положение о практике2014
.pdfКурс «Методология консалтинга» (с) Владислав Тарасенко (495) 5093075, v5093075@gmail.com
2.3.4.2.На основании анализа принятых в деканат отчетов группы руководство ИБДА
назначает:
приемную комиссию из числа преподавателей и сотрудников ИБДА, представителей заказчика, привлеченных специалистов (экспертов),
время и регламент защиты проекта.
При необходимости деканат может послать документы на отзыв экспертам.
2.3.4.3.Защита проекта осуществляется публично в присутствии:
всех членов рабочей группы, преподавателя, преподавателей и сотрудников ИБДА, представителей Заказчика, независимых экспертов.
2.3.4.4. Защита состоит из двух частей: презентации; ответов на вопросы (коллоквиума).
На защите:
участники рабочей группы выступают с презентацией продолжительностью до 20 минут, где раскрывают основные положения своей работы и обосновывают тезис о соответствии работ требованиям настоящего Положения и техническому заданию заказчика;
отвечают на вопросы членов приемной комиссии и приглашенных лиц, выступают преподаватель-консультант и представители заказчика с отзывами на
работы рабочей группы.
2.3.4.5. Решение об оценке проекта принимает приемная комиссия на основании заполнения оценочного листа из Приложения 3.
Решение и его обоснование фиксируются в протоколе заседания приемной комиссии. В случае несогласия с этим решением, рабочая группа может в течение недели подать
ходатайство о пересмотре этого решения на имя ректора ИБДА.
Ректор ИБДА вправе дать ход ходатайству и назначить процедуры пересмотра решения приемной комиссии или отклонить ходатайство.
2.4 Управление изменениями проекта
2.4.1. Участник проекта имеет право предложить преподавателю внести формализованный запрос на изменение в Паспорт проекта, Техническое Задание, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, Планграфик проекта. Изменение Технического задания происходит по согласованию с Заказчиком и оформляется протоколом.
2.4.2. Пересмотр и внесение изменений в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта осуществляются в порядке, предусмотренном для их утверждения.
2.5. Контроль проекта
2.5.1.Администратор проекта формирует график предоставления отчета о статусе проекта по форме, представленной в приложении. Сводный отчет формируется не реже одного раза в три недели. Сводный отчет направляется Администратором Заказчику и преподавателю-консультанту, вывешивается в закрытой группе и электронных ресурсах проекта.
2.5.2.Не позднее 2 дней до отправки сводного отчета, каждый участник проекта в своей части, предоставляет Администратору проекта информацию о фактическом достижении контрольных событий за отчетный период, прогноз прохождения запланированных контрольных событий на ближайшие отчетные периоды, а также
11
Курс «Методология консалтинга» (с) Владислав Тарасенко (495) 5093075, v5093075@gmail.com
сведения о рисках, проблемах, достигнутых и планируемых результатах проекта, не вошедших в утвержденный План-график проекта по форме, представленной в приложении.
2.5.3. В течение 1 рабочего дня после предоставления отчета Администратором проекта преподаватель-консультант утверждает отчет о статусе проекта.
12
Курс «Методология консалтинга» (с) Владислав Тарасенко (495) 5093075, v5093075@gmail.com
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1.
Формы документов по управлении консалтинговыми проектами
|
|
Форма ФУП-1 |
|
|
ПАСПОРТ Проекта |
||
|
<Не более 2 страниц> |
||
|
|
|
|
Наименование проекта |
|
<Указать наименование проекта> |
|
Администратор проекта |
|
<Указать Ф.И.О. руководителя проекта> |
|
Участники проекта |
|
<Указать ФИО, телефоны и электронные |
|
|
адреса участников рабочей группы> |
|
|
|
|
|
|
Заказчик проекта |
|
<Реквизиты организации заказчика> |
|
Контактное лицо Заказчика |
|
<ФИО, телефон и электронный адрес |
|
|
контактного лица> |
|
|
|
|
|
|
ОПИСАНИЕ Проекта |
|
|
|
Основания для инициации |
|
<Дать реквизиты технического задания> |
|
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
Цель (цели) проекта |
|
<Указать цель (цели) проекта> |
|
Задачи проекта |
|
<Указать задачи проекта> |
|
|
|
<Указать планируемый результат |
|
Результат (результаты) проекта |
|
(результаты) проекта, который будет достигнут |
|
|
|
посредством реализации проекта> |
|
Критерии успеха проекта |
|
<Указать измеримый критерий (критерии) |
|
|
успешного завершения проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
|
<Указать дату начала и окончания |
|
Период реализации проекта |
|
реализации проекта, выделив этапы (при |
|
|
|
необходимости)> |
|
|
|
<Указать факторы, ограничивающие |
|
|
|
исполнение проекта (ресурсные ограничения, |
|
Риски реализации проекта |
|
ограничения, связанные с законодательством и |
|
|
|
проч.), а также идентифицировать риски |
|
|
|
проекта> |
|
|
|
|
|
Паспорт проекта – документ, составляемый координатором проекта по результатам собрания консультантов в произвольной форме и отражающий идеи по эффективному достижению целей проекта и интересов Заказчика.
