litvinchuk_o_v_ukrainska_mova_za_profesiinim_spryamuvannyam

3. ЗВІЛЬНИТИ:

Науменка Антона Мстиславовича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до тресту ”Чернігівпромбуд” п. 5 ст. 36 КЗП України.

Підстава: заява Науменка А. М., лист тресту ”Чернігівпромбуд” від 22.03.10 № 02/261.

4. НАДАТИ:

Мовчану Олексію Федоровичу, заступнику начальника механічного цеху, щорічну відпустку на 24 робочих дні з 26.03 до 29.04.2010.

Підстава: графік відпусток.

2. Постанова

Постанова – правовий акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління для розв’язання найважливіших і принципових завдань, що стоять перед цими органами, та встановлення стабільних норм, правил поведінки.

Постанови видає Кабінет Міністрів на основі законів у порядку їхнього виконання. У деяких випадках особливо важливі постанови приймають Верховна Рада, профком та ін. Текст цього документа складається з двох частин: констатуючої й розпорядчої. Підписують постанову дві особи: голова колегіального органу та керуючий справами (секретар).

Реквізити:

1.Назва установи, що підготувала постанову.

2.Назва виду документа (постанова) і номер.

3.Дата, місце видання.

4.Заголовок (стислий виклад змісту постанови).

5.Текст.

6.Підписи.

про відмову в реєстрації кандидата на пост Президента України Куліченка Л. В.

До Центральної виборчої комісії 5 листопада 2009 року громадянин України Куліченко Леонід Вікторович особисто подав заяву про самовисунення кандидатом на пост Президента України.

41

Розглянувши зазначену заяву та додані до неї документи, Центральна виборча комісія встановила, що вони подані з дотриманням строку, передбаченого частиною четвертою статті 52 Закону України ”Про вибори Президента України”, але з порушенням вимог частини першої статті 49, частини першої статті 51. Кандидат на пост Президента України Куліченко Л. В. не вніс у безготівковому порядку на спеціальний рахунок Центральної виборчої комісії грошову заставу в розмірі два мільйони п’ятсот тисяч гривень, а отже, не подав до Центральної виборчої Комісії документа про внесення грошової застави.

Ураховуючи викладене, відповідно до Закону України ”Про вибори Президента України” Центральна виборча комісія ПОСТАНОВЛЯЄ:

1.Відмовити в реєстрації кандидата на пост Президента України Куліченка Леоніда Вікторовича.

2.Цю постанову надіслати громадянину Куліченку Л. В.

3. Розпорядження

Розпорядження – це правовий акт, який видається одноосібно керівником переважно колегіального органу для вирішення оперативних завдань. Цей документ має обмежений термін дії й стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян.

Розпорядження може видаватися головою Кабінету Міністрів, головами виконкомів місцевих Рад народних депутатів, керівниками підприємств.

Реквізити розпоряджень повторюють реквізити постанов. У тексті слово ”ПОСТАНОВИВ” замінюють словами ”ЗОБОВ’ЯЗУЮ”, ”ПРОПОНУЮ”, ”ДОРУЧАЮ”.

Зразок:

Чернігівський завод огороджувальних конструкцій РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 1354

ЗОБОВ’ЯЗУЮ: усіх начальників цехів та керівників відділів до 01.12.09 подати графік проведення демонтажних робіт та інвентаризації верстатів, механізмів і сировинних матеріалів.

Директор (підпис) З. І. Веракіс

42

Список питань із кредитного модуля 1

1.Українська літературна мова.

2.Формування української літературної мови.

3.Функції української літературної мови.

4.Норми української літературної мови.

5.Стилі сучасної української літературної мови.

6.Особливості художнього стилю.

7.Особливості наукового стилю.

8.Особливості публіцистичного стилю.

9.Особливості розмовно-побутового стилю.

10.Особливості офіційно-ділового стилю.

11.Документ як основний вид офіційно-ділового стилю.

12.Класифікація документів.

13.Реквізит – елемент документа.

14.Текст як реквізит документа.

15.Оформлення сторінки.

16.Оформлення титульної сторінки.

17.Оформлення заголовків і підзаголовків.

18.Покликання до тексту та правила їхнього оформлення.

19.Бібліографія. Правила оформлення бібліографії.

20.Автобіографія.

21.Заява.

22.Резюме.

23.Характеристика.

24.Розписка.

25.Довідка.

26.Службові записки.

27.Оголошення.

28.Запрошення.

29.Протокол. Витяг із протоколу.

30.Звіт.

31.Службові листи.

32.Наказ.

33.Постанова.

34.Розпорядження.

43

МОДУЛЬ 2

ТЕМА 6. Культура укладання обліково-фінансових та господарсько-договірних документів

1.Акт.

2.Доручення.

3.Таблиця.

4.Накладна.

5.Договір.

6.Трудова угода.

1. Акт

Здійснення фінансово-розрахункових операцій не проводиться без підтвердження їх відповідними документами.

Фінансово-розрахункова й облікова документація відзначається високим рівнем стандартизації. До цієї групи документів належать: акти, відомості, заяви-зобов’язання, квитанції, накладні, заяви на відкриття рахунку в банку, доручення.

