Deloproizvodstvo-Uchebno-spravochnoe_posobie

Оформление нумерационного заголовка таблицы

Назначение нумерационного заголовка — упростить ссылку в тексте на таблицу, связь текста с таблицей.

Допустимы следующие варианты оформления нумерационно­ го заголовка:

1)над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова Таблица с последующим номером;

2)перед тематическим заголовком в виде слова Таблица с пос­ ледующими номером и точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический заголовок, причем вся конструкция гори­ зонтально центрируется;

3)перед тематическим заголовком в виде номера с последующей точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический за­ головок, причем вся конструкция горизонтально центрируется;

4)над продолжением таблицы в виде слов Продолжение табл.

споследующим номером и выравниванием вправо;

5)над окончанием таблицы в виде слов Окончание табл. с пос­ ледующим номером и выравниванием вправо;

6)нумерационный заголовок не используется, если таблица в документе единственная;

7)стиль оформления нумерационного заголовка для всех таб­ лиц в рамках одного документа должен быть единым.

Оформление тематического заголовка таблицы

Назначение тематического заголовка—дать возможность вос­ принять материал таблицы без обращения к тексту документа.

При его оформлении следует учитывать то, что тематический заголовок:

—необязателен в таблице, материал которой нужно исполь­ зовать только по ходу чтения документа;

—не ставится над продолжением и окончанием таблицы;

—горизонтально центрируется.

Оформление граф в головке (шапке) таблицы

При оформлении граф в головке таблицы учитывается следу­ ющее:

330

1) заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволя­ ет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике; 2) если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обо­

значений) и располагаются в следующем порядке:

— словесное обозначение данных графы;

— буквенное обозначение данных графы;

— обозначение единицы измерения;

— указание на ограничение (от, до, не более, не менее).

Например: Температура /, °С, не менее;

3) заголовок графы, как правило, формулируется в именитель­ ном падеже единственном числе; во множественном числе —^толь­ ко в случаях, когда некоторые показатели графы стоят во множе­ ственном числе или когда заголовок графы — существительное, которое в данном значении в единственном числе не употребля­ ется, или когда в графе дается количественная характеристика группы объектов;

4)заголовок графы пишется без сокращений, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного документа;

5)заголовок графы может включать в себя обозначения еди­ ниц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначе­ ния в виде специальных символов (градусы Цельсия — °С, про­ центы — %, доллары США — $ и т. п.);

6)заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верх­ него яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яру­ са заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы;

7)если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка);

8)таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице;

9)нумерация или литерация граф применяется только в слу­ чае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при ис­ пользовании данных таблицы при решении практических задач.

331

Оформление этих элементов таблицы должно производиться

сучетом того, что:

—нумерация или литерация граф не используется в продол­ жениях таблиц вместо заголовков граф;

—в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а ос­ тальные графы — арабскими цифрами;

10)графа "Номер по порядку" оформляется с учетом следую­ щих требований:

—данная графа обязательна только при необходимости ссы­ лок в тексте документа на строки таблицы;

—графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;

—заголовок графы оформляется в виде: Nsnn.;

—допускается вместо указанной графы проставлять соответ­ ствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике;

И) представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:

—включать в таблицу отдельную графу Единицы измерения не допускается;

—если все данные таблицы выражены в одной и той же еди­ нице измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы (отделена от него запятой);

—если данные в таблице выражены преимущественно в од­ ной единице измерения, но есть графы с данными, представлен­ ными в других единицах измерения, то преобладающая единица указывается после тематического заголовка, а остальные — пос­ ле заголовков соответствующих граф;

—если данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то они указываются после заголовков соответствую­ щих граф;

—единицу измерения, общую для всех данных строки, указы­ вают после заголовка строки в боковике таблицы;

12)заголовки Итого, Всего оформляются с учетом следующих требований:

332

—как в боковике, так и в головке заголовок Итого относится

кчастным, промежуточным итогам, заголовок Всего — к сумми­ рующим частные итоги;

—в боковике принято заголовки Итого и Всего выравнивать по левому краю.

