Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1
.pdf
Рис. 2.20. Главная страница OpenOffice.org Templates (по состоянию на
10.01.11. Внешний вид страницы может меняться)
Выберите нужный шаблон, и, следуя инструкции на странице, сохраните его на компьютер. Файл шаблона можно сразу сохранить в папку, предназначенную для хранения шаблонов, но можно будет его туда поместить и позже.
Создание шаблона с использованием мастера
Комплект поставки OpenOffice.org включает образцы шаблонов личных или деловых писем, которые при помощи мастера можно настроить в соответствии с личными требованиями. С помощью мастера можно также создать шаблон документа с применением разнообразных параметров разметки и дизайна. Работая в мастере, можно в любой момент изменить записи и параметры. Кроме того, можно пропустить один или несколько шагов мастера; при этом текущие параметры (или параметры по умолчанию) остаются в силе.
В меню Файл выберите команду Мастер, а затем тип создаваемого шаблона (рис 2.21).
Рис. 2.21. Выбор типа шаблона, создаваемого с использованием мастера В окнах мастера (рис 2.22) последовательно по шагам выберите и/или
укажите информацию, которую будет содержать шаблон. Шаги при создании шаблона можно пропускать.
Рис. 2.22. Окна мастера шаблона (мастер шаблона писем)
В окне последнего шага при создании шаблона в поле Имя шаблона (см. рис 2.22) укажите его наименование, которое будет отображаться в окне
Шаблоны и документы (см. рис 2.9) и нажмите кнопку Готово.
Результатом работы мастера будет документ, содержаний поля подстановки (рис 2.23). Поля, содержащие знак "равно" (=), при печати будут автоматически заменены текстом, указанным в поле после знака "равно". Остальные поля следует заполнять самостоятельно. Чтобы переключить представление с имен полей на содержимое полей, в меню Вид выберите команду Поля.
Рис. 2.23. Шаблон, созданный мастером По окончании работы мастера окно созданного документа можно
закрыть.
По умолчанию созданный шаблон помещается в папку с шаблонами. Обратиться к нему можно в окне Шаблоны и документы в раздел Шаблоны, в папке Мои шаблоны (см. рис 2.9).
Создание шаблона на основе текущего документа
Как правило, проще и удобнее создавать шаблоны на основе существующего документа.
Создайте документ с любыми нужным содержимым и параметрами форматирования. В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Сохранить. В окне Шаблоны в поле Новый шаблон введите имя создаваемого шаблона (рис 2.24). В списке Категории выберите категорию шаблона (при работе в OpenOffice.org Writer обычно выбирают Мои шаблоны). Нажмите кнопку ОК.
Рис. 2.24. Сохранение шаблона
Управление шаблонами
Создание группы шаблонов
По умолчанию в OpenOffice.org имеется три группы (папки) шаблонов:
Мои шаблоны, Презентации, Фоны презентаций. Для удобства работы можно создать еще несколько папок для сохранения шаблонов.
В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление. В окне Управление шаблонами (рис 2.25) выделите в
левой части окна любой значок группы шаблонов, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Создать.
Рис. 2.25. Создание группы шаблонов Сразу после этого в левой части окна появится новый значок с
наименованием Безымянный (рис 2.26). Введите с клавиатуры имя группы шаблонов и нажмите клавишу Enter.
Рис. 2.26. Присвоение имени группы шаблонов Если группа шаблонов была создана ошибочно, ее можно удалить.
В окне Управление шаблонами (см. рис 2.25) выделите соответствующий значок. Нажмите клавишу Delete или нажмите кнопку Команды и выберите команду Удалить.
Импорт шаблонов
Для того чтобы шаблон был доступен с использованием окна Шаблоны и документы (см. рис 2.9), он должен находиться в специальной папке. Если шаблон находится в произвольной папке, его рекомендуется импортировать в специальную папку. В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление. В окне Управление шаблонами
(см. рис 2.25) выделите в левой части окна значок группы шаблонов, в которую импортируется шаблон, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Импорт шаблона. В окне Открыть перейдите в папку, содержащую шаблон, и дважды щелкните по значку файла шаблона или выделите его и нажмите кнопку Открыть (рис 2.27).
Рис. 2.27. Импорт шаблона
Изменение шаблона
Шаблон для внесения в него изменений невозможно открыть, как обычный файл с использованием кнопки Открыть панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1) или команды Открыть меню Файл (см. рис 2.2).
В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Правка. В окне Открыть (рис 2.28), при необходимости, перейдите в папку, содержащую редактируемый шаблон, дважды щелкните по значку шаблона или выделите значок и нажмите кнопку Открыть.
Рис. 2.28. Выбор редактируемого шаблона Внесите в шаблон необходимые изменения, сохраните и закройте его.
Перейти к изменению шаблона можно и из окна Шаблоны и документы (см. рис 2.9). Для этого следует выделить значок шаблона и нажать кнопку
Изменить.
Работа с версиями файлов Сохранение версии документа
В OpenOffice.org есть возможность сохранять промежуточные версии документов не в виде отдельных файлов, а в одном текущем файле. В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2). В окне Версии нажмите кнопку
Сохранить (рис 2.29).
Рис. 2.29. Сохранение версии документа
В окне Вставить примечание к версии (рис 2.30) введите текст примечания, позволяющий легко идентифицировать эту версию (в общем случае текст может быть любой).
Рис. 2.30. Создание примечания к версии документа В окне Вставить примечание к версии (см. рис 2.30) нажмите кнопку
ОК. В окне Версии (см. рис 2.29) нажмите кнопку Закрыть.
Есть возможность настройки режима автоматического сохранения версий документов. Для этого в окне Версии (см. рис 2.29) следует установить соответствующий флажок.
Следует иметь в виду, что при сохранении файла под новым именем и/или в другую папку имеющиеся в нем версии не сохраняются.
Открытие версии документа
Можно открыть как сам файл, так и его промежуточные версии. Для выбора открываемой версии в окне Открыть (см. рис 2.6) в раскрывающемся списке Версия следует выбрать параметр Текущая версия для открытия последней версии файла или номер версии (version1 и т.д.) для открытия одной из промежуточных версий. Любая из промежуточных версий открывается в защищенном режиме (только для чтения) и не может быть изменена (рис 2.31).
Рис. 2.31. Открытая версия документа Промежуточную версию документа можно просмотреть и при работе с
ним. В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2).
В окне Версии (рис 2.32) дважды щелкните по нужной версии или выделите ее и нажмите кнопку Открыть.
Рис. 2.32. Открытие версии документа В этой ситуации версию можно открыть или в защищенном режиме
(только для чтения), или как копию (рис 2.33). Во втором случае будет создан новый документ, содержащий открываемую версию текущего документа.
Рис. 2.33. Выбор режима открытия версии документа В любом случае, версию документа, открытую в защищенном режиме
можно сохранить в виде нового файла.
Сравнение документа с версией