Акт – службовий документ, який посвідчує якийсь факт і складається в присутності свідків або на підставі обстеження. Можливе складання акта й однією, але спеціально вповноваженою особою (ревізором, інспектором податкової інспекції тощо).

Акти складаються:

а) за результатами ревізій; б) при прийманні-здаванні справ (матеріальних цінностей);

в) при випробуванні нових виробів, зразків техніки; г) при експертизі на новизну раціоналізаторських пропозицій; д) при прийманні об’єктів будівництва до експлуатації; е) при нещасних випадках.

У разі потреби акти затверджують у вищих організаціях чи в керівника установи.

Для деяких видів цього документа (акти державної приймальної комісії, акти про направлення на знищення документальних матеріалів і т.ін.) затверджено спеціальну форму, змінювати яку не можна.

Реквізити акта:

1. Автор документа (назва відомства й організації), пишеться в лівому верхньому куті, наприклад:

Харківський велосипедний завод ім. Петровського.

2. Затвердження – посада, підпис, розшифрування підпису, дата (правобіч).

44

3. Назва виду документа (акт) пишеться посередині великими літерами. Номер.

3. Дата (лівобіч), місце укладання (правобіч).

5.Заголовок (”про ... ”).

6.Підстава (наказ керівника організації).

7.Склад комісії.

8.Присутні.

9.Текст (констатаційна частина).

10.Відомості про кількість примірників акта, їхнє місцезнаходження.

11.Перелік додатків до акта (кількість примірників і сторінок).

12.Підписи членів комісії та присутніх.

13.Печатка (у разі необхідності).

Акти складають у трьох примірниках: 1-й із них передають до вищої установи (або директорові); 2-й – керівникові організації (або до бухгалтерії); 3-й – до справи (або касирові фірми). В акті це записується так:

Складено в трьох примірниках: 1-й прим. – директорові фірми; 2-й прим. – до бухгалтерії; 3-й прим. – касирові фірми.

про результати ревізії каси Підстава: наказ директора заводу від 10.03.10 № 498. Складено комісією в складі:

Голова комісії – заступник головного бухгалтера І. Я. Кирпотіна. Члени комісії:

1.Бухгалтер О. І. Кротова;

2.Старший економіст К. Д. Сухаренко. Присутні: касир заводу О. Г. Харитонова. У результаті проведення ревізії встановлено:

Залишок грошей у касі станом на 18.03.10 згідно з касовою книгою

іданим бухгалтерського обліку 1784 грн. 98 коп. (одна тисяча сімсот вісімдесят чотири гривні дев’яносто вісім копійок).

45

Фактичний залишок наявних грошей 1772 грн. 23 коп. (одна тисяча сімсот сімдесят дві гривні двадцять три копійки). Нестача наявних грошей, що утворилася із провини касира – 12 грн. 75 коп. (дванадцять гривень сімдесят п’ять копійок).

Комісія пропонує касирові заводу Харитоновій О. Г. повернути суму, якої не вистачає.

Акт складено в трьох примірниках: 1-й примірник – директорові заводу; 2-й – до бухгалтерії заводу; 3-й – касирові заводу.

2. Доручення

Доручення – документ, за яким організація або окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні дії. Розрізняють офіційні й особисті доручення.

Офіційні доручення оформляються організацією, підприємством тощо. Вони бувають разові, спеціальні, загальні. Разове доручення видається на виконання разової дії, найчастіше на отримання товарноматеріальних цінностей або грошей у банку. Спеціальне доручення вповноважує службову особу на здійснення однотипних учинків протягом певного часу, наприклад, представництво в органах суду; здійснення банківських операцій. Загальне доручення засвідчує право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном. Тобто доручення складають у таких випадках: на одержання якихось матеріально-товарних цінностей або грошей у касі, на представництво в органах суду, на розпорядження майном, здійснення банківських операцій.

Особисті доручення передають повноваження однієї особи іншій. Як правило, це доручення на одержання заробітної плати, поштового переказу і т.п.

При складанні особистого доручення обов’язковими є такі

реквізити:

1.Назва документа (доручення).

2.Прізвище, ім’я, по батькові доручителя.

3.Домашня адреса доручителя (для генерального доручення).

46

4.Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення. Дані документа, що посвідчують довірену особу.

5.Зміст учинків, обов’язків, прав, які має виконувати довірена

особа.

6.Термін дії доручення.

7.Дата (лівобіч).

8.Підпис доручителя (правобіч).

9.Засвідчення підпису доручителя здійснюється підприємством, де він працює, закладом, де навчається.

10.Посада, назва установи, підпис, ініціали та прізвище особи, від імені якої виступає засвідчувач.

11.Дата засвідчування доручення (лівобіч).

12.Печатка організації, де працює засвідчувач.

Зразок особистого доручення:

Доручення Я, Король Петро Пилипович, староста 12-ї групи, доручаю

Слободі Оксані Володимирівні, за її паспортом серії ВМ № 369258, виданим 10.03.08 ЦВМ Індустріального РВХМУУ МВС України в Донецькій обл., отримати в касі належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипендію за вересень 2010 р.

