Информатика. Методички. Методичка Excel. РАБОТА В MS OFFICE EXCEL 2007 часть 1

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения (см. рис. 11.2).

При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате ( Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения (рис. 11.3)

Рис. 11.3. Настройка параметров условного форматирования для дат

Выделение крайних значений

С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения.

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки

Главная, в галерее выберите команду Правила отбора первых и последних значений, а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора (рис. 11.4).

Рис. 11.4. Выбор правила отбора крайних значений 3. Настройте параметры отбора и выберите способ выделения (рис. 11.5).

Рис. 11.5. Настройка параметров отбора максимальных значений

Название и содержание окна настройки параметров отбора зависит от выбранного принципа. Например, при выборе 10 первых элементов указать количество отбираемых значений, а также выбрать способ выделения (см. рис. 11.5).

Форматирование с использованием гистограммы

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относ ительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение.

1.Выделите диапазон ячеек.

2.Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Гистограммы, а затем в подчиненном выберите цветовое оформление (рис. 11.6). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и

фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

Рис. 11.6. Условное форматирование с использованием гистограммы

Форматирование с использованием трехцветной шкалы

Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким

значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными.

1.Выделите диапазон ячеек.

2.Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Цветовые шкалы, а затем в подчиненном выберите цветовую схему (рис. 11.7). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

Рис. 11.7. Условное форматирование с использованием трехцветной шкалы

Форматирование с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по тремпяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков зеленая стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз соответствует низким значениям.

1. Выделите диапазон ячеек.

2.Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Наборы значков, а затем в подчиненном выберите набор значков (рис. 11.8). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.

Рис. 11.8. Условное форматирование с использованием набора значков

Управление правилами условного форматирования

Правила условного форматирования можно изменять и удалять.

1.Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная

и выберите команду Управление правилами (см. рис. 11.1).

2.В окне Диспетчер правил условного форматирования в поле списка Показать правила форматирования для выберите лист, для которого производится изменение правил (рис. 11.9).

Рис. 11.9. Управление правилами условного форматирования

3.Выделите правило, которое надо изменить, и нажмите кнопку Изменить правило.

4.В окне Изменение правила форматирования (рис. 11.10) можно выбрать другой тип правила, изменить условие и параметры форматирования.

Рис. 11.10. Изменение правил условного форматирования

5.При наличии нескольких правил для одного диапазона кнопками Вверх и Вниз (см. рис. 11.9) можно изменить порядок их применения.

6.Для удаления правила нажмите кнопку Изменить правило (см. рис. 11.9).

Для удаления сразу всех правил условного форматирования в выделенном диапазоне или на листе щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, выберите команду Удалить правила, а затем в подчиненном меню нужную команду (рис. 11.11).

Рис. 11.11. Удаление правил условного форматирования

Поиск ячеек с условным форматированием

Для выделения всех диапазонов листа, к ячейкам которых применено условное

форматирование в группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку

Найти и выделить и в меню выберите командуУсловное форматирование (рис.

11.12).

Рис. 11.12. Поиск ячеек с условным форматированием

Создание и оформление "Таблиц" О таблицах

Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.

Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.

С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.

Создание таблицы

Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.

1.Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

2.Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная

и выберите стиль оформления (рис. 11.13). Предпросмотр в данной ситуации не работает.

Рис. 11.13. Выбор стиля оформления таблицы

3.В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу (рис. 11.14). При необходимости можно очистить поле и на листе выделить другой диапазон ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Нажмите кнопку ОК.