solomatin_ekon_analiz_
.pdf
2.4. Методы планирования |
81 |
|
|
коммунальных услуг (отопление, электро- и водоснабжение и т. п.), ставки большинства налогов и др.
Отраслевые нормативы действуют только в системе торговли и общественного питания: нормы расхода сырья и продуктов, нормы оснащенности предприятий инвентарем и оборудованием, нормы естественной убыли, коэффициенты трудоемкости блюд.
К специальным нормативам, устанавливаемым в масштабах отдельных предприятий, могут относиться нормы выработки, расхода материалов, боя посуды, запасов товаров, нормы носки санспецодежды, размер торговых надбавок и наценок.
Рассмотренные нормативы применяются в торговле при планировании таких показателей хозяйственной деятельности, как валовой доход, многие статьи издержек производства и обращения, налоговые платежи, техническая оснащенность предприятий, товарные запасы и др.
Технико-экономические нормативы как инструмент планирования требуют постоянного совершенствования и корректировки в соответствии с условиями рыночной среды и задачами торгового предприятия.
Расчетно-аналитический метод планирования используется в том случае, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между отдельными показателями или экономическими явлениями может быть установлена лишь косвенным путем на основе анализа и сопоставления отчетных данных. Сущность этого метода заключается в том, что расчеты плановых показателей производятся на основе анализа достигнутого уровня развития, принимаемого за исходную базу, и индексов их изменения в плановом периоде. Общий алгоритм планового решения на основе расчетноаналитического метода изображен на рис. 2.5.
Ðèñ. 2.5. Схема расчетно-аналитического метода планирования
Использование этого метода требует большого опыта и развитой интуиции от работников экономических служб, а также знания условий работы торговых предприятий, понимания сущности эконо-
82 |
Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности |
|
|
мических процессов и перспектив их развития на уровне хозяйствующих субъектов.
Значение расчетно-аналитического метода планирования деятельности торгового предприятия достаточно велико, поскольку на его основе определяются такие важнейшие показатели производствен- но-торговой деятельности, как объем товарооборота, сумма доходов и прибыли, расходы по труду и заработной плате и др.
Балансовый метод используется при разработке балансов, назначе- ние которых состоит в увязке имеющихся у предприятия в наличии материальных и финансовых ресурсов с фактической потребностью в них. Балансовые расчеты должны быть произведены таким образом, чтобы использование или распределение ресурсов не превышало их реального объема.
Балансовые расчеты используются при планировании поступления товаров на предприятие исходя из прогнозируемого товарооборота и величины начальных и конечных товарных запасов, при определении потребности предприятия в оборудовании, предметах мате- риально-технического оснащения, топлива для производственных нужд на предприятиях общественного питания.
Особо важное значение имеют балансовые расчеты финансовых показателей, например платежного баланса, где платежные средства соотносятся с платежными обязательствами, или финансового плана торгового предприятия (баланс доходов и расходов), который обеспечивает соответствие между источниками формирования доходов хозяйствующего субъекта и направлениями их использования.
Отличительной особенностью большинства экономических процессов на уровне торгового предприятия является их неопределенность, а также одновременное воздействие многих, часто взаимозависимых, факторов. В связи с этим плановые расчеты целесообразно производить с помощью экономико-математических методов, из которых наиболее широкое применение в торговле нашли стохастиче- ские (корреляционные) модели. Сущность корреляционных эконо- мико-математических моделей состоит в нахождении количественного выражения взаимосвязей между показателями и факторами, их определяющими, и последующим экстраполированием этих зависимостей на определенный плановый период. При использова-
2.4. Методы планирования |
83 |
|
|
нии таких моделей в плановом процессе необходимо соблюдать следующие требования:
модель в качественном отношении должна быть адекватна экономической задаче, то есть отражать сущность исследуемого объекта или явления;
выбранная математическая форма описания экономических взаимосвязей (уравнение регрессии) должна в наибольшей степени соответствовать закономерностям развития планируемого показателя;
исходная база данных, включаемых в модель, должна быть однородна, сопоставима и достаточна как по объему информации, так и по длительности исследуемого периода;
в модель должны включаться не все, а наиболее существенные факторы для решения данной задачи; при этом факторы должны быть количественно измеримы;
параметры, рассчитанные по экономико-математической модели, должны иметь четкую экономическую интерпретацию.