Доручення дійсне до 12 жовтня 2010 р.

29.09.10(відбиток печатки)

3. Таблиця

Таблиця – це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку й за графами. Матеріал у таблицях систематизований: на першому плані виступають цифри; не використовуються дієслівні форми, прислівники; найчастіше вживаються слова разом, усього, у тому числі.

Реквізити:

1.Тематичний заголовок.

2.Головна частина, яка розміщується вгорі. Розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться.

3.Основна частина, що містить графи і рядки.

47

4. Примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.

Таблиця повинна бути компактна й наочна.

4. Накладна

Накладна – це обліковий документ, який дає право на отримамання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

Реквізити:

1.Назва – угорі посередині великими літерами: НАКЛАДНА № __________від________(дата).

2.Підстава, на основі якої видано накладну.

3.Кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи).

4.Від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок).

5.Позначення кожної графи:

–назва предметів;

–сорт;

–розмір;

–одиниця виміру;

–номенклатурний номер;

–кількість (за вимогою, видано);

–вартість;

–сума вартості.

6.Підпис керівника й бухгалтера установи.

7.Дата.

8.Хто видав.

9.Хто одержав.

10.Печатка або штамп установи.

5. Договір

Господарська діяльність ґрунтується на договірних зобов’язаннях і передбачає в умовах цих договорів шляхи розв’язання певних суперечок, пов’язаних із термінами виконання робіт, із постачанням продукції чи з порушенням розрахункових відносин і т.ін.

Договір – документ, що закріплює правові стосунки юридичних осіб або фізичної особи з юридичною особою.

Характер угоди, умови, термін виконання або дії, права й обов’язки сторін відбиваються у відповідних пунктах договору (угоди) і становлять сукупність даних, які забезпечують документу правову чинність. Таких пунктів повинно бути не менше семи:

48

1)представлення сторін;

2)предмет договору (угоди);

3)обов’язки сторін;

4)умови й порядок розрахунків;

5)відповідальність сторін;

6)термін дії договору (угоди);

7)юридичні адреси та платіжні реквізити сторін. Розрізняють такі види договорів.

Договір постачання – це договір, за яким організація-

постачальник зобов’язується в певні терміни передати організаціїпокупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов’язується оплатити продукцію за встановленими цінами.

Договір підряду – це договір, за яким підприємець-підрядник зобов’язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику.

Договір про матеріальну відповідальність – це договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов’язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов’язується створити нормальні умови праці відповідальним особам.

Договір про спільну діяльність – це договір, що укладається між двома або кількома організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові, майнові, трудова участь.

Договори щодо створення нових форм господарювання – це договори, які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір.

Установчий договір – це договір, що закріплює взаємні права й обов’язки всіх учасників створення асоціації.

Трудовий договір – це угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповноваженим органом. За цим договором працівник зобов’язується виконувати певну роботу, а керівник – виплачувати йому заробітну плату й забезпечувати належні умови праці.

Реквізити:

1.Назва документа (договір).

2.Зазначення місця й дати укладання.

49

3.Вступна частина (точні й повні назви сторін, їхніх представників (прізвище, ім’я, по батькові), повноваження, на підставі яких вони діють).

4.Зміст договору.

5.Термін виконання договору.

6.Кількісні та якісні показники продукції.

7.Зазначення ціни робіт (продукції) і загальної суми.

8.Порядок виконання роботи.

9.Порядок розрахунків між сторонами.

10.Додаткові умови до договору.

11.Вказівки на майнову відповідальність за повне або часткове невиконання договору.

12.Порядок і місце розв’язання суперечок.

13.Загальний термін дії договору.

14.Юридичні адреси сторін, що укладають договір.

15.Власноручні підписи сторін.

16.Печатки сторін, які укладають договір.

Відкрите акціонерне товариство ”Туристично-готельний комплекс ”Пантагрюель”, надалi – ”Замовник”, що має статус платника податку на прибуток і податку на додану вартість на загальних умовах, в особi голови правління Осадчука О. М., який дiє на пiдставi Статуту, з однiєї сторони, та Приватне підприємство ”Гаргантюа”, надалі – ”Виконавець”, що має статус платника єдиного податку за ставкою 6 %із ПДВ, в особi директора Буряк Р. Я., який дiє на пiдставi Статуту, з іншої сторони, уклали цей договiр про таке:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1.Відповідно до умов цього договору Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання розміщувати рекламні оголошення ВАТ ”ТГК ”Гаргантюа” в мережі інтернет за електронною адресою WorldPages.com у період з 09.10.03 по 09.10.08, а Замовник зобов’язується прийняти й оплатити вищевказані послуги відповідно до умов цього Договору.

2.ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН 2.1. Виконавець зобов’язаний:

2.1.1. Протягом 3 (трьох) днів із дня підписання цього Договору на підставі наданих Замовником матеріалів підготувати оригінал-макет рекламного оголошення та передати його Замовнику на затвердження;

50