levkovich_o_a_burceva_i_n_buhgalterskiy_uchet

Тема 14

УЧЕТ ТРУДА

ИЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

14.1.Учет численности персонала

иотработанного времени

Прием на работу наемных работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявля­ ется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) - соглашение между работни­ ком и нанимателем (нанимателями), в соответствии с кото­ рым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штат­ ному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распоря­ док, а наниматель обязуется предоставлять работнику обу­ словленную трудовым договором работу, обеспечивать усло­ вия труда, предусмотренные законодательством о труде, ло­ кальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь1).

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведется на всех рабо­ тающих в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

' Трудовой кодекс Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь от 26 июля 1999 г.

№296-3, с изм. и доп. от 19 июля 2005 г. № 37-3, 16 мая 2006 г. № 118-3, 29 июня 2006 г.

№138-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 1999. № 80. 2/70; 2005. № 120. 2/1134; 2006. № 86. 2/1215, № 106. 2/1230.

382

Учет численности в организациях ведется с помощью лич­ ных карточек. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов - паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.

14.2. Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной платы

Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата - совокупность вознаграждений, исчис­ ляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, ко­ торые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в ра­ бочее время.

. В настоящее время в организациях используются следующие

основные формы оплаты труда: денежная и натуральная.

Повременная заработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени. При повремен­ ной оплате труда используются следующие системы оплаты (рис. 14.1):

•повременная;

•натуральная.

Одной из систем повременной оплаты труда является оплата на основании должностных окладов. Оклад устанавливается ра­ ботнику согласно штатному расписанию.

Сдельной называется заработная плата, которую получает ра­ ботник в зависимости от количества выполненной работы по ус­ тановленным сдельным расценкам с учетом качества труда. При применении сдельной оплаты труда используются следующие

подсистемы оплаты:

•прямая сдельная;

•сдельно-премиальная;

383

•сдельно-прогрессивная, когда выполнение заданий сверх норм оплачивается по повышенным расценкам;

•косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочих вспомога­ тельных производств зависит от оплаты труда рабочих основ­ ного производства;

•аккордная (бригадная), когда оплата производится за выпол­ ненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.

Рис. 14.1. Система оплаты труда

Фонд заработной платы формируется из следующих со­ ставляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощре­ ний (рис. 14.2).

Вфонд оплаты труля. включаются:

•заработная плата, начисленная за выполненную работу (отра­ ботанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

•надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;

384

Рис. 14.2. Фонд заработной платы

•премии рабочим специалистам за производственные результа­ ты, включая премии за экономию материальных ресурсов;

•доплата за профессиональное мастерство и условия труда;

•доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника;

•доплаты работникам до фактического среднего заработка в

случае временной утраты трудоспособности;

•премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на по­ вышение эффективности производства;

•оплата основных и дополнительных отпусков, денежная ком­ пенсация за неиспользованный отпуск;

•оплата за работу в выходные и праздничные дни;

•оплата за работу в сверхурочное время;

•надбавки за подвижной и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом.

Суммы, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 08, 44...).

К денежным выплатам и поощрениям относятся:

•единовременные поощрения;

•материальная помощь;

•единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;

•стоимость путевых расходов при поездках на лечение, отдых и экскурсию;

•удешевление стоимости питания работников;

•расходы по благоустройству садоводческих товариществ;

•расходы на погашение ссуд, выданных работникам предпри­ ятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;

•доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективов в имущество предпри­ ятия пропорционально доле учредительного взноса всем вла­ дельцам акций и ценных бумаг.

Начисления денежных выплат и поощрений производятся за счет финансовых результатов работы организации (дебет счета 84), а не счетов учета затрат.

Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную (рис. 14.3).

Рис. 14.3. Виды заработной платы

Основная заработная плата начисляется за фактически отра­ ботанное время или выполненные работы и услуги с учетом раз­ личных премий и доплат.

Дополнительная заработная плата начисляется за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь. К этому виду заработной платы относятся:

386

•оплата отпусков;

•оплата за время выполнения государственных обязанностей (повестки в суд, военкомат и др.);

•выходные пособия;

•оплата льготных часов подросткам.

Вбухгалтерии отражение всех начислений заработной платы

иудержаний из нее ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все виды начислений (заработная плата основная и дополнительная, премии, надбавки

идоплаты, пособия по оплате временной нетрудоспособности и др.), а по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все удержания и вычеты из заработной пла­ ты, а также выплата заработной платы.

14.3. Расчеты по заработной плате и их учет

При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расце­ нок и определяется путем умножения сдельных расценок за еди­ ницу доброкачественной продукции на количество выпущенной продукции:

ЗП = ]Г Ред./ • № + НД,

где Ред./ - сдельная расценка за единицу (г'-й) продукции; Ni - количе­ ство (i'-й) выпущенной продукции; НД - надбавки и доплаты.