Паспорт проекта готовится на совещании рабочей группы. По совещанию ведется протокол, который прикладывается в дело проекта.
13
Курс «Методология консалтинга» (с) Владислав Тарасенко (495) 5093075, v5093075@gmail.com
|
Форма ФУП-2 |
|
Техническое задание на работы по проекту |
||
|
|
|
Наименование проекта |
<Указать наименование проекта> |
|
Администратор проекта |
<Указать Ф.И.О. руководителя проекта> |
|
Участники проекта |
<Указать ФИО, телефоны и электронные |
|
адреса участников рабочей группы> |
|
|
|
|
|
Заказчик проекта |
<Реквизиты организации заказчика> |
|
Контактное лицо Заказчика |
<ФИО, телефон и электронный адрес |
|
контактного лица> |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результат № 1 проекта, |
<Указать планируемый результат проекта, |
|
который будет достигнут посредством |
|
|
передаваемый Заказчику |
|
|
реализации проекта> |
|
|
|
|
|
Характеристики, по которым |
<Указать планируемые характеристики |
|
будет осуществлена приемка |
результата проекта: сроки сдачи, требования к |
|
Заказчиком результата №1 |
качеству и количеству услуг и документов > |
|
Результат № 2 проекта, |
<Указать планируемый результат проекта, |
|
который будет достигнут посредством |
|
|
передаваемый Заказчику |
|
|
реализации проекта> |
|
|
|
|
|
Характеристики, по которым |
<Указать планируемые характеристики |
|
будет осуществлена приемка |
результата проекта: сроки сдачи, требования к |
|
Заказчиком результата №2 |
качеству и количеству услуг и документов > |
|
… |
… |
|
Подпись и реквизиты Заказчика |
|
|
Подпись Администратора
14
Курс «Методология консалтинга» (с) Владислав Тарасенко (495) 5093075, v5093075@gmail.com
|
Форма ФУП-3 |
|
Частное техническое задание на работы по проекту |
||
|
|
|
Наименование проекта |
<Указать наименование проекта> |
|
Администратор проекта |
<Указать Ф.И.О. руководителя проекта> |
|
Исполнитель (исполнители) |
<Указать ФИО, телефоны и электронные |
|
работ по частному техническому |
|
|
адреса участников рабочей группы> |
|
|
заданию |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результат № 1 блока проекта, |
<Указать планируемый результат блока |
|
проекта, который будет достигнут посредством |
|
|
передаваемый Администратору |
|
|
реализации блока проекта> |
|
|
|
|
|
Характеристики, по которым |
<Указать планируемые характеристики |
|
будет осуществлена приемка |
|
|
результата: сроки сдачи, требования к качеству |
|
|
Администратором (Заказчиком) |
|
|
и количеству услуг и документов > |
|
|
результата №1 блока проекта |
|
|
|
|
|
Результат № 2 блока проекта, |
<Указать планируемый результат блока |
|
проекта, который будет достигнут посредством |
|
|
передаваемый Администратору |
|
|
реализации блока проекта> |
|
|
|
|
|
Характеристики, по которым |
<Указать планируемые характеристики |
|
будет осуществлена приемка |
|
|
результата: сроки сдачи, требования к качеству |
|
|
Администратором (Заказчиком) |
|
|
и количеству услуг и документов > |
|
|
результата №2 блока проекта |
|
|
|
|
|
… |
… |
|
Подпись и реквизиты Администратора Подпись ответственного исполнителя блока работ
15
Курс «Методология консалтинга» (с) Владислав Тарасенко (495) 5093075, v5093075@gmail.com
|
|
|
|
|
Форма ФУП-4 |
|
|
|
Состав рабочей группы проекта |
|
|
||
|
|
<Указать наименование проекта> |
|
|
||
N |
ФИО |
|
Элект |
Телефон |
В каких |
|
п/п |
|
|
ронный |
|
блоках работ |
|
|
|
|
адрес |
|
участвует |
|
1 |
2 |
|
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма ФУП-5
План (Детальный план) контрольных событий проекта
<Указать наименование проекта>
N |
Наименование задачи/контрольного |
Ответстве |
Дата |
п/п |
события |
нный |
решения |
|
|
исполнитель |
задачи/насту |
|
|
|
пления |
|
|
|
контрольног |
|
|
|
о события |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
<Указать наименование задачи проекта> |
|
До |
|
ДД.ММ.ГГ. |
||
|
|
|
|
2 |
<Указать наименование контрольного |
|
|
события проекта> |
|
ДД.ММ.ГГ. |
