теор.материал для лаб.1
.pdfили, удерживая клавишу {Shift}, нажать на клавишу управления курсором и переместить в конец выделения.
Для выделения группы файлов и папок, расположенных не подряд, следует нажать клавишу {Ctrl} и, не отпуская её, щёлкнуть мышью имена всех файлов, которые надо выделить.
Для выделения всех объектов в текущем окне используют команду Выделить все из меню Правка (Ctrl+A). Команда Обратить выделение из этого же меню отменяет выделение элементов окна, одновременно выделяя невыделенные ранее объекта.
Снять выделение можно щелчком мышью в любом свободном месте экрана. Чтобы снять выделение с одного или нескольких файлов, не отменяя выделение остальных, надо нажать на клавишу {Shift} и щёлкнуть имя файла ,с которого снимается выделение.
2.3.7. Просмотр содержимого папки
Просмотреть содержание интересующей нас папки можно следующими способами:
•Дважды щёлкнуть её значок;
•Выделить имя папки и нажать клавишу {Enter};
•Выбрать папку в раскрывающемся окне списка панели инструментов. Появится новое окно, в котором отразится содержимое выбранной папки.
Если выделить несколько объектов и активизировать команду Открыть из меню
Файл, то одновременно откроется несколько окон.
Чтобы перейти в папку более высокого уровня, необходимо нажать клавишу {Backspace}, или щёлкнуть значок «возврата», расположенного на панели инструментов.
В папке Рабочий стол, которая находится на высшем уровне иерархии файловой системы, хранится вся информация, представленная на рабочем столе. При перемещении на рабочий стол файла или ярлыка они помещаются в папку С:\Windows\Рабочий стол (C:\Пользователи).
2.3.8. Отображение содержания открываемой папки в предыдущем или новом окне
Чтобы увидеть какие объекты содержатся в какой-либо папке, представленной в окне, необходимо дважды щёлкнуть её значок. Одновременно работать с несколькими окнами удобнее при выполнении ряда операций, например, при копировании и перемещении папок.
Отобразить содержимое всех вновь открытых папок в одном окне или каждый раз в новом позволяет диалоговое окно, которое запускается кнопкой Настройка на вкладке Общее в диалоговом окне Свойства папки из меню Вид (кнопка Упорядочить → Свойства папок и поиска).
Все вновь открытые папки будут появляться в новом окне, если включить кнопку-
переключатель Открывать каждую папку в отдельном окне. По умолчанию включена кнопка Открывать папки в одном окне.
В окне со вкладкой Вид команды Свойства папки из меню Вид кнопки-
переключателя Показать все файлы, Не показывать скрытые файлы или Не показы-
вать скрытые и системные файлы позволяет отображать в окне все файлы или не показывать системные или скрытые файлы. Установка флажка Отображать полный путь в строке заголовка позволяет в строке заголовка получить полный путь к папке.
2.4.Работа с папками/файлами
2.4.1.Создание новой папки/файла
Для создания новой папки или файла необходимо
•Выбрать папку, в которую следует вложить новую папку/файл.
•Активизировать команду Создать из меню Файл .
•Выбрать создаваемый объект: папка, текстовый документ и т.д.
•Ввести новое имя объекта и нажать клавишу {Enter}
11
Кроме того, можно воспользоваться командой Создать из контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопкой мыши.
2.4.2. Открытие окна документа
Окно документа можно открыть одним из следующих способов:
•двойным щелчком значка файла документа;
•выделением значка запускаемого файла с помощью мыши или клавиатуры и нажатием на клавишу {Enter};
•переносом и наложением с помощью мыши значка файла документа на значок приложения (эти значки могут находиться в разных окнах);
•выделением значка запускаемого файла с помощью мыши или клавиатуры и активизацией команды Открыть из меню Файл.
Документ открывается в том приложении, в каком он создавался.
Если Windows не известно, какое приложение необходимо использовать для запуска файла, то вместо этой команды в меню будет представлена команда Открыть с помощью. Активизация этой команды приводит к появлению диалогового окна Приложение, которое позволяет выбрать программу для открытия файла.
