MS SharePoint №1 (создание и работа с узлом)
.pdf
2007 – 2008 учебный год |
11 |
MS SharePoint |
Упражнение 4 Изменение и настройка представления
Важной особенностью библиотек и списков SharePoint является их гибкость в настройке. Например, Вы можете добавлять любые поля к стандартным полям представления документов и элементов списка. В этом упражнении мы добавим в библиотеку документов новое поле и используем его для удобного представления информации.
Задание 1. Добавление поля в библиотеку.
1.Переключитесь в браузер Internet Explorer.
2.Наберите адрес: http://server-inf/kaf-inf/training/Petrov/
(вместо Petrov наберите название Вашей рабочей области)
3.Щелкните по ссылке «Приказы»
4.Щелкните по ссылке «Создать новый столбец»
5.Введите следующие данные:
Имя столбца: Отдел
Тип данных столбца: |
Однострочный текст |
Описание: Подразделение предприятия
Остальные параметры оставьте текущими. 6. Нажмите кнопку ОК
Мы создали новый столбец. Теперь создадим еще один документ.
Задание 2. Создание нового документа.
1.Щелкните по ссылке «Создать документ»
2.В открывшемся диалоге нажмите кнопку «Ок»
3.Наберите в документе фразу
«Это новый приказ»
4.Выберите в меню: Файл Æ Сохранить
5.Обратите внимание, сохранение происходит прямо на узел
SharePoint. Введите имя файла: «Приказ по корпоративному отделу» и нажмите «Сохранить»
6.Обратите внимание, появляется диалог с предложением ввести отдел – созданное нами поле. Введите «Корпоративный отдел»
7.Закройте Microsoft Word 2003
8.Переключитесь в браузер и при необходимости обновите информацию нажатием на кнопку F5
2007 – 2008 учебный год |
12 |
MS SharePoint |
Задание 3. Редактирование полей
1.Щелкните по ссылке «Действия»Æ«Изменить в таблице данных»
2.Обратите внимание, для уже существовавшего документа отдел не заполнен. Наполните это поле: «Отдел рекламы»
3. Повторите Задание 2 и добавьте в библиотеку еще один документ с произвольным именем
Задание 4. Создание нового представления
1.Щелкните по ссылке «Параметры»
2.Щелкните по ссылке «Создать новое представление»
3.Щелкните по ссылке «Стандартное представление»
4.Введите данные:
Имя представления: По отделам
5.Разверните пункт «Группировка»
6.Выберите в списке «Сначала группировать по столбцу» значение «Отдел»
7.Нажмите кнопку «ОК»
8.Обратите внимание, появилось новое представление:
9.Щелкните по ссылке «По отделам»
Обратите внимание, документы теперь группируются по отделам. Точно также вы можете задать различные условия фильтрации, группировки, сортировки документов, что делает библиотеку невероятно гибким инструментом для корпоративной работы.
2007 – 2008 учебный год |
13 |
MS SharePoint |
Упражнение 5 Создание собственного списка
Достаточно часто приходится совместно работать с различными данными, представленными в виде таблиц. Это список продуктов, услуг, прайс-листы и др. Обычно такие задачи решаются с помощью Microsoft Excel 2003, однако Windows SharePoint Services предоставляют нам невероятно мощный инструмент – произвольные списки, которые могут синхронизироваться с Microsoft Excel 2003. В этом упражнении мы создадим такой список.
Задание 1. Создание таблицы Excel 2003.
1.Запустите Microsoft Excel 2003
Пуск Æ Все программы Æ Microsoft Office Æ Microsoft
Office Excel 2003
2.Наберите в чистом листе Excel 2003 следующую таблицу:
3.Сохраните файл: Файл Æ Сохранить с именем «Лекарства» (например, в папке Мои документы)
Задание 2. Создание списка Excel 2003 и его публикация
1.Выделите полученную таблицу и выберите в меню:
Данные Æ Список Æ Создать список
2.В открывшемся диалоге нажмите кнопку ОК
3.Список создан. Следующим этапом мы его опубликуем на узле
SharePoint.
4.Выберите в меню
Данные Æ Список Æ Опубликовать список
2007 – 2008 учебный год |
14 |
MS SharePoint |
5.В открывшемся диалоге введите следующие данные:
6.Нажмите кнопку «Далее»
7.Нажмите кнопку «Готово»
8.Список опубликован.
Задание 3. Просмотр и изменение списка.
1.Откройте Internet Explorer
2.Наберите в адресной строке браузера http://server-inf/kaf-inf/training/Petrov/Lists/Prices/
(вместо Petrov наберите название своей рабочей области)
3.Введите новую строку в список:
4.Переключитесь в Microsoft Excel 2003
5.Выберите в меню
Данные Æ Список Æ Синхронизовать список
6.Обратите внимание, введенные данные появились в Excel 2003
2007 – 2008 учебный год |
15 |
MS SharePoint |
7. В таблице Excel 2003 введите новую строчку:
8. Выберите в меню
Данные Æ Список Æ Синхронизовать список
9.Переключитесь в Internet Explorer и щелкните по ссылке «Обновить данные»
10.Обратите внимание, введенные данные появились в списке.
