Adobe InDesign_CS2_Официальный курс

УРОК 14. Экспорт в формат PDF

УРОК 14. Экспорт в формат PDF

В этом уроке...

Используя программу Adobe InDesign, можно быстро преобразовать документ в популярный и широко распространенный формат файлов Adobe PDF. Страницы и документы можно также преобразовать в HTML-страницы, что позволяет использовать документы программы InDesign в качестве шаблона для информации, размещаемой в Интернете или локальной сети вашей организации. Исходные файлы и окончательные варианты примеров находятся в папке ID_14 внутри папки Lessons.

В этом уроке вы познакомитесь с тем, как:

Начало работы

Вэтом уроке вы возьмете существующий документ программы Adobe InDesign и преобразуете его в документ формата Adobe PDF, подходящий для размещения на Web-сайте, и создадите другую версию PDF-файла, предназначенную для офсетной печати в типографии.

Вэтом уроке используется программа Adobe Acrobat Professional 7.0. Даже если вы не используете программу Adobe Acrobat 7.0, вы все равно можете создавать файлы формата Adobe PDF в программе Adobe InDesign CS2, однако готовый документ придется просматривать про-

граммой Adobe Reader, а не программой Adobe Acrobat 7.0. 1. Запустите программу Adobe InDesign.

2. Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть), в открывшемся диалоге найдите файл 14_a.indd в папке IDCIB/Lessons/ID_14 на жестком диске и откройте файл.

3. Чтобы увидеть, как будет выглядеть готовый документ, откройте файл 14_b.pdf, используя либо программу Adobe Acrobat, либо бесплатную программу Adobe Reader. Если желаете, не закрывайте данный документ; он может использоваться в процессе работы в справочных целях и поможет лучше понять возможности формата PDF, используемые в данном уроке. Когда вы будете готовы продолжить работу над документом урока, переключитесь на документ

14_a.indd в программе Adobe InDesign.

4. Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как) и сохраните файл под именем desserts.indd.

Выбор качества PDF-документа

При преобразовании данного документа в формат Adobe PDF вы пожелаете задать подходящие значения параметров качества как для варианта PDF-документа, который можно было бы эффективно разместить на Web-сайте, так и для другого варианта PDF-документа, предназначенного для печати в типографии.

О формате Adobe PDF и программе Adobe InDesign CS2

Хотя многие из ваших коллег, занимающиеся профессиональным дизайном, используют программу Adobe InDesign, возможно, вы захотите распространять свой проект в электронном виде среди других пользователей, не имеющих данного программного обеспечения. Формат Adobe Portable Document Format (PDF - формат переносимых документов компании Adobe) позволяет распространять документы среди пользователей, у которых может и не быть программного обеспечения, использовавшегося для создания исходного документа.

Файлы формата Adobe PDF просматриваются с помощью программы Adobe Acrobat или бесплатной программы Adobe Reader, 500 миллионов копий которой уже распространено по

371

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

всему миру. Используя формат Adobe PDF, вы можете быть уверены, что PDF-файл будет точно соответствовать исходному документу, тогда как встроенные функции защиты формата Adobe PDF позволяют легко ограничить доступ к PDF-файлу для его просмотра, редактирования или печати.

В программе Adobe InDesign файлы формата Adobe PDF создаются при помощи встроенной функции экспорта в формат PDF. Если у вас установлена программа Adobe Acrobat 7, вы можете создавать PDF-файлы при помощи принтера Adobe PDF. Функция экспорта в формат PDF является встроенной функцией программы Adobe InDesign CS2 и предоставляет дополнительные возможности по созданию PDF-файлов. Возможность экспортирования в формат PDF не зависит от того, установлена у вас программа Adobe Acrobat или нет.

Создание PDF-документа для отправки по электронной почте или для размещения в Web

При преобразовании данного документа программы InDesign в файл формата Adobe PDF вы хотите создать файл наименьшего возможного размера. Затем этот файл может быть легко отправлен по почте для просмотра или размещен на Web-сайте. Создав файл небольшого размера, вы можете быть уверены, что загрузка файла будет происходить быстрее.

1.Выберите в меню команду File * Export (Файл * Экспорт).

2.В появившемся диалоге Export PDF (Экспорт в формат PDF) выберите при необходимости в открывающемся списке Save as type (Тип сохраняемого документа) формат Adobe PDF и откройте папку ID_14, расположенную в папке Lessons внутри папки IDCIB на жестком диске.

3.Присвойте сохраняемому файлу имя desserts_screen.pdf.

4.Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

5.В верхней части открывшегося диалога Export PDF (Экспорт в формат PDF) выберите в открывающемся списке Preset (Предварительные настройки) значение Screen (Экран).