Программа, открывающая файл, выбирается в поле списка
Выберите программу для открытия файла
•В текстовом поле Описание файлов указывается расширение имени файла.
•Установка флажка Всегда использовать выбранную программу приведет к тому,
что файлы с таким расширением всегда будут открываться в указанном приложении.
•Если программы нет в списке, то нажимают на кнопку Другая, которая открывает окно Открытие файла с помощью приложения, в котором следует указать про-
грамму, позволяющую открыть документ.
2.4.3. Одновременное открытие нескольких документов
Для одновременного открытия нескольких документов их необходимо выделить, затем нажать клавишу {Enter}.
2.4.4. Удаление папки/ файла или ярлыка
Удаление папки/файла после ее выделения щелчком мыши выполняется несколькими способами:
•командой Удалить из меню Файл;
•кнопкой Удаление на панели инструментов;
•на клавиатуре клавишей {Delete};
•перетаскиванием значка удаляемого объекта мышью на значок Корзины.
Воперационной системе выбор команды Удалить приводит к перемещению файла
вкорзину. Появляется диалоговое окно Подтверждение удаления файла. Запрос позволяет избежать непреднамеренного удаления файла.
Файл, папка или ярлык для папки/файла, попавшие в Корзину, будут храниться в ней и занимать пространство на диске до тех пор, пока не поступит команда восстановить их, если возникнет необходимость работы с ними. Удаление файла с диска происходит после того, как корзина будет очищена. Файлы, удаляемые со сменного носителя (например, flash) или в командной строке, не помещаются в корзину.
Предусмотрены возможности:
•удаления файлов, не помещая их в корзину, путем установки флажка Уничто-
жать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину в диалоговом окне
Свойства – контекстное меню Корзины;
12
•отказа от подтверждения удаления файлов, после снятия флажка "Запраши-
вать подтверждение на удаление".
Более подробно эти вопросы рассмотрены дальше в этой главе в разделе "Корзина"
2.4.5. Переименование папки/файла
Для переименования папки/файла ее необходимо выделить щелчком мыши, выбрать команду Переименовать из меню Файл (или контекстного меню, F2) и напечатать новое имя папки. Если после удаления имени папки попытаться выполнить с ней другую операцию, то появится предупреждающее сообщение, что сначала надо дать новое имя папке. Для переименования объекта с помощью мыши его следует выделить, затем щелкнуть его имя и напечатать новое.
2.4.6. Отмена последней команды
Для отмены последней операции выбирают команду Отменить из меню Правка или нажимают кнопку Отмена предыдущего действия на панели инструментов. Содержание команды зависит от последней выполненной операции. Например, если перед этим был удален файл, то появится команда Отменить удаление. Аналогичная надпись высветится на соответствующей кнопке панели инструментов после установки на ней указателя мыши.
Отменить выполненную операцию позволяет также нажатие клавиш {Ctrl-Z}. Всего можно отменить 10 последних.
2.4.7. Перемещение файла/папки
Перемещение файла/папки можно производить из одного окна в другое или в пределах одного окна.
В первом случае необходимо открыть два окна; одно - где находится файл/папка в настоящий момент, другое - куда перемещают файл/папку. Окна располагают так, чтобы они не закрывали полностью друг друга.
Сам перенос можно произвести несколькими способами:
•с помощью меню Правка – ВырезатьВставить;
•на панели инструментов кнопка Удаление в буфер, затем место вставки кноп-
ка Вставка из буфера;
•метод перетаскивания мышью, заключающийся в выборе одного или нескольких файлов и перетаскивании их в другое место. Например, можно перетащить файл в корзину, чтобы удалить его, или перетащить файл в папку, чтобы скопировать или переместить его туда.
2.4.8. Копирование файла/папки
Перед тем как скопировать файл/папку в другую папку, на диск или переслать по факсу, его выделяют в окне щелчком мыши. Дальнейшие действия выполняют:
•с использованием команд меню;
•с помощью кнопок на панели инструментов, дублирующих команды;
•перемещением значка мышью.
Копирование с использованием команд меню выполняют в следующей последовательности:
•выделить объекты, команда Копировать из меню Правка.
