Информатика-для-заочников-кроме-ауз[1]

В ячейки можно вносить данные разных видов: числа, тексты, фор-

мулы. Информация будет внесена в текущую ячейку (ту, в которой нахо-

дится курсор). Для ввода чисел необходимо:

Установить табличный курсор в нужную ячейку;

Набрать число и нажать «Enter» (целая часть от дробной при этом отделяется запятой, а не точкой).

Число с большим количеством цифр в дробной части округляется (но

встроке формул можно увидеть его полное представление). Очень боль-

шое и очень маленькое число записывается в экспоненциальном виде.

2.Особенности ввода текстов

Текст в Excel – любой набор символов, который выравнивается по

левому краю ячейки. Для набора текста нужно:

Установить табличный курсор в нужную ячейку;

Набрать символы и нажать «Enter» (для отображения текста в одной ячейке в нескольких строках – нажать в местах переноса

«Alt+Enter»).

Если соседняя справа ячейка пуста, текст буде полностью отобра-

жаться в ячейках таблицы. Если в соседнюю справа ячейку внести какую-

то информацию, отображаться будет только то, что помещается в ячейку.

Данная особенность называется принципом наложения текста.

3.Особенности ввода формул

Формулы используются для проведения математических и статисти-

ческих расчётов, а также вычисления логических и многих других функ-

ций. Для их набора потребуется:

Установить табличный курсор в нужную ячейку;

Набрать знак «=»;

Набрать формулу, следуя подсказкам (например, =A1+A2) и нажать

«Enter».

40

Вместо имён переменных в формулах используются ссылки на ячей-

ки, в которых размещаются значения переменных. Ссылки могут быть от-

носительными (например, А5 – при копировании имя меняется), абсолют-

ными ($A$5 – не меняется), либо смешанными ($A5 или A$5 – меняется часть без знака $).

4.Автозаполнение

Microsoft Excel позволяет автоматически заполнять ячейки — это да-

ет возможность избежать рутинной процедуры ввода данных вручную.

Для того, чтобы заполнить таблицу повторяющимися значениями или формулами, надо ввести в ячейку данные, которыми нужно заполнить строку или столбец, подвести указатель мыши к маркеру заполнения

(квадрату в правом нижнем углу ячейки) и удерживая левую кнопку мы-

ши, протащить указатель, принявший вид крестика, по нужным ячейкам строки (если нужно заполнить строку) или столбца (если требуется запол-

нить столбец).

5.Редактирование данных

Изменить содержимое ячейки после внесения данных можно не-

сколькими способами:

Поставить курсор в нужную ячейку и набрать информацию заново;

Сделать двойной щелчок по ячейке – в ней появится текстовый курсор, который можно переместить к месту ошибки мышью или клавишами управления курсором и удалить неправильный символ,

либо набрать верный;

Установить курсор в ячейку и сделать щелчок в строке формул

(вверху над таблицей строка fx). Далее отредактировать информацию, заменив неправильные символы правильными.

41

6.Форматирование таблицы

Для придания таблице требуемого вида нужно установить нужный

шрифт, задать границы, залить ячейки цветом и т.д. Форматирование

удобнее всего проводить, используя контекстное меню:

Выделить нужный диапазон ячеек;

Щёлкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Формат ячеек»;

Выбрать на соответствующих вкладках числовой формат,

выравнивание, шрифт, границы, заливку (можно найти соответствующие команды на ленте в меню «Главная»).

7.Обработка данных с применением внутренних функций

7.1. Технология применения встроенных функций При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо

использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории

(группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

-Математические;

-Логические;

-Статистические;

-Текстовые;

-Даты и времени;

-Функции ссылок и массивов и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ - это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент) - это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами

42

функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ,

аргументом которой является функция ABS, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций-

Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы

Библиотека функций (рис. 1)

Рис. 1. Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

командой Вставить функцию в строке формул (рис. 2).

Рис. 2. Команда Вставить функцию в строке формул

43

После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (рис.3):

Рис. 3. Диалоговое окно Мастера функций

Когда в качестве аргумента функции используется также функция,

то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию)

следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул

(рис. 4).

Рис. 4. Выбор вложенной (внутренней) функции

44

В этом окне нужно выбрать категорию функции, а в списке ниже -

необходимую функцию.

Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (рис. 5).

Рис.5. Окно математической функции КОРЕНЬ После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на

кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функции в поле ввода строки формул. Т.е.

нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В

формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

7.2. Обзор основных функций Excel

 Математические функции Для работы с математическими функциями необходимо в

диалоговом окне Мастер функций выбрать категорию Математические

45

функции. В открывшемся списке функций найти необходимую функцию,

затем в окне этой функции указать необходимые аргументы.

Рассмотрим наиболее часто используемые математические функции.

Функция СУММ

Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел.

Cинтаксис функции: СУММ(числа)

Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки,

текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент:

=СУММ(А2;В10;С5:К12)

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция СЛЧИС генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1.

Cинтаксис функции: СЛЧИС()

Функция СЛЧИС является одной из функций EXCEL, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции необходимо вводить круглые скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа.

Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при воде данных в этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ предоставляет больше возможностей, чем СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений.

46

Синтаксис функции: СЛУЧМЕЖДУ(начало;конец)

Функция КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ возвращает положительный квадратный корень из числа.

Cинтаксис функции: КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным числом.

Функция LOG

Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию.

Cинтаксис функции: LOG(число;основание)

Если аргумент основание не указан, то Excel примет его равным 10.

 Логические функции Логические выражения используются для записи условий, в которых

сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

<> Не равно Результатом логического выражения является логическое значение

ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

47

Функция ЕСЛИ

Cинтаксис функции:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_

если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы.

Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")

Функции И, ИЛИ, НЕ

Эти функции позволяют создавать сложные логические выражения.

Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения.

Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

И(логическое_значение1;логическое_значение2...)

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

НЕ (логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст "Прошел", если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше

3 (ячейка А3). Формула примет вид: =ЕСЛИ(И(А2>4;А3<3);"Прошел";"Не прошел")

48

 Статистические функции Применение статистических функций облегчает пользователю

статистический анализ данных. Целый ряд статистических функций Excel

предназначен для анализа вероятностей.

Ниже приведено описание некоторых наиболее распространенных функций. Информацию о других функциях можно найти в справочной подсистеме.

Функция МАКС

Синтаксис: МАКС(число1, число2, ...)

Результат: Наибольшее значение в списке аргументов.

Аргументы:

число1, число2, ... - от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение. Можно задавать аргументы, которые являются числами,

пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят к появлению значений ошибки. Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты или значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются. Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0.

Функция МИН

Синтаксис: МИН(число1, число2, ...)

Результат: Наименьшее значение в списке аргументов.

Аргументы:

число1, число2, ... - не более 30 аргументов; игнорируются только значения ошибки и текст, который не может быть преобразован в числа;

если ни один аргумент не содержит чисел, функция МИН возвращает 0.

49