372

УРОК 14. Экспорт в формат PDF

Обратите внимание, что при выборе в открывающемся списке Preset (Предварительные настройки) значения Screen (Экран) на вкладке General (Общие) установлены следующие флажки, которые перечисляются чуть ниже. За более подробной информацией о том, как они создаются, обратитесь к уроку 11 «Создание интерактивных документов».

Кроме того, в группе элементов управления Include (Включить) установлен флажок eBook Tags (Теги электронной книги). При установке данного параметра упрощается переформатирование текста документа для просмотра на карманном компьютере, облегчается преобразование документа в формат HTML, и к тому же для пользователей, имеющих проблемы со зрением, обеспечивается возможность звукового воспроизведения документа с помощью устройства считывания с экрана (screen reading device). За более детальной информацией по добавлению тегов электронной книги в файлы формата Adobe PDF обратитесь к интерактивной справке

Adobe InDesign CS2.

6.Установите флажок View PDF After Exporting (Просмотр PDF-документа после экспортирования).

7.Щелкните на кнопке Export (Экспортировать).

Просмотр PDF-документа, созданного при помощи программы Adobe InDesign CS2

1.При необходимости откройте программу Adobe Acrobat 7 или Adobe Reader 7 и выберите

вменю команду File * Open (Файл * Открыть); откройте файл desserts_screen.pdf. Поскольку в диалоге Export PDF (Экспорт в формат PDF) был установлен флажок View PDF After Exporting

373

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

(Просмотр PDF-документа после экспортирования), данный файл должен открываться автоматически, если вы перед этим выполнили предыдущие шаги урока.

2.Расположите указатель мыши над текстом Persimmon Pudding на первой странице. Обра-

тите внимание, что форма указателя сменилась на значок взаимодействия (). Щелкните один раз, чтобы перейти по ссылке на данный рецепт. При преобразовании документа в файл формата Adobe PDF оглавление документа программы InDesign автоматически преобразовалось в гиперссылки.

Используйте возможность программы InDesign, позволяющую автоматически вставлять гиперссылки оглавления в PDF-файл. Гиперссылки также можно добавлять вручную. За более подробной информацией обратитесь к Уроку 11 «Создание интерактивных документов».

3.Вернитесь к первой странице файла desserts_screen.pdf.

4.Выберите инструмент Zoom In (Увеличение) () и очертите прямоугольник вокруг изображения кусочка торта и основания ложечки. Обратите внимание на четкость иллюстрации

вэтом файле. При экспортировании в формат PDF программа Adobe InDesign сохраняет высококачественные, независимые от разрешения, векторные иллюстрации, как, например, изображения, созданные в программе Adobe Illustrator.

5. Выберите инструмент Hand (Рука) () и перетащите видимую область документа вправо. Обратите внимание: несмотря на то, что были выбраны настройки для экрана (Screen), сохранилось высокое качество шрифта.

6.Выберите в меню View * Fit Page (Вид * Отобразить страницу).

7.Проведите указатель мыши над ссылкой www.sweetfinishesmagazine.com. Разместив указатель над ссылкой, нажмите и удерживайте клавишу lislliftl. Обратите внимание, что возле значка руки указателя мыши появилась буква W. Щелкните один раз, чтобы открыть ссылку в Web-браузере.

При нажатой клавише Shift ссылка открывается программой Adobe Acrobat в Webбраузере. Если щелкнуть на ссылке, не нажав клавишу Shift, ссылка будет открыта

374

УРОК 14. Экспорт в формат PDF

в программе Acrobat в качестве PDF-страницы. Дополнительные возможности открытия Web-ссылки можно выбрать в контекстном меню, щелкнув на ссылке правой кнопкой мыши (Windows) или щелкнув на ссылке, удерживая нажатой клавишу

Ctrl (Mac OS).

8.Выберите в меню команду File * Close (Файл* Закрыть).

9.Переключитесь на программу InDesign.

О содержащих теги PDF-файлах, экспортированных из программы Adobe InDesign CS2

Структурные теги (structure tags) при применении к документу для экспорта в формат PDF, не управляют содержимым, экспортируемым в PDF-файл, как это происходит в случае с экспортом в формат XML. Вместо этого структурные теги используются программой Acrobat для получения дополнительной информации о структурном содержании документа. Применив структурные теги программы Acrobat к документу перед экспортированием в формат PDF, вы сможете добиться следующего:

Создание PDF-файла со слоями

В этой части урока будет создан файл формата Adobe PDF, использующий слои, к которым можно получить доступ при помощи программы Adobe Acrobat 7.0 Professional. Даже если вы не используете программу Adobe Acrobat Professional, все

375

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

равно можете создать PDF-файл и просмотреть его, воспользовавшись бесплатной программой Adobe Reader. Однако в этом случае вы не сможете работать со слоями в созданном PDF-файле.

1.При необходимости выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть), чтобы открыть файл desserts.indd, который был переименован в разделе «Начало работы» данного урока.