Планирование показателей на основе расчета экономико-математи- ческих моделей в общем виде складывается из нескольких этапов (рис. 2.6).
Применение экономико-математических моделей предполагает разработку многих плановых показателей и выбор из них оптимального, обеспечивающего решение плановой задачи и достижение поставленных целей. Такой подход на уровне предприятия углубляет процесс планирования и повышает его научный уровень. С помощью ЭММ может производиться разработка плана по таким показателям хозяйственной деятельности, как товарооборот, доходы, издержки обращения, товарные запасы, прибыль и др.
Метод оптимизации предполагает разработку многовариантных плановых решений и сравнение экономической эффективности каждого из них с целью выбора наиболее оптимального, обеспечивающего решение поставленных задач (получение целевой суммы чистой прибыли, рост запаса финансовой прочности), или наилучшего использования ресурсного потенциала предприятия.
С одной стороны, метод оптимизации на основе многовариантных расчетов может применяться при использовании традиционных плановых расчетов (например, при расчете плана по труду и заработной
84 |
Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ðèñ. 2.6. Этапы планирования показателей при использовании экономико-математических моделей
плате, издержек производства и обращения), что позволяет определить итоговую величину показателя при различных управленче- ских решениях; с другой стороны, он предполагает комплексный подход к рассмотрению всех показателей финансово-хозяйствен- ной деятельности торгового предприятия во взаимосвязи.
2.5. Система планов и ее место в экономической политике предприятия
Экономическая политика предприятия представляет собой определение общей стратегии его развития и выработку на ее основе тактики торгово-хозяйственной деятельности, которая, с учетом потенциальных возможностей предприятия, позволяет достичь поставленных целей в соответствии с правовыми, экономическими, социальными, экологическими и другими стандартами, установленными в обществе в виде законов, законодательных норм и правил.
Задачей экономической политики предприятия является разработка адекватной рыночным условиям системы управления и планиро-
2.5. Система планов и ее место в экономической политике предприятия |
85 |
|
|
вания торгово-финансовой деятельности, направленной на достижение определенных стратегических и тактических целей.
К основным направлениям разработки экономической политики торгового предприятия относятся:
анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявление ее сильных и слабых сторон;
оценка внешних факторов и степени их влияния на работу предприятия;
формирование целей и задач торговой деятельности;
определение альтернативных направлений развития как на текущий период, так и на перспективу.
Система планов торгового предприятия, действующего в конкурентной среде, включает следующие виды планов, дифференцируемые в зависимости от определенных критериев на следующие группы:
по уровню управления: планы в целом по предприятию (общефирменные), планы структурных подразделений (филиалов, секций, отделов), планы работы функциональных служб торговых фирм (финансового, коммерческого, маркетингового и других отделов);
по функционально-целевому назначению (то есть дифференцированные по самым различным аспектам деятельности предприятия): план торговой деятельности в разрезе основных показателей (товарооборот, доходы, издержки и т. д.); производственноторговый план по выпуску продукции собственного производства в системе массового питания; финансовый план (доходы
èрасходы предприятия); коммерческий план, связанный с товароснабжением и оценкой использования товарных запасов; план социального развития предприятия;
по степени важности поставленных целей (то есть по типу целей, содержанию плановых решений, объему привлекаемых ресурсов
èинвестиций): стратегические планы, тактические планы, оперативные планы, инвестиционные и бизнес-планы;
по срокам планирования или длительности планового периода различают: долгосрочные, среднесрочные, текущие и оперативные планы.
86 |
Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности |
|
|
В долгосрочном плане формулируются главные, приоритетные цели торгового предприятия, задачи по их реализации с дифференциацией по временным периодам и направлениям деятельности.
