МУ_Windows_Word_2014_укр

Текст натиснути кнопку Экспресс-блоки, виконати команду Поле..., у вікні Поле натиснути кнопку Формула…, з’явиться вікно Формула (вікно Формула можна відкрити, якщо в області Работа с таблицами на вкладці Макет в групі Данные натиснути кнопку Формула), у вікні Формула заповнити рядок введення Формула: необхідною формулою з переліком в круглих дужках аргументів, а в списку елементів Формат числа: вибрати необхідний. Введення формули починати з набору знаку рівності (=). Введення в якості аргументів слів Above і Left дозволяє виконати дії над числами, що знаходяться над і ліворуч від формули відповідно. Наприкінці натиснути кнопку OK.

Для оновлення результатів усіх формул в таблиці необхідно виділити таблицю, що містить результати формул, які необхідно оновити, і натисніть клавішу [F9].

При необхідності створення складної таблиці, що складається з різноманітних комбінацій комірок використовують можливість нарисувати таблицю. Цей режим можна викликати, якщо натиснути на вкладці Вставка в групі Таблица на кнопку Таблица, а потім натиснути кнопку Нарисовать таблицу. У цьому режимі курсор набуває вигляду олівця.

Для створення таблиці за допомогою олівця, необхідно спочатку визначити зовнішні межі таблиці, для чого перемістити (провести) олівець при натиснутій лівій кнопці миші з одного кута таблиці в іншій. Потім можна прорисувати лінії стовпців і рядків.

Після закінчення рисування таблиці необхідно повторно натиснути кнопку Нарисовать таблицу або натиснути клавішу [Esc], щоб вийти з режиму рисування.

Для видалення лінії необхідно в області Работа с таблицами на вкладці Конструктор в групі Рисование границ натиснути кнопку Ластик і клацнути по лінії, що видаляється, або переміщувати покажчик Ластик, утримуючи при цьому ліву кнопку миші, для виділення об’єктів таблиці, які видаляються, після чого відпустити кнопку миші.

Після створення таблиці в комірку можна вставляти текст, формулу або графіку.

Упорядкувати дані таблиці можна використавши кнопку Сортировка (кнопка знаходиться в області Работа с таблицами на

43

вкладці Макет в групі Данные).

Метою сортування часто є впорядковування записів на основі вибраного критерію.

Кнопка Преобразовать в текст (кнопка знаходиться в області

Работа с таблицами на вкладці Макет в групі Данные) перетво-

рює дані таблиці в звичайний текст документа, при цьому потрібно вказати символи роздільники.

Кнопка Экспресс-таблицы (цю кнопку можна побачити, якщо спочатку натиснути кнопку Таблица на вкладці Вставка в групі Таблицы) дозволяє швидко змінити загальний вигляд таблиці за зразком одного з типових варіантів оформлення.

Ряд команд по роботі з таблицями можна виконати за допомогою контекстного меню об’єктів і комбінацій клавіш.

Робочі завдання

Завдання 1. Завантажити текстовий процесор MS Word. Створити на диску D:\ папку, ім’я якої – назва Вашої групи (приклад: Т11, Тс11, А11, А13). У цій папці створити папку LR_3.

Завдання 2. Створити таблицю за зразком табл. 3.1 і відредагувати її.

Для цього виконати наступні дії:

- вибрати вкладку Вставка, групу Таблицы, натиснути кнопку

Таблица, натиснути кнопку Вставить таблицу…, у вікні Вставка таблицы вказати кількість стовпців і рядків (відповідно 5 і 14). Ширину стовпців регулювати за допомогою роздільника координатної лінійки і покажчика миші або за допомогою діалогового вікна

Свойства таблицы (відкрити діалогове вікно Свойства таблицы

можна натисканням кнопки у нижньому правому куті групи

Размер ячейки; група знаходиться в області Работа с таблицами

на вкладці Макет);

-виділити перший рядок і виконати команду Объединить ячейки з контекстного меню;

-об’єднати в другому рядку комірки 2 і 3, 4 і 5 стовпців;

-в останньому рядку об’єднати комірки 1 і 2 стовпців;

-заповнити комірки текстом;

44

Таблиця 3.1 – Вихідні дані для завдання 2

Баланс підприємства за

-у другому рядку збільшити розміри шрифту тексту на 16 пт і помістити текст по центру;

-на координатній лінійці (якщо вона відсутня, то для її появи на екрані необхідно натиснути кнопку Линейка, яка знаходиться над вертикальною смугою прокрутки) встановити в третьому і п’ятому стовпцях табулятори по роздільнику (десяткова точка числа вирівнюється по табуляції, при цьому незалежно від кількості цифр десятковий роздільник залишатиметься на встановленій позиції). Дослідити можливі варіанти табуляції;

-заповнити відповідні стовпці цифрами;

-вставити рядок перед останнім рядком, виконати відповідну команду з групи Строки и столбцы (область Работа с таблицами,

вкладка Макет);

-заповнити новий рядок наступною інформацією:

-якщо в доданому рядку є об’єднані комірки, необхідно розбити їх відповідною командою Разделить ячейки... з контекстного меню об’єднаних комірок;

-в першому стовпці проставити порядкові номери за допомо-

45

гою кнопки Нумерация (кнопка розташована на вкладці Главная в групі Абзац), заздалегідь виділивши відповідні комірки;

-відділити перший рядок від таблиці за допомогою кнопки

Разделить таблицу (кнопка розташована в області Работа с таблицами на вкладці Макет в групі Объединение);

-використовуючи кнопку Формула (кнопка розташована в об-

ласті Работа с таблицами на вкладці Макет в групі Данные) роз-

рахувати суму 3-го і 5-го стовпців (формулу записати у вигляді

=SUM(Above));

-використовуючи команду контекстного меню Границы и заливка… виділити фон шапки таблиці зеленим кольором, зробити червоним шрифт останнього рядка, виконати рамку навколо таблиці синім кольором розміром 3 пт, розділові лінії – темно-синім кольором розміром 2,25 пт.