Оформление заголовков боковика таблицы

Заголовки боковика оформляются с учетом следующих тре­ бований:

1) заголовки боковика располагаются:

при одной ступени:

—от края боковика, если большинство умещается в одну строку;

—с абзацного отступа, если они занимают две-три строки;

при нескольких ступенях:

—заголовки 1-й ступени — от края боковика, если большин­ ство умещается в одну строку;

—заголовки последующих ступеней — с отступом от начала заголовков предшествующей ступени или при вьщелении заголов­ ков шрифтом, номерами, литерами без отступов;

—заголовок, в том числе рекомендуется размещать так же, как заголовки, к которым он относится;

2)заголовки 1-й ступени пишутся с прописной буквы, так же как и заголовки последующих ступеней, если они грамматически не связаны с заголовками старшей ступени; со строчной буквы пишутся заголовки, грамматически связанные с заголовками стар­ шей ступени;

3)заголовки боковика завершаются отточием (рядом точек числом не менее трех), если до строки прографки в боковике оста­ ется место (отточие помогает не соскользнуть на соседнюю стро­ ку прографки); отточие не является обязательным; при его отсут­ ствии никаких знаков препинания в конце заголовка не ставят или ставят двоеточие, если далее следуют подчиненные заголовки ниж­ ней ступени; отточие недопустимо, если строка прографки вырав­ нивается по верхней строке заголовка боковика;

4)если в боковике подряд расположены одинаковые заголов­ ки, то в нижних может быть заменено кавычками каждое слово

333

(при однострочных заголовках) или сначала поставлены слова То Dice (при заголовках, занимающих две строки и более), а затем уже кавычки.

Оформление прографки таблицы

Оформление значений данных в прографке таблицы должно осуществляться в соответствии со следующими требованиями:

1) указание на отсутствие сведений или явления в прографке оформляется следующим образом:

—при отсутствии сведений в соответствующей ячейке простав­ ляется либо многоточие, либо слова Нет соед,;

—при отсутствии явления в соответствующей ячейке простав­ ляется тире;

—обозначение ничтожно малых чисел оформляется следую­ щим образом:

—если число значительно меньше одной десятой, то простав­ ляется 0,0;

—если число значительно меньше одной сотой, то проставля­ ется 0,00 и т. д..;

3)при представлении многоразрядных чисел рекомендуется разделять числа пробелами (запятыми в англоязычных докумен­ тах) на группы по три цифры справа налево для целой части и слева направо — для дробной части;

4)числовые значения в ячейках должны быть представлены в соответствии со следующими требованиями:

—числовые значения, относящиеся к одному и тому же пока­ зателю в одной графе, выравниваются по десятичной запятой (точ­ ке в англоязычных документах);

—числовые значения, относящиеся к различным показателям

водной графе, центрируются;

—числовые значения, определяющие пределы, записываются через многоточие или тире и выравниваются по разделителю;

—при указании в таблицах последовательных интервалов це­ лых чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут

от.,, до... включ\

—в интервалах, охватывающих не все числа ряда, между чис­ лами необходимо ставить тире;

334

—округление числовых значений до первого, второго, тре­ тьего и т. д. десятичного знака для одного типа данных должно быть одинаковым;

5) расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика определяется следующим образом:

—если строки прографки состоят из одного ряда числовых значений, то они выравниваются по нижней строке соответству­ ющего заголовка боковика;

—если среди строк прографки есть элементы в две строки и более, то все строки прографки выравниваются по верхней стро­ ке соответствующего заголовка боковика;

—если боковик начинается с графы Номер по порядку, то ре­ комендуется выравнивать строки прографки по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

—текстовые строки прографки рекомендуется выравнивать по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

6)текст в ячейках таблицы должен быть оформлен следующим образом:

— текст в ячейке прографки должен начинаться с прописной буквы (если не служит образцом написания со строчной буквы);

— точка в конце текста в ячейке прографки не ставится;

— при повторении текста в нижестоящих ячейках прографки он заменяется по тем же правилам, что и повторяющиеся заголов­ ки боковика;

7)линейки в прографке предназначены для разделения граф. Линейки в прографке не обязательны и могут быть заменены на пробелы.

Всдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть обычно отделяется от другой двойными линейками.

Оформление примечаний к таблице

Примечания к таблице оформляются следующим образом:

— если примечания необходимы к подавляющей части строк таблицы и их объем невелик, то они оформляются в виде отдель­ ной графы;

335

—если примечания относятся только к части строк или они велики по объему, то они размещаются под таблицей;

—примечания связываются с соответствующими местами табли- щ>1 ссылками (цифрами или звездочками в виде верхних индексов);

—если примечания относятся к таблице в целом или к ее час­ тям в целом, то они оформляются как внутритекстовые.

8.2.Компьютер и здоровье

Компьютер и жизнь

Сегодня компьютеры используются в самых различных обла­ стях деятельности человека. Во многих профессиях (и с каждым годом перечень таких профессий увеличивается) они являются либо объектом труда, либо основным орудием труда, рабочим инструментом.

К сожалению, многочисленные пользователи персональных компьютеров часто забывают, а порой и просто не знают о том, что компьютеры вместе с пользой и удовольствием несут в себе и ряд факторов, отрицательно сказывающихся на здоровье.

На заре всеобщей компьютеризации ПК воспринимался про­ сто как более удобный и совершенный, по сравнению с большими вычислительными машинами, инструмент для решения задач про­ граммирования, управления большими базами данных, как необ­ ходимое звено в издательских системах, а также чрезвычайно удоб­ ная электрическая пишущая машинка (именно эту функцию ком­ пьютер выполняет в большинстве современных офисов) или увлекательная игрушка для досуга.

Но, начиная с 1990 г., стали появляться публикации о том, что интенсивная и продолжительная работа с компьютером является причиной возникновения ряда болезней. Более того, многие уче­ ные считают, что не исключена возможность долговременных последствий из-за воздействия излучения дисплея.

Факторы воздействия компьютера на человека

Проблема влияния компьютера на здоровье человека разра­ батывается в двух альтернативных направлениях. Наиболее мно336

гочисленными и, скорее всего, наиболее близкими к истине, явля­ ются сторонники утверждения, что компьютерная болезнь суще­ ствует. Их аргументы весомы.

Отрицательное воздействие компьютера на человека является комплексным.

Во-первых, как показали результаты многочисленных научных работ с использованием новейшей измерительной техники зару­ бежного и отечественного производства, монитор ПК является источником:

— электростатического поля; —слабых электромагнитных излучений в низкочастотном, сверх­

низкочастотном и высокочастотном диапазонах (2 Гц — 400 кГц);

—рентгеновского излучения;

—ультрафиолетового излучения;

—инфракрасного излучения;

—излучения видимого диапазона.

Влияние их на организм человека изучено недостаточно, од­ нако ясно, что оно не обходится без последствий (многочислен­ ные разрозненные эксперименты на подопытных животных под­ тверждают возможность воздействия слабых электромагнитных полей сверхнизких и низких частот на биологические объекты, особенно на мозг).

Во-вторых, неподвижная напряженная поза оператора, в те­ чение длительного времени прикованного к экрану дисплея, при­ водит к усталости и возникновению болей в позвоночнике, шее, плечевых суставах.

В-третьих, интенсивная работа с клавиатурой вызывает боле­ вые ощущения в локтевых суставах, предплечьях, запястьях, в ки­ стях и пальцах рук.