|
|
|
||
... |
... |
|
|
Форма ФУП-6
ТИПОВАЯ ФОРМА ПЛАНА-ГРАФИКА ПРОЕКТА
16
Форма ФУП-7
Отчет о статусе проекта с ____ по ______
|
|
Блок/Контрольное |
Плано |
Факт/Про |
Ответствен |
Комментарий |
|
|
событие |
вый срок |
гноз |
ный |
|
|
<Название блока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>) |
|
||||
|
|
|
|
|
|
<Содержательное описание результата, |
|
|
|
|
|
|
полученного вследствие наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольного события, количественная и |
|
|
<Наименование |
|
|
|
качественная оценка влияния результата на |
|
|
дд.мм. |
дд.мм.ггг |
<Фамилия |
достижение целей проекта |
|
|
|
контрольного события из |
||||
|
|
гггг |
г |
И.О.> |
Для желтых и красных индикаторов - |
|
|
|
Плана-графика проекта> |
||||
|
|
|
|
|
описание факторов, влияние которых |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
приводит к нарушению сроков наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольных событий или достижению |
|
|
|
|
|
|
плановых значений> |
|
<Название блока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>) |
|
||||
|
|
|
|
|
|
<Содержательное описание результата, |
|
|
<Наименование |
дд.мм. |
дд.мм.ггг |
<Фамилия |
полученного вследствие наступления |
|
|
контрольного события из |
контрольного события, количественная и |
|||
|
|
гггг |
г |
И.О.> |
||
|
|
Плана-графика проекта> |
качественная оценка влияния результата на |
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
достижение целей проекта> |
|
|
|
|
|
|
<Содержательное описание результата, |
|
|
|
|
|
|
полученного вследствие наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольного события, количественная и |
|
|
<Наименование |
|
|
|
качественная оценка влияния результата на |
|
|
дд.мм. |
дд.мм.ггг |
<Фамилия |
достижение целей проекта |
|
|
|
контрольного события из |
||||
|
|
гггг |
г |
И.О.> |
Для желтых и красных индикаторов - |
|
|
|
Плана-графика проекта> |
||||
|
|
|
|
|
описание факторов, влияние которых |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
приводит к нарушению сроков наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольных событий или достижению |
|
|
|
|
|
|
плановых значений> |
Форма ФУП-5
Прогноз исполнения контрольных событий на ближайшие 3 недели
|
|
Блок/Контрольное |
Плано |
Прогноз |
Ответствен |
Комментарий |
|
|
событие |
вый срок |
ный срок |
ный |
|
|
<Название блока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>) |
|
||||
|
|
|
|
|
|
<Содержательное описание ожидаемого |
|
|
|
|
|
|
результата, вследствие наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольного события, количественная и |
|
|
<Наименование |
|
|
|
качественная оценка влияния результата на |
|
|
дд.мм. |
дд.мм.ггг |
<Фамилия |
достижение целей проекта |
|
|
|
контрольного события из |
||||
|
|
гггг |
г |
И.О.> |
Для желтых и красных индикаторов - |
|
|
|
Плана-графика проекта> |
||||
|
|
|
|
|
описание факторов, влияние которых приводит |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
к нарушению сроков наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольных событий или достижению |
|
|
|
|
|
|
плановых значений> |
|
|
|
|
|
|
<Содержательное описание ожидаемого |
|
|
<Наименование |
дд.мм. |
дд.мм.ггг |
<Фамилия |
результата, вследствие наступления |
|
|
контрольного события из |
контрольного события, количественная и |
|||
|
|
гггг |
г |
И.О.> |
||
|
|
Плана-графика проекта> |
качественная оценка влияния результата на |
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
достижение целей проекта> |
<Название блока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)
|
|
|
|
|
|
<Содержательное описание ожидаемого |
|
|
|
|
|
|
результата, вследствие наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольного события, количественная и |
|
|
<Наименование |
|
|
|
качественная оценка влияния результата на |
|
|
дд.мм. |
дд.мм.ггг |
<Фамилия |
достижение целей проекта. |
|
|
|
контрольного события из |