Долгосрочное планирование основывается преимущественно на изучении сложившихся тенденций развития и введения в модели планирования оценок будущего. Перенос прошлых закономерностей на будущее развитие является особенностью и одновременно недостатком такого подхода.
Среднесрочные планы (на два года и более) отражают пути реализации отдельных самостоятельных проблем общей долгосрочной стратегии предприятия и отличаются большей степенью детализации.
В текущих планах подробно определяются все направления деятельности предприятия и его подразделений на очередной (текущий) финансовый год.
Оперативные планы детализируют и уточняют решение конкретных вопросов в процессе торговой деятельности на краткий период времени (месяц, декада, неделя).
Подразделение планов по срокам носит достаточно условный характер. Их различие состоит в сроках получения конечного результата, а объект планирования обычно не изменяется. Вместе с тем каждый вид планирования имеет свои отличия, которые заключаются не только в длительности временного периода, но и в количестве показателей, их значимости, степени точности расчетов, порядке распределения обязанностей и уровне ответственности между исполнителями плана. Как правило, чем длительнее интервалы планирования, тем выше степень неопределенности параметров плана, меньше число показателей и ниже степень их точности.
Особую значимость в современных рыночных условиях хозяйствования приобретает стратегическое планирование, которое представляет собой предвидение будущего положения предприятия, прогнозирование его места и роли в рыночной среде, а также определение основных путей и средств для достижения этого состояния.
Основой стратегического планирования является построение дерева целей и сценариев планирования, разработка планов на основе ситуационных моделей, экспертных и матричных оценок вариантов хозяйственного поведения.
2.5. Система планов и ее место в экономической политике предприятия |
87 |
|
|
Таким образом, под стратегическим планированием понимается не долгосрочный план, формализованный в виде определенного документа, а только прогноз возможного состояния предприятия в перспективе.
Необходимо различать сущность таких понятий, как прогнозирование и планирование, которые представляют собой две неразрывно связанные стадии единого процесса. Прогнозирование предшествует планированию, являясь его научно-аналитической предпосылкой. Основная черта прогнозирования заключается в том, что оно носит многовариантный характер, то есть осуществляется не в виде единственной последовательности процессов, а путем построения различных вариантов прогноза и выбора из них наиболее оптимальных. В планировании же главным является принятие конкретного решения плановой задачи и изыскание путей для достижения поставленной цели.
Другой характерной чертой является осуществление непрерывности и преемственности как при построении прогнозов, так и при формировании планов. Это означает, что процессы прогнозирования и планирования (стратегического и текущего) должны носить динамичный, скользящий характер и разрабатываться на определенный период времени одной и той же продолжительности.
Стратегическая концепция обычно разрабатывается на период в пять лет и более, что является традиционно допустимым горизонтом экономического предвидения. Именно для такого временного промежутка характерны значительные изменения на уровне макроэкономики, очередное обновление основных фондов, завершение усредненного жизненного цикла товаров, существенное изменение предпочтений покупателей и условий их жизни и т. п.
Стратегическое планирование является многоэтапным процессом и охватывает следующие блоки решений:
определение места торгового предприятия во внешней среде и оценку действующей стратегии предприятия;
формулировку миссии предприятия;
определение функциональных стратегий и временных горизонтов планирования;
расчет ресурсных бюджетов и обеспечивающих (тактических) планов.
88 |
Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности |
|
|
В общем виде модель стратегического планирования представлена на рис. 2.7.
Процесс стратегического планирования начинается с оценки действующей стратегии и конкурентоспособности торгового предприятия в рыночной среде. При этом определяется, насколько предприятие охватило избранную рыночную нишу и соответствующие сегменты рынка; изучаются конкретные позиции предприятия по ценовой и сбытовой политике, уровню торгового обслуживания покупателей, основным финансово-экономическим показателям; рассматривается ассортиментная политика предприятия с позиции ее перспективности; выясняется, насколько производственный потенциал и квалификация персонала соответствуют планам дальнейшего развития торгового предприятия, выявляются его сильные и слабые стороны. В ходе анализа могут быть рассчитаны такие обобщающие показатели, как динамика рентабельности, роста продаж, объема чистой прибыли, окупаемость капитальных вложений и др.
