Лекция 1. ВВедение
.pdf
Жизненный цикл проекта
Это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.
Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта.
Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.
Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.
Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.
Управление проектом
Процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.
Управление проектом состоит из трех основных этапов:
формирование плана проекта,
контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
завершение проекта.
Автоматизированное управление проектами
Методология сетевого планирования и управления. 1956 год. Фирма Дюпон" и "Ремингтон Ред" (М.Уолкер и Д.Келли) для проекта по модернизации заводов фирмы "Дюпон". (Примеры: Проектирование ракетной системы "Поларис», восстановление храма Христа Спасителя в Москве)
Состоит из:
структурного и
календарного планирования и
оперативного управления
Структурное планирование
Заключается в
разбиении проекта на этапы и работы,
оценки их длительности,
определении последовательности их выполнения
Результатом структурного планирования является сетевой график работ, который используется для оптимизации проекта по длительности
Календарное планирование
заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей).
Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта, графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени.
На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.
Оперативное управление
Состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым.
Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.
Системы управления проектами
Microsoft Office Project 2007 –
комплексное решение Microsoft
Spider Project Professional –
учитывает особенности российского
рынка
Primavera Project Planner Professional
OpenPlan
Для создания компьютерной модели проекта:
Укрупненно описать проект – создать иерархическую структуру работ.
Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом.
Составить перечень операций (работ, задач) и задать их характеристики.
Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики,
Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций
проекта.
Назначить ресурсы на исполнение операций проекта.
Назначить стоимости операциям, ресурсам и назначениям проекта.
Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций.
Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.
Оптимизировать состав используемых ресурсов.
Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта.
Определить и промоделировать риски и неопределенности.
Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью.
Представить плановую информацию руководству и исполнителям.