•открывают папку, в которую копируется файл;
•команда Вставить или Вставить ярлык, из меню Правка.
Копирование с использованием кнопок на панели инструментов выполняют в той же последовательности, что и при выборе команд меню;
Команду Отправить можно использовать для копирования папки/файла практически в любой объект: на принтер или факс, в другую папку или программу.
13
Копирование папки в эту же или другую папку, на другой диск можно выполнить транспортировкой его значка на новое место расположения при нажатой правой кнопке мыши или при нажатых клавише {Ctrl} и левой кнопке мыши.
При копировании файла мышью рядом с указателем появляется квадратик, внутри которого расположен небольшой знак «+». В процессе копирования на экран появится индикатор, отражающий процесс копирования. Надпись ниже индикатора указывает, сколько ещё времени будет продолжаться копирование.
Можно скопировать несколько объектов одновременно, если их предварительно выделить. Затем выполняют копирование транспортировкой мышью всей группы папок при нажатой клавише {Ctrl} точно так же, как и одной папки.
2.4.9. Обновление информации о папке
Получить новую информацию о содержании папки позволяет команда Обновить из меню Вид. Она обычно используется при замене гибкого диска А: или В: в дисководе, при работе с сетевыми дисками. Увидеть обновленное содержимое папки можно также после нажатия клавиши {F5}.
2.5. Ярлыки
Ярлык – это маленький файл, который является указателем (ссылкой) на другой файл или папку, расположенную в другом месте, и предоставляет удобный способ быстрого вызова различных объектов. Ярлыки служат для того, чтобы можно было дистанционно запускать программы, открывать файлы или папки, получать доступ к объектам (таким как принтер или удаленный доступ к сети).
Большинство объектов-файлов находится в хранящих их папках. Доступ к ним требует открытия многочисленных вложенных папок например, с помощью приложения Мой компьютер. Это не всегда удобно, поскольку загромождает рабочий стол многими окнами. Поэтому в Windows введен иной способ быстрого доступа к объектам - ярлыки. Ярлык можно разместить в любом месте, например, в Главном меню или на Рабочем столе, при этом соответствующий файл или объект останется на прежнем месте.
Значок ярлыка отличается от других пиктограмм тем, что имеет внизу стрелку (рис. 12). Ярлык можно создать для любого объекта - файла, программы, папки, диска и т.д. Наиболее часто ярлыками помечаются файлы, запускающие какие-либо приложения. Ярлыки именуют также значками ускорителей.
Рис. 12. Обычный файл и его ярлык.
2.5.1. Создание ярлыка
Ярлык для папки/файла можно создать несколькими способами.
Первый способ - выделить папку или файл в окне Мой компьютер и выбрать команду Создать ярлык из меню Файл. Созданный ярлык можно перетащить мышью на рабочий стол или в другую папку.
Второй способ - воспользоваться контекстным меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши (мастер создания ярлыков).
Третий вариант - перетаскивание объекта с нажатой правой кнопкой мыши. После перетаскивания появляется меню, содержащее команду Создать ярлык(и).
14
Четвертый способ - выделить файл, затем активизировать команду Копировать из меню Правка. После перехода в окно, где предполагается разместить ярлык, активизировать команду Вставить ярлык из меню Правка или из контекстного меню.
Пятый способ - перетаскивание файла или папки, одновременно нажимая клавиши
{Ctrl} и {Shift}.
Если нужен ярлык файла программы (с расширением ехе или corn), то можно просто перетащить этот файл в нужное место. В этом случае ярлык появляется автоматически, а сам файл программы останется на прежнем месте.
2.5.2 Изменение значка ярлыка.
Значок ярлыка для объекта можно изменить с помощью диалогового окна, появляющегося после выделения ярлыка и активизации команды Свойства из меню Файл. Кнопка Сменить значок вызывает новое окно, в котором представлен набор доступных для выбора значков.
Каждый ярлык связан с определенным файлом или папкой. При удалении ярлыка, файл, с которым он связан, не удаляется. Если переименовать папку или файл, надпись к ярлыку не меняется и связь между ними остается.