2.Выберите в меню команду Window * Layers (Окно * Слои). Обратите внимание, что в данном документе используются два слоя. Эти слои можно сохранить в экспортируемом PDFфайле, чтобы пользователь, просматривающий данный файл с помощью программы Adobe Acrobat 7 Professional, имел возможность отображать или скрывать слои.

3.Выберите в меню команду File * Export (Файл * Экспорт).

4.В появившемся диалоге Export (Экспорт), если необходимо, выберите в открывающемся списке Save as type (Тип сохраняемого документа) формат Adobe PDF и откройте папку ID_14, расположенную в папке Lessons внутри папки IDCIB на жестком диске.

5.Присвойте сохраняемому файлу имя desserts_layered.pdf.

6.Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

7.В верхней части открывшегося диалога Export PDF (Экспорт в формат PDF) выберите в открывающемся списке Preset (Предварительные настройки) значение Acrobat 7 Layered

(Acrobat 7 со слоями).

Обратите внимание, что на вкладке General (Общие) стал доступным и установлен флажок Create Acrobat Layers (Создать слои программы Acrobat).

8.Установите флажки View PDF After Exporting (Просмотр PDF-документа после экспортирования) и Visible Guides and Baseline Grids (Видимые направляющие и сетки базовых линий).

376

УРОК 14. Экспорт в формат PDF

9. Щелкните на кнопке Export (Экспорт).

Просмотр PDF-файла со слоями в программе Adobe Acrobat Professional 7.0

1.Запустите программу Adobe Acrobat 6 или Adobe Reader 7.

2.Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и откройте файл desserts_layered.pdf, созданный в только что выполненной части урока, если он еще не открыт.

3.Щелкните на палитре Layers (Слои) в левой части окна документа.

Палитра Layers (Слои) доступна только в программе Adobe Acrobat 7.0 версии Professional. Вы можете просматривать PDF-файл с помощью стандартной вер-

377

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

сии программы или бесплатной программы Adobe Reader, но без версии Professional вы не сможете управлять слоями.

4.Щелкните на значке глаза (), чтобы скрыть и отключить печать слоя Graphics (Изображения). Щелкните на значке глаза снова, чтобы сделать слой видимым.

5.Щелкните на слое Graphics, чтобы выделить его, а затем выберите в меню палитры Layers (Слои) команду Options * Layer Properties (Параметры * Свойства слоя). В диалоге Layer Properties (Свойства слоя) выберите в открывающемся списке Print (Печать) значение Never Prints (Никогда не печатать) для слоя Graphics. С этими настройками вы сможете просматривать и делать пробные отпечатки текста документа, не тратя время на печать изображений. Щелкните на кнопке ОК.

6.Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).

7.Выберите в меню команду File * Close (Файл* Закрыть).

Установка параметров качества PDF-файла с использованием предопределенных настроек PDF

Предварительные настройки PDF (PDF preset) - это предопределенный набор параметров формата PDF, который можно использовать для создания PDF-файлов. Значения параметров в данных наборах настроек подобраны для оптимизации соотношения между размером файла и его качеством, в зависимости от назначения PDF-файла. Можно также создавать новые наборы параметров с пользовательскими настройками.

Периодически проверяйте настройки формата Adobe PDF в программе InDesign, используя вкладку Summary (Сводка) диалога Export PDF (Экспорт в формат PDF). Программой InDesign используется последний определенный или выбранный набор параметров формата Adobe PDF. Установленные значения параметров не возвращаются автоматически к значениям по умолчанию. Доступны следующие наборы предопределенных параметров формата Adobe PDF:

eBook (Электронная книга) - создаются PDF-файлы, предназначенные главным образом для просмотра на экране - например, на персональных или переносных компьютерах либо на устройствах чтения электронных книг. Этот набор параметров позволяет создавать относительно небольшие, автономные файлы, оптимизированные относительно разрешения изображений; вся информация сжата; все цвета преобразуются в цветовую модель RGB или Monitor RGB (если включена система управления цветом); встроены подмножества всех шрифтов, используемых в

378

УРОК 14. Экспорт в формат PDF

файле (кроме основных 14 шрифтов). PDF-файлы, созданные с использованием параметров из набора eBook, совместимы с программами Acrobat версии 5.0 и выше и Adobe Acrobat eBook Reader версии 2.2 и выше.

Screen (Экран) - создаются компактные файлы формата Adobe PDF, предназначенные для просмотра на экране, которые можно размещать в Интернете или локальной сети, а также пересылать по электронной почте. С помощью этого набора параметров обеспечивается сжатие, субдискретизация (downsampling) и относительно низкое разрешение для создания PDF-файла с наименьшим возможным размером; все цвета преобразуются в цветовую модель RGB или Monitor RGB (если включена система управления цветом); включены подмножества всех шрифтов, используемых в файле (кроме основных 14 шрифтов); поддерживается совместимость с программой Acrobat версии 4.0 и выше; файлы оптимизируются для байтовой обработки.