Ðèñ. 2.7. Модель стратегического планирования торгового предприятия |
Если проведенная оценка показала, что стратегия в целом успешна, то она может быть использована и в дальнейшем с последующим внесением необходимых коррективов. Если же стратегия неэффективна, то следует вырабатывать другую, более совершенную.
После того как анализ внутренней и внешней среды завершен, предприятие определяет основные ориентиры (цели) своей деятельности, основанные на результатах предыдущих периодов, и рассчиты-
2.5. Система планов и ее место в экономической политике предприятия |
89 |
|
|
вает оптимальные пути их достижения, адекватные рыночным условиям.
Миссия отражает своего рода «философию» предприятия, определяющую его предназначение и смысл существования. Миссия раскрывается через определенные ориентиры деятельности, ради достижения которых функционирует предприятие.
Миссия является комплексным понятием, включающим как внешние, так и внутренние ориентиры. Для большинства торговых предприятий внешним ориентиром (независимо от собственных формулировок) является обеспечение потребителей широким спектром товаров высокого качества в сочетании с эффективным обслуживанием. В качестве внутреннего ориентира могут выступать более конкретно выраженные цели. В этом отношении миссия отражает суть того результата, которого должно добиться торговое предприятие при реализации выбранной стратегии.
Различают общие цели, разработанные для предприятий в целом, и частные — по основным направлениям деятельности или в разрезе отдельных структурных подразделений предприятия.
Общие цели отражают экономическую концепцию развития, как правило, на достаточно длительную перспективу (3–5 лет). К числу общих целей, наиболее характерных для торговых предприятий, могут быть отнесены следующие:
усиление рыночной конкурентоспособности предприятия, то есть рост объема продаж, расширение числа потребителей, увеличение доли предприятия на данном товарном рынке, разработка определенной маркетинговой концепции;
создание эффективного механизма управления предприятием, то есть совершенствование планирования, экономического стимулирования, аналитической и учетной работы на базе внедрения новых информационных технологий;
обеспечение финансовой устойчивости, то есть повышение эффективности использования основного и оборотного капитала, рост доходности финансовых потоков, эффективности инвестиций, изменение структуры капитала и направлений его использования и т. п.;
разработка новых направлений в развитии производствен- но-торговой деятельности, то есть диверсификация капитала, со-
90 |
Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности |
|
|
вершенствование ассортиментной политики, изменение форм обслуживания, развитие информационных систем и т. п.
Для успешной реализации общих целей их необходимо конкретизировать и детализировать. В этом случае используются частные цели, разрабатываемые в рамках каждой общей цели. Они находят отражение в текущих и оперативных планах. К наиболее типичным целям частного характера в сфере торговли относятся:
достижение определенного объема товарооборота;
обеспечение постоянного повышения темпов роста продаж;
увеличение суммы прибыли и повышение рентабельности фи- нансово-хозяйственной деятельности в целом, а также по отдельным видам продаж;
снижение издержек обращения как в целом, так и по конкретным видам деятельности;
рост производительности труда и повышение эффективности использования трудового потенциала персонала;
увеличение доли собственных оборотных средств в финансовых ресурсах предприятия;
повышение уровня кредитоспособности;
возрастание числа покупок потребителями;
повышение доли новых, более качественных товаров в общем объеме продаж.
Главные отличительные черты частных целей — их адресность (то есть известен конкретный исполнитель) и определенность количественного выражения поставленной цели (снизить издержки обращения на 0,5 % к товарообороту по структурному подразделению, обеспе- чить рост объема продаж по какой-либо товарной группе на 5 % и т. п.).
Процесс определения направления развития торгового предприятия включает в себя три этапа:
формулирование общей стратегии экономической организации;
формулирование деловой (конкурентной) стратегии;
определение функциональных стратегий торгового предприятия.