2.6. Корзина
Корзина располагается на рабочем столе и предназначена для временного хранения удаленных файлов. Она позволяет восстанавливать файлы , удаленные по ошибке. Корзина занимает часть дискового пространства, и ее очистка увеличивает свободное место на диске.
2.6.1. Восстановление файла, папки или ярлыка
Просмотр всех файлов, находящихся в корзине – двойной щелчок на значке. Появится окно папки. Внешний вид диалогового окна Корзина зависит от активной в данный момент команды в меню Вид. Если задействована команда Таблица, то видно полное имя удаленного файла, его прежнее место расположения, дата удаления , тип и размер .
Для восстановления и помещения в исходную папку файла/папки или ярлыка необходимо выделить имя восстанавливаемого файла. Если надо восстановить несколько объектов, то выделяют их имена, удерживая клавишу {Ctrl}. Затем используют команду Вос-
становить.
Команда Свойства из меню Файл позволяет получить подробные сведения о выделенном объекте: имя, тип, в какой папке находился раньше, размер, когда удален и когда создан, атрибуты файла.
2.6.2.Настройка размера корзины
Содной стороны, корзина позволяет избежать безвозвратной потери при ошибочном удалении объекта, с другой стороны, она занимает часть дискового пространства, которое можно было бы использовать для других документов и программ. Настройка размера корзины производится в диалоговом окне команды Свойства из меню Файл окна Корзина или из контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопки мыши значка корзины. Диалоговое окно имеет несколько вкладок: Глобальные и с именами логических дисков, например. С:, D:, Е: (для OS Vista настройка корзины осуществляется в одном окне).
На панели с вкладкой Глобальные кнопка-переключатель Независимая конфигурация дисков позволяет задать разную емкость корзины для каждого логического диска.
•По умолчанию включена кнопка переключателя Единые параметры для всех дис-
ков.
15
•Если не устанавливать флажок Уничтожать файлы сразу после удаления, не по-
мещая их в корзину, то файлы, помещенные в корзину, будут храниться в ней до тех пор, пока пользователь не очистит корзину.
•Величина дискового пространства в процентах, используемая для хранения файлов, помещенных в корзину, задается регулятором.
•Установка флажка Запрашивать подтверждение на удаление обеспечивает появ-
ление на экране запроса на подтверждение, что файл надо удалить.
На панелях с вкладками с именами логических дисков показана емкость диска в Мб
изарезервированный размер под корзину в Мб. Регуляторы на панели позволяют задать величину дискового пространства для хранения файлов, помещенных в корзину, в процентах от размера диска. Регулятор доступен только при включении кнопки Независимая конфигурация дисков на панели с вкладкой Глобальные .
2.6.3. Удаление содержимого корзины
Файл, удаляемый с компьютера, временно сохраняется в корзине. Это дает возможность восстановления файла в исходной папке. Чтобы окончательно удалить файлы с компьютера и освободить занимаемое ими пространство жесткого диска, необходимо удалить файлы из корзины. Можно удалить из корзины отдельные файлы, а можно сразу очистить всю корзину.
•Для удаления из корзины части объектов используется клавиша {Ctrl} для выделения, затем DELETE для удаления.
•Для удаления всех файлов используется команда Очистить корзину.
•Для удаления всех файлов, не открывая корзину, используется контекстное меню корзины, команда Очистка корзины.
•Чтобы окончательно удалить файл с компьютера, не отправляя его в корзину, используется сочетание клавиш SHIFT+DELETE.
2.7. Поиск файлов
Windows предоставляет несколько способов поиска файлов и папок. Нельзя выделить наилучший способ; в разных ситуациях можно использовать различные способы.
Для того, чтобы найти файл или папку на диске, можно воспользоваться командой Найти Главного меню. В открывшемся подменю следует выбрать команду Файлы и папки. При этом вызывается диалоговое окно Найти: Все файлы, позволяющее найти и запустить программу, открыть документ, расположенный на диске.
Такое же окно открывается после выбора команды Найти из меню Файл, которая появляется после выделения папки в окне.