11.Закройте Microsoft Excel 2003
Задание 4. Связь списка с новым файлом Excel 2003
1.Переключитесь в Internet Explorer, список Рrices в Вашей рабочей области
(http://server-inf/kaf-inf/training/Petrov/Lists/Prices/Allitemsg.aspx)
2.Щелкните по ссылке «Действия»
3.Выберите «Область задач»
4.Щелкните по ссылке «Экспорт и связь с Excel 2003»
5.В открывшемся диалоге нажмите кнопку «Открыть»
6.Воткрывшемсяокневыберитеэкспортв«Новуюкнигу»
7.Обратите внимание, список создан в новом файле Excel 2003. Таким образом, другие сотрудники могут подключать существующие списки к книгам Excel 2003
Задание 5. Построение отчета по списку
1.Переключитесь в Internet Explorer, список prices в Вашей рабочей области
(http://server-inf/kaf-inf/training/Petrov/Lists/Prices/Allitemsg.aspx)
2.Подключите «Область задач» (если область задач неактивна)
3.Щелкните по ссылке «Создать связанную таблицу Access»
4.Выберите «Новая база данных»
5.Сохраните базу данных с именем «Лекарства»
6.Обратите внимание, открылась таблица Access, содержащая Ваши данные. Закройте это окно (таблицу prices)
7.В Microsoft Access щелкните по пункту «Отчеты»
8.Выберите пункт «Создание отчета с помощью мастера»
9.В окне «Создание отчетов» выберите следующие поля, щелкая по каждому из них дважды:
1.Наименование
2.Оптовая цена
3.Розничная цена
10.Нажмите кнопку «Далее»
2007 – 2008 учебный год |
16 |
MS SharePoint |
1)Шаг «уровни группировки» - нажмите кнопку «Далее»
2)Шаг «Порядок сортировки» - нажмите кнопку «Далее»
3)Шаг «Вид макета» - выберите «Табличный» и нажмите кнопку
«Далее»
4)Шаг «Стиль» - выберите «Деловой» - нажмите кнопку «Далее»
5)Введите имя отчета, нажмите кнопку «Готово»
6)Ваш отчет построен. Теперь его можно распечатать
Таким же образом Вы можете строить более сложные отчеты и получать бумажные копии Ваших данных в любом формате.
2007 – 2008 учебный год |
17 |
MS SharePoint |
Упражнение 6 Рабочие области собраний
При использовании сценариев корпоративной работы больше внимание следует уделять календарному планированию. Календарное планирование позволяет сотрудникам правильно рассчитывать рабочее время, иметь представление обо всех предстоящих событиях, встречах, собраниях и т.п. Однако важно не только сообщить персоналу информацию о предстоящих событиях, но и дать возможность просмотреть документы и другую информацию о прошедших событиях. Например, через некоторое время после собрания или планерки необходимо вернуться к протоколу этого собрания, посмотреть запланированные задачи или комментарии сотрудников по поводу тех или иных вопросах, обсужденных на этом собрании. Все это может быть очень гибко реализовано применением технологий Microsoft SharePoint
Задание 1. Использование календаря Share Point
В этом упражнении мы воспользуемся календарем SharePoint для планирования предстоящих событий. При создании рабочего узла группы список «События» (календарь) создается автоматически из шаблона, но мы можем создать любое количество календарей в нашем узле. В качестве примера мы создадим еще один список.
1.Откройте Internet Explorer
2.Наберите в адресной строке браузера http://server-inf/kaf-inf/training/Petrov/
{вместо Petrov наберите название своей рабочей области)
3. Щелкните по ссылке «Действия узла» Æ «Создатъ»
4.Выберите в списке доступных элементов «Календарь»
5.Заполните поля:
Имя: Meetings
Описание: Собрания и совещания
2007 – 2008 учебный год |
18 |
MS SharePoint |
6.Щелкните по кнопке 
.Откроется вновь созданный список событий – календарь Share Point. Создайте новое событие. Для этого щелкните по ссылке «Создать»Æ
«Создать элемент»
7.Заполните поля:
8. Нажмите ссылку «ОК» - первое событие создано.
Задание 2. Создание повторяющегося события
1.Щелкните по ссылке «Создать» Æ «Создать элемент»
2.Поставьте галочку 
и введите параметры по образцу:
3.Нажмите «ОК» - повторяющейся элемент создан
2007 – 2008 учебный год |
19 |
MS SharePoint |
Задание 3. Создание рабочей области собрания
Созданные нами элементы являются просто записями о тех или иных событиях, однако SharePoint позволяет создавать более сложные элементы – рабочие области собраний. В таком сценарии запись в календаре (списке «События») связана со своей рабочей областью, в которой можно размещать документы, задачи и другую сопутствующую информацию этого события. Такая рабочая область позволяет вам и вашем коллегам легко получать доступ ко всем данным по простому ассоциативному пути «Событие Æ
Дополнительные сведения и сопутствующие документы».
1.Щелкните по ссылке «Создать элемент»
2.Заполнитеполя:
3.Установите флажок «Рабочая область», как показано на рисунке
инажмите кнопку «ОК»
4.Откроется страница создания рабочей области. Заполните поля:
Название: Общее собрание
Адрес Веб-узла: http://server-inf/kaf-inf//training/Petrov/briefing
Разрешения: Использовать разрешения родительского узла
2007 – 2008 учебный год |
20 |
MS SharePoint |
5.Нажмите кнопку «ОК»
6.В качестве шаблона выберите «Рабочая область для собраний
- Решения»1
7.Нажмите кнопку «ОК» - рабочая область создана.
1 Вы можете создать рабочую область для собраний, настроить ее внешний вид и содержание и сохранить ее в качестве шаблона для последующего создания рабочих областей