctrl, выделить остальные фрагменты не отпуская Ctrl.

Выделенный фрагмент текста выделяется цветом, кроме того после завершения выделения над ним появляется прозрачная панель инструментов форматирования текста. При наведении мыши на данную панель, она становится отчетливо видна, и можно воспользоваться расположенными на ней командами.

3.2.3.Работа со шрифтом

Выделенный фрагмент текста форматируется при помощи вкладки Главная. Рассмотрим основные команды.

17

Рисунок 9. Форматирование текста

Группа команд «Шрифт»

1.Позволяет выбрать нужный шрифт, развернув свиток;

2.Позволяет выбрать размер шрифта в полиграфических единицах (пунктах);

3.Команды позволяют увеличить/уменьшить размер шрифта;

4.Позволяет очистить формат выделенного фрагмента – т.е. убрать жирность, курсив и т.д., привести текст к стандартному виду.

5.ж – жирность; к – курсив; ч – подчеркивание (развернув свиток можно выбрать линию и цвет подчеркивания); abc - зачеркнутый текст;

6.Надстрочный и подстрочный текст (для написания, например Н2О или м2).

7.Регистр – команда предназначена для преобразования букв в прописные или строчные буквы;

8.Цвет выделения – необходим при чтении текста для отметки важных моментов;

9.Цвет текста – для выбора цвета текста.

Для более детальной работы с текстом можно развернуть диалоговое окно «Шрифт» нажатием на кнопку, обозначенную цифрой 10. В окне имеется две закладки Шрифт и Интервал. На закладке Шрифт производится выбор шрифта, его начертания, размера, специальных эффектов в разделе «Видоизменение» (зачеркнутый, надстрочный, с тенью и т.п.), а также цвет шрифта, цвет и тип подчеркивания.

На закладке «Интервал» вы сможете настроить расстояние между буквами и положение слов в стро-

ке.

3.2.4.Выравнивание текста

Для настройки расположения текста на странице на вкладке Главная расположена группа команд Абзац, которая предназначена для настройки внешнего вида выделенного абзаца.

Абзац – логически законченный фрагмент текста, который с двух сторон (в начале и в конце) ограничен нажатием клавиши Enter.

При работе с текстом Вы можете настроить выравнивание текста на странице, расстояние между строками абзаца, отступ перед абзацем и др. нажав кнопку 1 на рисунке справа.

Открывается окно «Абзац», в котором имеется две закладки Отступы и интервалы и Положение на странице.

На закладке Отступы и интервалы производится настройка:

Выравнивания абзаца (По левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);

Уровень абзаца в структуре документа (пригодится при создании оглавления);

Отступов абзаца слева, справа и первой строки абзаца от границ документа;

Интервалов перед абзацем, после абзаца и между строками.

На закладке Положение на странице находятся команды, с помощью которых Вы можете настроить, чтобы выделенный абзац располагался всегда на одной странице, чтобы выделенные абзацы размещались на одной странице и т.д. Значение команд ясно из их названия.

18

Рисунок 10. Кнопки форматирования абзаца

На вкладке Главная в группе Абзац некоторые команды вынесены кнопками:

1 – Кнопки определяют по какому краю страницы будет выровнен выделенный фрагмент;

2 – Настройка интервалов между строками текста, а также добавление/удаление интервалов до или после абзаца.

3 – Увеличение/уменьшение отступа абзаца от левого края;

4 - Непечатаемые знаки – кнопка необходима для просмотра символов, которые не выводятся на печать. Включите непечатаемые символы. Пробелы в тексте обозначаются точкой, обрыв строк (место, где была нажата клавиша Enter) знаком π, табуляция -  и др.

В обычном режиме редактирования они не видны пользователю и не распечатываются при печати. Просмотр этих символов может помочь при форматировании текста.

Задание 15. Форматирование текста

Включите просмотр непечатаемых символов, и проверьте свой текст – удалите лишние метки концов строк (нажатые кнопки Enter), пробелы (если есть).

Рисунок 11. Установка отступов абзаца с помощью линейки

На линейке вверху листа бегунок (цифра 1) определяет отступ или выступ первой строки абзаца, нижние бегунки задают отступ всего абзаца от левого и правого края документа. "Схватив" любой из этих бегунков мышью, можно переформатировать абзац.

Задание 16. Форматирование текста по образцу

Используя вкладку Главная приведите набранный Вами текст к образцу.

3.2.5.Формат по образцу

При работе с текстом удобно использовать кнопку Формат по образцу из вкладки Главная.

Один раз настроив оформления для одного фрагмента текста, можно копировать это форматирование для другого фрагмента. Настройте нужный размер шрифта, выравнивание и отступы для заголовка «Общая информация». Выделите эту строку…Нажмите кнопку Формат по образцу…Выделите заголовок площадь России – он должен принять форматирование предыдущего заголовка.

19

Рисунок 12. Формат по образцу

3.3.Сохранение документа

Для того чтобы в дальнейшем была возможность обратиться к этому файлу, необходимо его сохранить. Сохранить файл - значит указать место в компьютере, куда необходимо его сохранить и дать имя этому файлу. Команды по сохранению файла можно найти при нажатии кнопки MS Office, где находятся 2 ос-

новные команды: Сохранить и Сохранить как.

Команда Сохранить используется в том случае, если файл уже был сохранен на компьютере (т.е. ему присвоено имя и указано место, где он сохранен), Вы внесли в него изменения и хотели бы пересохранить этот файл уже с изменениями в тоже место и под тем же именем.

Команда Сохранить как используется:

Если файл только что создан и сохраняется впервые;

Если файл уже был сохранен, однако Вы хотите перезаписать этот файл в другое место или под другим именем.

Задание 17. Сохранение документа.

Сохраните файл на диск D: в Вашу папку и назовите Россия.

Шаги сохранения:

1 шаг: Нажмите кнопку MS Office в левом верхнем углу программы, выберите команду Сохранить как… Документ Word 97-2003.

Рисунок 12. Сохранение документа

В открывшемся подменю есть возможность выбрать разные варианты сохранения:

20