Для быстрого поиска файла или папки по имени на компьютере пользователя или в сети , активизируют вкладку Имя и местоположение. Полное имя файла или папки печатают в поле Имя. В имени файла можно использовать символы звездочка "*" и знак вопроса "?". Символ "*" заменяет любое количество символов в имени или в расширении. Символ "?" заменяет один любой символ в имени или расширении.
В раскрывающемся окне списка Где искать выбирают папку, в которой следует искать нужный файл. Можно указать Мой компьютер с тем, чтобы просмотреть всю файловую систему компьютера. Поиск будет сужен и выполнен быстрее, если напечатать имя диска и папки верхнего уровня, например, С:\WINDOWS.
Чтобы начать поиск, надо щелкнуть кнопку Найти или нажать клавишу {Enter}. В процессе поиска внизу диалогового окна откроется дополнительное окно, содержащее несколько столбцов. В столбцах представлена следующая информация: полное имя файла/папки, местонахождение файла, т.е. маршрут по файловой системе, размер в Кбайтах, тип и дата последнего изменения. Дальнейший поиск ведется активизацией кнопки Но-
вый Поиск.
16
Если возникнут трудности с определением места расположения папки, в которой следует производить поиск, или ее названия, следует щелкнуть кнопку Обзор. В раскрывшемся окне указывают, с какой папки следует начать поиск.
Чтобы перейти к найденному файлу следует воспользоваться командой Открыть содержащую объект папку из меню Файл.
2.7.1. Поиск папки/файла по дате
Кнопки-переключатели в окне Найти: Все файлы с вкладкой Дата позволяют производить поиск файла/папки по времени создания или последнего изменения. Если включена кнопка Все файлы, то ведется поиск файла/папки без учета времени их создания или модификации.
Включение кнопки Найти все файлы, созданные, открытые или измененные
позволяет проводить поиск файла/папки в ограниченном интервале времени. Начальная и конечная даты печатаются в полях с.., no.. при включенной кнопке между
Активизация кнопки За последние ... месяц (месяца, месяцев).. позволяет вести поиск файла/папки среди тех, которые были созданы или изменены в последние месяцы. Количество месяцев задается с помощью вертикальных стрелок с правой стороны поля или печатается его цифровое значение.
Аналогично можно найти файлы, созданные за последние несколько дней. Результаты поиска будут представлены в нижней части диалогового окна в виде крупных или мелких значков, списка или таблицы. Форма представления результатов поиска выбирается в меню Вид.
2.7.2.Поискфайлапотипу, размеруилисодержащемусявнихтексту
Если известна программа, в которой был создан документ, то диалоговое окно Найти: Все файлы с вкладкой Дополнительно позволяет найти файл, указав его тип в раскрывающемся поле списка Тип. Можно указать любой из типов файлов, зарегистрированных в системе.
Вполе списка Размер можно задать минимальный или максимальный размер в KБ (Кбайтах). Так, например, если указать "не более" и напечатать 500, Windows будет искать файлы размером не более 500 Кбайт.
Вполе Искать текст во вкладке Имя и местоположение указывают группу символов или фрагмент текста, который должен содержаться в файле. Этим полем удобно пользоваться при поиске документа, содержащего определенные фамилии или имена.
Если необходимо различать строчные и прописные буквы, то следует воспользо-
ваться командой С учетом регистра из меню Параметры.
Отметим, что для проведения поиска не обязательно заполнять все поля. Можно указать в поле Тип: Все файлы и папки, в текстовом поле Искать текст интересующее вас слово и нажать кнопку Найти. После того как файл будет найден, в меню Файл будут доступны команды, позволяющие открыть найденный документ, распечатать его, переименовать, запустить найденную программу и т. п.
2.7.3. Сохранение критериев и результатов поиска
Если приходится регулярно искать определенные группы файлов и выполнять один и тот же поиск снова и снова, то будет полезно сохранить результаты поиска. При сохранении результата поиска нет необходимости каждый раз вручную восстанавливать один и тот же вид файлов; нужно только открыть этот поисковый запрос, и Windows быстро найдет и отобразит только самые последние файлы, соответствующие исходному поисковому запросу.
При завершении поиска используйте кнопку на панели инструментов Сохранить условия поиска (меню Файл). После этого, указанные критерии будут сохранены в выбранной вами папке.
17