В-четвертых, деятельность оператора предполагает прежде всего визуальное восприятие отображенной на экране монитора информации, поэтому значительной нагрузке подвергается зри­ тельный аппарат работающих с ПК.

Факторами, наиболее СРШЬНО ВЛИЯЮЩИМИ на зрение, являются: 1. Несовершенство способов создания изображения на экране

монитора. Эта группа факторов включает в себя:

337

—неоптимальные параметры схем развертки ЭЛТ;

—несовместимость параметров монитора и графического адаптера;

—недостаточно высокое разрешение монитора, расфокусиров­ ка, несведение лучей и низкий уровень других его технических характеристик;

—избыточная или недостаточная яркость изображения.

2. Непродуманная организация рабочего места, которая явля­ ется причиной:

—наличия бликов на лицевой панели экрана;

—отсутствия необходимого уровня освещенности рабочих

мест;

—несоблюдения расстояния от глаз оператора до экрана.

В-пятых, работа компьютера сопровождается акустическими шумами, включая ультразвук.

Возможное ухудшение самочувствия операторов ПК является объектом исследовательских программ Национальной Академии наук. Национального института охраны труда и профилактики профзаболеваний США, научно-медицинских учреждений Шве­ ции, Франции, ФРГ, Австрии, Японии и, что является отрадным фактом, России.

Специалисты различных направлений и специализаций после тщательных исследований пришли к выводу, что причиной от­ клонений здоровья пользователей являются не столько сами ком­ пьютеры, сколько недостаточно строгое соблюдение принципов эргономики.

В работе, связанной с компьютерами, нет ничего, что делало бы неизбежными боль, физический дискомфорт, нарушение зре­ ния или функций опорно-двигательного аппарата. Человек дол­ жен оставаться здоровым и энергичным даже после длительной работы за компьютером. Сегодня это возможно!

Однако многие операторские рабочие места из-за недостаточ­ ности имеющейся информации как у руководителей учреждений, так и у самих пользователей, продолжают сохранять прежний вид, что способствует появлению жалоб операторов.

338

Так, многие люди, постоянно работающие с компьютером, отмечают, что часто через короткое время после начала работы появляются головная боль, болезненные ощущения в области мышц лица и шеи, ноющие боли в позвоночнике, резь в глазах, слезоточивость, нарушение четкого видения, боли при движении рук. Степень болезненности ощущений пропорциональна време­ ни работы за ПК.

Из-за длительного сидения в неподвижной позе у некоторых операторов ПК развивается мышечная слабость, происходит из­ менение формы позвоночника (синдром длительной статической нагрузки — СДСП), что в самых крайних случаях может привес­ ти к нетрудоспособности. Подобные заболевания являются спут­ никами любой "сидячей" работы.

У работающих с отображенной на экране монитора информа­ цией по 7 и более часов в день вероятность возникновения асте­ нопии (слабость зрения) и воспаления глаз значительно выше, чем у людей, работа которых не связана с компьютером.

Кроме того, выявлено, что среди профессиональных операто­ ров отмечается повышенная частота заболеваний глаукомой и катарактой. По данным Всемирной организации здравоохране­ ния (ВОЗ) такие операторы вынуждены каждые 6—9 месяцев ме­ нять очки в сторону их усиления.

Из-за несоблюдения норм и правил работы с компьютером женщинами-операторами в период беременности в значительной степени повышается риск выкидыша.

Постоянные пользователи ПК чаще и в большей степени под­ вергаются психологическим стрессам, функциональным наруше­ ниям центральной нервной системы, болезням сердечно-сосудис­ той системы и верхних дыхательных путей. Низкочастотные элек­ тромагнитные поля при взаимодействии с другими отрицательными факторами могут инициировать раковые забо­ левания и лейкемию. Пыль, притягиваемая электростатическим полем монитора, как и любая пьшь, иногда становится причиной дерматитов лица, обострения астматических симптомов, раздра­ жения слизистых оболочек.

339