Print (Печать) - создаются файлы формата Adobe PDF, предназначенные для настольных принтеров, цифровых копировальных устройств и публикаций на CD-ROM; эти файлы можно также отправлять клиентам в качестве пробных оттисков. Для этого набора параметров размер файла все еще важен, однако уменьшение размера файла не единственная цель. С помощью этого набора параметров обеспечивается сжатие и субдискретизация для уменьшения размера файла; цвета оставляются без изменений; встраиваются подмножества всех шрифтов, используемых в файле; печать осуществляется с использованием среднего разрешения, чтобы довольно точно воспроизвести исходный документ.

Press (Типография) - создаются файлы формата Adobe PDF, которые выводятся на фотонаборных (imagesetter) или экспонирующих (platesetter) автоматах для получения высококачественной печати. В этом случае размер файла роли не играет. Цель - сохранение всей информации в файле формата Adobe PDF, которая потребуется в типографии или поставщику услуг печати, чтобы правильно отпечатать документ. Все цвета преобразуются в цветовую модель CMYK; встроены все шрифты, используемые в файле; печать производится с высоким разрешением; используются другие параметры, чтобы сохранить максимальный объем информации, содержащейся в исходном документе.

PDF/X-1 а - содержимое документа преобразуется в представление, совместимое со стандартом PDF/X-1a. Графическое содержимое преобразуется в соответствующий эквивалент, если это возможно; в противном случае появляется предупреждение. Стандарт PDF/X-1 a - это стандарт ISO (International Organization for Standardization - Международная организация по стандартизации) для обмена графическим содержимым, включающий требование, чтобы все шрифты были встроены, соответствующие PDF-параметры были указаны, чтобы цвета принадлежали цветовой модели CMYK или были плашечными цветами (spot color). Для PDF-файлов, соответствующих требованиям стандарта PDF/X-1a, необходимы специальные условия вывода (например, офсетная Web-печать в соответствии со спецификацией SWOP). Файлы стандарта PDF/X-1a предназначены для использования в приложениях, поддерживающих стандарт

PDF/X.

PDF/X-3 - содержимое документа преобразуется в представление, соответствующее стандарту PDF/X-3. Графическое содержимое преобразуется в соответствующий эквивалент, если это возможно; в противном случае появляется предупреждение. Как и стандарт PDF/X-1a, стандарт PDF/X-3 является стандартом ISO для обмена графическим содержимым.

Основное отличие состоит в том, что стандарт PDF/X-3 поддерживает машино-независимые цвета. Файлы стандарта PDF/X-3 предназначены для использования в приложениях, поддерживающих стандарт PDF/X.

Как для набора параметров PDF/X-1a, так и для набора параметров PDF/X-3 можно изменять только те настройки экспорта, которые соответствуют выбранному стандарту. Например, для стандарта PDF/X-1a параметр Color (Цвет) недоступен. Для обоих стандартов PDF/X параметр Compatibility (Совместимость) на вкладке General (Общие) установлен равным Acrobat 4 (PDF 1.3). При

379

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

выборе другого значения для параметра Compatibility (Совместимость) значение параметра Standard (Стандарт) изменяется на None (Нет).

Acrobat 7 Layered (Acrobat 7 со слоями) - создается PDF-файл, в котором все слои документа программы InDesign, включая скрытые слои, сохраняются в качестве слоев программы Acrobat. Это позволяет пользователям программы Adobe Acrobat 7.0 создавать различные версии документа из одного файла.

Создание и применение набора предварительных настроек PDF

В программе Adobe InDesign CS2 можно быстро создать набор настроек, описывающих параметры, используемые при создании файлов формата Adobe PDF. Эти наборы настроек могут использоваться в любой момент при преобразовании документа в формат PDF. В программе Adobe InDesign уже имеются предопределенные наборы настроек, например, Acrobat 7 Layered (Acrobat 6 со слоями) и Screen (Экран), которые вы использовали на предыдущих шагах. В этой части урока вы создадите свой собственный набор настроек, который будет включать в себя более детальные параметры экспорта в формат PDF.

1.При необходимости запустите приложение Adobe InDesign CS2.

2.Выберите в меню команду File * PDF Export Presets * Define (Файл * Наборы настроек PDF-экспорта * Определить).

3.В открывшемся диалоге PDF Export Presets (Наборы настроек PDF-экспорта) щелкните на строке Press (Типография) в списке Presets (Наборы настроек), а затем щелкните на кнопке New (Новый).

Набор настроек, выбранный перед щелчком на кнопке New (Новый), служит в качестве основы для нового набора настроек.

380