Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc
.pdf
В верхней части списка изменений отображаются отклоненные и принятые уже изменения. Далее идут не принятые и не отклоненные изменения. С использованием соответствующих кнопок в заголовках столбцов списка, его можно сортировать по характеру действий, положению измененного диапазона, автору и дате. Изменения в списке могут автоматически группироваться. Для раскрытия списка группы изменений следует щелкнуть по значку плюс (+). Соответственно, если требуется свернуть группу, следует щелкнуть по значку минус (-).
Можно перейти во вкладку Фильтр и установить отображение в списке только выбранных изменений (например, по дате или автору). Этот фильтр не влияет на отображение изменений непосредственно в документе.
Для удобства работы с окном его размер можно увеличить перетаскиванием границ.
Принятие и отклонение изменений Изменения, внесенные в документ, можно принять или отклонить.
В меню Правка выберите команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Показывать.
Во вкладке Список окна Принять или отклонить изменения (см.
рис. 12.20) выделите изменение и нажмите кнопку Принять или Отклонить. Для принятия или отклонения сразу всех изменений воспользуйтесь соответствующими кнопками.
Если режим записи исправлений был защищен паролем, все кнопки для принятия и отклонения изменений в окне Принять или отклонить изменения (см. рис. 12.20) будут не активными. Для работы с изменениями необходимо сначала снять защиту. Для этого в меню Правка необходимо выбрать команду
Изменения, затем в подчиненном меню – команду Защитить запись, а затем ввести пароль в появившемся окне.
Можно перейти во вкладку Фильтр и установить отображение во вкладке Список списке только выбранных изменений (например, по дате или автору). При этом действия кнопок Принять все и Отклонить все будет
распространяться только на отображенные изменения. Остальные изменения останутся необработанными, и по-прежнему будут отображаться в документе.
При наличии нескольких изменений в одной ячейке (диапазоне ячеек), можно развернуть их список и принять необходимое.
Невозможно выборочно отклонять изменения содержимого ячеек. Но вместо этого можно в списке изменений выбрать начальное значение и приять его.
При использовании кнопки Принять все принимаются все последние по времени произведенные изменения.
Для завершения работы в режиме записи изменений следует в меню
Правка выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Записывать. В окне подтверждения отключения режима следует нажать кнопку Да ( рис. 12.21). При этом все не принятые к данному моменту изменения будут приняты, а вся информация о произведенных изменениях уничтожена.
Рис. 12.21. Отключение режима записи изменений Отменить отключение режима и вернуть информацию об изменениях
невозможно.
Защита информации Уровни защиты
В OpenOffice.org Calc предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным документа.
Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Можно применить защиту к элементам документа, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.
Пароли Защита информации от просмотра и изменения основана на
использовании паролей.
Паролями можно ограничить доступ к файлу, внесение изменений в документ и отдельные листы. В каждом из этих случаев требуется использовать пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли.
В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. При вводе пароля учитывается регистр букв.
Рекомендуется использовать надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.
При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка ( рис. 12.22).
Рис. 12.22. Пример отображения пароля при вводе
В OpenOffice.org не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Так как при утрате пароля доступ к защищенному документу или листам невозможен, во избежание проблем рекомендуется держать в надежном месте список всех паролей и соответствующих им документов и листов.
При снятии защиты выводится окно для ввода пароля ( рис. 12.23), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка.
Рис. 12.23. Пример окна ввода пароля Защита от несанкционированного изменения Защита файлов от внесения изменений
Установка защиты
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как установите флажок Сохранить с паролем и нажмите кнопку Сохранить ( рис. 12.24).
Рис. 12.24. Защита файла от внесения изменений 
В окне Задать пароль нажмите кнопку Детали, в нижней части
окна ( рис. 12.25) дважды введите пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.25. Ввод пароля для защиты файла от открытия
Закройте файл.
Открытие защищенных файлов
Файл, с установленным паролем на разрешение редактирования, открывается в обычном порядке. В заголовке окна открытого документа будет указано (только для чтения). Кроме того, не отображается панель инструментов Форматирование ( рис. 12.26).
Рис. 12.26. Открытый документ, защищенный паролем на разрешение редактирования
Документ в этом режиме можно просматривать, но нельзя изменять. Для разрешения на внесение изменений следует в панели инструментов
Стандартная следует нажать кнопку Редактировать документ, затем в появившемся окне ввести пароль ( рис. 12.27) и нажать кнопку ОК.
Рис. 12.27. Ввод пароля на разрешение редактирования документа
После этого в заголовке окна документа еще будет отображаться запись (только для чтения), но после первого же действия с документом она исчезнет.
Снятие защиты
Ввод пароля на разрешения редактирования еще не означает снятия защиты с файла. После сохранения и закрытия файл все равно останется защищенным. В следующий раз файл опять откроется в режиме (только для чтения) и для работы с ним потребуется вводить пароль.
Для того чтобы снять пароль следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, а затем в диалоговом окне Сохранить как нажать кнопку
Сохранить. Флажок Сохранить с паролем в этом случае не должен быть установлен.
Поскольку файл уже существует, выйдет запрос на его замену. В окне запроса следует нажать кнопку Да.
Защита листа
Защита всех ячеек листа
По умолчанию все ячейки листа являются защищаемыми. Однако перед установкой защиты можно проверить защищенность ячеек.
Выделите все ячейки листа.
В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
Во вкладке Защита ячейки окна Формат ячеек должен быть установлен флажок Защищенное ( рис. 12.28).
Рис. 12.28. Проверка защищенности ячеек Далее устанавливается защита листа.
В меню Сервис выберите команду Защитить документ, а затем в подчиненно меню – команду Лист.
В окне Защитить листа дважды введите пароль в соответствующие поля ( рис. 12.29) и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.29. Установка защиты листа
Защита отдельных ячеек листа
В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные ячейки защищенного листа.
Выделите ячейки, не подлежащие защите.
В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
Во вкладке Защита ячеек окна Формат ячеек снимите флажок
Защищенное (см. рис. 12.28).
Установите защиту лист обычным порядком.
Снятие защиты листа
В меню Сервис выберите команду Защитить документ, а затем в подчиненно меню – команду Лист.
В окне ( рис. 12.30) введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.30. Снятие защиты листа Защита документа
Установка защиты документа
Можно защищать от изменений структуру документа, то есть запретить действия с листами.
В меню Сервис выберите команду Защитить документ, а затем в подчиненно меню – команду Документ.
В окне Защитить документ дважды введите пароль в соответствующие поля ( рис. 12.31) и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.31. Ввод пароля для защиты документа
Снятие защиты документа
В меню Сервис выберите команду Защитить документ, а затем в подчиненно меню – команду Документ.
В окне ( рис. 12.32) введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.32. Снятие защиты документа Защита от случайных изменений
В некоторых случаях информацию необходимо защитить не от злонамеренного повреждения, а от случайного изменения.
Для этого при установке защиты пароли вводить не требуется.
Для перевода текущего открытого файла в режим только для чтения, достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Редактировать документ (см. рис. 12.27). Если документ к данному моменту не был сохранен, выйдет запрос на сохранение изменений. Следует нажать