Доплаты двух видов:

•за условия труда;

•за профессиональное мастерство.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, норм выработки. Сдельная расценка может быть определена на основе часовой тарифной

387

ставки и установленной нормы времени на выпуск определенного вида продукции по формуле:

Рсдл = Тст. • Нвр.г,

где Тст. - часовая тарифная ставка рабочего л-го разряда; Нвр.г' - норма времени на выполнение г'-й продукции.

ПРИМЕР

Токарь 4-го разряда за месяц изготовил 120 шестерен (7V). Ча­ совая тарифная ставка (Тст.) токаря 4-го разряда - 400 руб. Норма времени на изготовление одной шестерни (Нвр.г) - 1,35 часа. Премия начислена в размере 30% от начисленной заработной платы из фонда оплаты труда. Токарь отработал в ночную смену 14 часов. Доплата за работу в ночное время составляет 40% от часовой тарифной ставки.

В бухгалтерии отражаются следующие расчеты и записи по начислению заработной платы токарю организации.

РАСЧЕТ

Рассчитать сдельную расценку за 1 шт.: 400 • 1,35 = 540 руб. Рассчитать ЗП по сдельным расценкам: 540 • 120 - 64 800 руб. Рассчитать премию: 64 800 • 0,3 = 19 440 руб.

Рассчитать доплату за ночное время: 400 - 14 • 0,4 = 2240 руб.

Начислено заработной платы, всего:

ЗП = 64 800+19 440 + 2240 * 86 480 руб.

388

ПРИМЕР

Оператор линии по выпуску майонеза отработал за месяц 168 часов, в том числе 50 часов в ночную смену. Выработка за месяц составила 250 000 кг. Расценка за 1 т продукции - 300 руб. Часовая тарифная ставка оператора 4-го разряда - 250 руб. Доп­ лата за работу в ночное время составляет 40 % от часовой тариф­ ной ставки. На зарплату начислена премия в размере 70 % от на­ численной заработной платы.

В бухгалтерии отражаются следующие расчеты и записи по начислению заработной платы оператору линии по выпуску май­ онеза.

РЕШЕНИЕ

РАСЧЕТ

Рассчитать ЗП по сдельным расценкам: 250 (т) • 300 = = 75 000 руб.

Рассчитать премию: 75 000 • 0,3 = 22 500 руб.

Рассчитать доплату за ночное время: 250 • 50 • 0,4 = 5000 руб. Начислено заработной платы, всего:

ЗП = 75 000 + 22 500 + 5000 = 102 500 руб.

389

При повременной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактиче­ ски отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных ра­ бот. При этой форме оплаты труда заработная плата (ЗП) опреде­ ляется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки (Тст.) работника соответствующего разряда на число отработан­ ных (оплачиваемых) часов или дней (Чотр.):

ЗП = Тст. х Чотр. + НД,

где НД - надбавки и доплаты.

Доплаты двух видов:

•за условия труда;

•за профессиональное мастерство.

ПРИМЕР

Дежурный слесарь 5-го разряда, часовая тарифная ставка ко­ торого 690 руб., отработал в сентябре текущего года 184 часа, в том числе: 14 часов отработано в выходные и праздничные дни (доплата 100%); 12 часов отработано в ночное время с 22.00 до 6.00 утра (доплата 40 %). На зарплату начислена премия в разме­ ре 30 % из ФОТ (без учета доплат).

В бухгалтерии отражаются следующие расчеты и записи по начислению заработной платы дежурному слесарю.

РЕШЕНИЕ

РАСЧЕТ

Рассчитать ЗП по тарифной ставке: 690 • 184 = 126 960 руб. Рассчитать премию: 126 960 • 0,3 = 38 088 руб.

Рассчитать доплату за праздничные: 690 • 14 • 1,0 = 9660 руб. Рассчитать доплату за ночное время: 690 • 0,4 • 12 = 3312 руб. Начислено заработной платы, всего:

ЗП = 12 696 000 + 3 808 800 + 966 000 + 331 200 = 178 020 руб.

390

ПРИМЕР

Машинист холодильной установки 4-го разряда, часовая та­ рифная ставка которого 340 руб., в октябре текущего года отра­ ботал 190 часов, в том числе:

10 часов отработано в выходные и праздничные дни (доп­ лата 100 %);

36 часов отработано в ночное время с 22.00 до 6.00 утра (доплата 40 % в соответствии с коллективным договором предприятия);

доплата за работу во вредных условиях за месяц - 1000 руб. начислена премия за производственные показатели в раз­ мере 30 % от начисленной заработной платы (без учета до­ плат).

В бухгалтерии отражаются следующие расчеты и записи по на­ числению заработной платы машинисту холодильной установки.

РЕШЕНИЕ

РАСЧЕТ

Рассчитать ЗП по тарифной ставке: 340 • 190 = 64 600 руб. Рассчитать премию: 64 600 • 0,3 = 19 380 руб.

Рассчитать доплату за праздничные: 340 • 10 • 1,0 = 3400 руб. Рассчитать доплату за ночное время: 340 • 36 • 0,4 = 4896 руб. Доплата за вредность: 1000 руб.

Начислено заработной платы, всего:

ЗП = 64 600 + 19 380 + 3400 + 4896 + 1000 = 92 276 руб.

391