||||
|
|
гггг |
г |
И.О.> |
Для желтых и красных индикаторов - |
|
|
|
Плана-графика проекта> |
||||
|
|
|
|
|
описание факторов, влияние которых приводит |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
к нарушению сроков наступления |
|
|
|
|
|
|
контрольных событий или достижению |
|
|
|
|
|
|
плановых значений> |
Форма ФУП-5
Прочие проблемы и риски
N |
Наименование проблемы/риска |
|
Комментарий |
|
1. |
|
<Описание проблемы или риска> |
|
|
2. |
|
<Описание проблемы или риска> |
|
|
|
|
Ключевые результаты, не вошедшие в план |
||
|
|
Ключевые достигнутые результаты |
|
Ключевые запланированные результаты |
<Название блока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>) |
||||
<Наименование достигнутого ключевого результата |
<Описание ключевого результата или события в рамках |
|||
полученного в рамках проекта, но не включенного в План- |
проекта, не включенного в План-график проекта, но |
|||
график проекта> |
реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный |
|||
|
|
|
период> |
|
<Наименование достигнутого ключевого результата |
<Описание ключевого результата или события в рамках |
|||
полученного в рамках проекта, но не включенного в План- |
проекта, не включенного в План-график проекта, но |
|||
график проекта> |
реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный |
|||
|
|
|
период> |
|
<Название блока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>) |
||||
<Наименование достигнутого ключевого результата |
<Описание ключевого результата или события в рамках |
|||
полученного в рамках проекта, но не включенного в План- |
проекта, не включенного в План-график проекта, но |
|||
график проекта> |
реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный |
|||
|
|
|
период> |
|
<Наименование достигнутого ключевого результата |
<Описание ключевого результата или события в рамках |
|||
полученного в рамках проекта, но не включенного в План- |
проекта, не включенного в План-график проекта, но |
|||
график проекта> |
реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный |
|||
|
|
|
период> |
|
|
|
Форма ФУП-6 |
|
|
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ |
|
|
по проекту/этапу проекта |
Наименование |
проекта/этапа |
<Указать наименование проекта в случае завершения всего проекта или |
проекта |
|
наименование проекта и наименование этапа проекта в случае завершения этапа |
|
|
проекта> |
Директор проекта |
|
<Указать Ф.И.О. Директора проекта> |
Руководитель проекта |
<Указать Ф.И.О. Руководителя проекта> |
|
Достижение результатов проекта/этапа проекта
|
Запланированные результаты |
Окончательный статус |
Комментарий |
||
|
<Указать |
результаты |
<Получен/ не получен/ |
<Для статусов, отличающихся от "Получен", |
|
|
проекта, |
определенные |
в |
получен частично> |
привести комментарий, объясняющий недостижение |
|
Паспорте проекта> |
|
|
результата> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Указать количество и |
<В случае частичного получения некоторых |
|
Итого достигнуто результатов |
|
процент достигнутых |
результатов необходимо привести комментарий, как |
|
|
|
|
|
результатов> |
вычислялось итоговое количество и процент> |
Достижение качества результатов проекта/этапа проекта
N |
Установленные критерии успеха |
Окончательный |
|
|
|
Комментарий |
|
|
|
статус |
|
|
|
|
|
|
<Указать критерии успеха проекта, |
<Достигнут/ не |
<Для статусов, отличающихся от "Достигнут", |
||||
1 |
достигнут/ достигнут |
привести |
|
комментарий, |
объясняющий |
||
определенные в Паспорте проекта> |
|
||||||
|
|
частично> |
несоответствие критерию успеха> |
|
|||
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Указать |
<В |
случае |
частичного |
недостижения |
|
|
Итого достигнутых критериев успеха |
количество и процент |
некоторых |
критериев успеха |
необходимо |
||
|
достигнутых |
привести комментарий, как вычислялось итоговое |
|||||
|
|
||||||
|
|
критериев успеха> |
количество и процент> |
|
|||