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Завдан-

ня_2.

Завдання 3. Проаналізувати виконані команди по форматуванню таблиці в завданні 2 і записати в зошит альтернативні способи:

-зміни розміру комірки;

-вставки комірки;

-додавання рядків;

-вставки формул у таблицю.

Завдання 4. Створити у новому документі наступну таблицю за зразком табл. 3.2, використовуючи кнопку Нарисовать таблицу.

Для цього виконати наступні дії:

-відкрити новий документ (на вкладці Файл натиснути кнопку

Создать, двічі клацнути елемент Новый документ);

-вмістити курсор в місце створення таблиці;

-натиснути кнопку Нарисовать таблицу (кнопка розташована на вкладці Вставка в групі Таблицы і видна після натиснення кно-

пки Таблица);

-замість курсору з’явиться олівець, яким нарисувати таблицю, що складається з 7 рядків і 12 стовпців;

-для об’єднання комірок використати кнопку Ластик (кнопка

46

розташована в області Работа с таблицами на вкладці Конструк-

тор в групі Рисование границ);

Таблиця 3.2 – Вихідні дані для завдання 4

Показники транспортної роботи

-для вставки символів, яких немає на клавіатурі, використати кнопку Символ (кнопка розташована на вкладці Вставка в групі

Символы);

-повернути текст в комірках за допомогою кнопки Направление текста (кнопка розташована в області Работа с таблицами на вкладці Макет в групі Выравнивание);

-нижні індекси встановити за допомогою кнопки Подстрочный знак (кнопка розташована на вкладці Главная в групі

Шрифт);

-додати в кінці таблиці рядок, в якому розрахувати суму по стовпцях Кількість їздок і усього.

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Завдан-

ня_4.

Завдання 5. Проаналізувати команди, що були виконані, по форматуванню таблиці в завданні 4 і записати в зошит альтернативні способи:

- зміни напряму тексту;

47

-розрахунку суми комірок;

-установки підрядкових і надрядкових індексів.

Завдання 6. Створити у новому документі таблицю за зразком табл. 3.3.

Таблиця 3.3 – Вихідні дані для завдання 6

Завдання 7. Скопіювати другий стовпець табл. 3.3 нижче створеної таблиці з завдання 6 і перетворити його в текст з розділь-

ником знак табуляции.

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Завдан- ня_6-7.

Завдання 8. Дослідити можливості роботи з формулами в таблицях.

Для цього виконати наступні дії:

-Створити у новому документі таблицю Відомість успішності за зразком табл. 3.4;

-Стовпець № з/п заповнити як нумерований список (за допомогою кнопки Нумерация);

-Виконати сортування прізвищ за алфавітом (у діалоговому вікні команди Сортировка встановити перемикач по возрастанию);

-Виконати розрахунки по стовпцю Підсумкова оцінка знань за семестр, використовуючи функцію AVERAGE: спочатку виконати розрахунок для першого в списку прізвища студента, результат

48

обчислення скопіювати у відповідну комірку для другого в списку прізвища студента, виконати оновлення поля (клацнути правою кнопкою миші в комірці, в яку був скопійований результат обчислень, в контекстному меню вибрати команду Обновить поле), аналогічно виконати розрахунок для всіх комірок стовпця Підсумкова оцінка знань за семестр.

Таблиця 3.4 – Вихідні дані для завдання 8

Відомість успішності

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Відомість. Записати в зошит найбільш зручний спосіб заповнення стовп-

ця Підсумкова оцінка знань за семестр.

Завдання 9. Самостійно у новому документі створити таблицю Рейтинг студентів за даними таблиці із завдання 8.

Відсортувати таблицю та додати рядки з розрахунками: Середній бал по групі Кращій бал в групи Найгірший бал в групі

До отриманої таблиці застосувати автоформат – обрати довільний стиль (кнопки розташовані в області Работа с таблицами на вкладці Конструктор в групі Стили таблиц).

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Рейтинг.

Завдання 10. Створити у новому документі бланк подорожнього листа службового легкового автомобіля за зразком додат-

49

ка 3.1.

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Бланк.

Завдання 11. Створити у новому документі формули в таблиці по варіантах табл. 3.5 (варіант вказує викладач). У формулі з умовою вирівняти стовпці матриці по лівому краю.

Таблиця 3.5 – Вихідні дані для завдання 11

Завдання 12. Самостійна робота по варіантах табл. 3.6 (варіант вказує викладач).

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Завдан-

ня_12.

Завдання 13. Нарисувати у новому документі за допомогою форматування таблиці кросворд (рис. 3.1).

Зберегти створений документ в папці LR_3 з ім’ям Завдан-

ня_13.

50

Таблиця 3.6 – Вихідні дані для завдання 12

51

Рисунок 3.1 – Вихідні дані для завдання 13. Кросворд

Завдання 14. Письмово відповісти на контрольні запитання.

52