Moriarty Lecter - Как накормить слона

добавил список субтэгов «Цели», «Задачи», «Ценности» и «Перспективы». В каждом из них есть несколько заметок, которые объясняют эти идеалы, и я всегда могу обратиться к ним, чтобы отслеживать мою жизнь.

Один «Инбокс» для управления всем

Далее я добавил «0-Inbox». Я перетащил всё, что идет в Evernote в этот тэг, и убирал каждое дело по мере того, как оно было обработано. Этот тэг излишен, так как блокнот по умолчанию будет содержать все дела без тэгов, и они будут в низу списка заметок в блокноте, если вы старательны с такими мелочами. Мне это тоже нравится. Я визуал, и это очень помогает мне содержать один «Инбокс», куда можно взглянуть в один клик.

Случайные мысли

Также я использую тэг «Случайные мысли» (Random Thoughts) чтобы помнить о тех обрывках идей, у которых пока нет дома или отсутствует цель. Это хорошее место для получения вдохновения, когда работаешь над чем-нибудь или для получения нечто нового.

Тэги «Следующее Действие» – Там, где действительно разбираетесь с

делами

Ну а теперь мы подходим к списку «Следующее Действие». Я использую несколько тэгов, чтобы быть организованным в разных местах и в разное время, например, если я на работе, дома или возле телефона, или компьютера.

Причина, по которой тэги имеют начало со словами «Следующее Действие», следующая: намного легче дается поиск, также как и отбор, по уникальному тэгу по всему блокноту. Это важно, так как Evernote не допускает дупликаты, и вы не хотите случайно присвоить тэг, слишком похожий на другой, чтобы это вызвало путаницу позже. Подумайте о том, какие присвоить имена тэгам, перед тем как создавать их.

31

Как я упоминал выше в части «Немного о GTD», по мере прохождения

через «Инбокс» решите какое «Следующее действие» будет для каждого «нечто», требующего действия, затем перетащите это «нечто» в лучшее для него место, чтобы завершить само действие. Например, если это «нечто», которое может быть выполнено за компьютером, то положите его в «Next Action – At Computer» («Следующее действие – Компьютер»). Если это может быть сделано за компьютером дома или на работе, тогда присвойте ему тэг «Next Action – At Computer» («Следующее действие

– Компьютер») и еще тег «Next Action – Home» («Следующее действие – Дом»). Таким образом, когда вы находитесь рядом с компьютером или дома, и интересуетесь о том, что дальше по списку дел, то вы можете просто кликнуть по любому из этих тэгов и найти то дело, которое ждет вас. Так вы удостоверитесь, что оно будет выполнено самым эффективным способом. Видите? Тэги это весело!

Тег «Файл напоминаний» – проверяйте его каждый день. Будьте

осторожны!

Еслиделопоканеготоводляобработкиилиегопоканенадорассматривать прямо сейчас, то вы можете поставить его в «Файл напоминаний». «Файл напоминаний» - это нечто, что вы проверяете каждый день с целью увидеть, есть ли какие-либо ваши напоминания взглянуть на чтолибо или подумать о чем-нибудь. Дэвид Аллен использует целый ящик с разделителями. А Evernote может сохранить ваше пространство и быть намного мобильнее. Всё, что вам нужно, это тэг, который имеет под-

32

тэг для каждого месяца и тэг, называемый «Дни» с под-тэгами от 1 до 31. Вы вываливаете дела в соответствующий месяц, и когда этот месяц наступает, вы рассматриваете свои дела и либо присваиваете их тегу следующих действий, либо перетаскиваете их в подходящий день в подтэги «Дни».

Проверяйте «Дни» каждый день, чтобы видеть, что может быть сделано в течение дня и соответствующим образом обрабатывайте (присвойте тэг «Следующие действия», или же измените день/месяц, или избавьтесь от него, либо положите в справочные материалы - словом, всё, что вы хотите).

Ваш «Список проектов» – проверяйте еженедельно

В вашем списке проектов вы можете добавить различные списки. Например, списки продуктов, DVD, любимую музыку и, что самое важное, ваш список проектов. Список проектов - это место, где вы складываете всё то, что требует больше одного действия.

Вы можете присвоить под-тэг каждой категории проекта и даже присвоить отдельные тэги для крупных проектов, если хотите иметь все заметки по планированию проекта в Evernote. Но это тема для отдельного поста. Нужно помнить, что «Список Проектов» должен обозреваться

33

каждую неделю с целью знать, куда вы идете. С каждым обзором вы, несомненно, будете находить новые задачи для своих входящих или списка следующих действий до тех пор, пока проект не завершится.

«Когда-нибудь / Может быть», если бы у меня был миллион долларов

Для дел, которые не имеют действия, или для тех, с которыми вы пока не готовы иметь дело, существует список «Когда-нибудь/Может быть». Я разделил его на категории, которые важны для меня, для легкого поиска и напоминания.

«Справочные материалы» – Ваша личная энциклопедия

Один из самых важных тэгов в блокноте будет «Справочные материалы». Туда уходит все, что вы не выкинули. Организуйте это так, как будет удобно вам. Что касается меня, то я последовал совету Дэвида Аллена и подготовил картотеку (хотя и виртуальную) с «ярлыком» для каждой буквы алфавита.

34

Когда я архивирую что-нибудь, то я складываю в определенной, подходящей для этого букве, например, первая буква компании (к

примеру, General Motors), первая буква, которая приходит на ум (к примеру, Cars) или первая буква темы (например, Bankruptcies in 2009). Для легкого запоминания вы можете присвоить тэги сразу всем трем.

За, против и советы

Основное, что нужно помнить – это дисциплина в вашем обзоре. Всё остальное имеет некоторую гибкость, но вы должны действительно убедиться, что будете очищать ваш инбокс каждое утро, проверять ваш файл напоминаний каждый день, обновлять ваши напоминания каждый месяц тэгами дня и каждую неделю делать обзор список ваших проектов, чтобы быть в курсе всего. И не забывайте обновлять свои тэги у каждой заметки, как только вы перемещаете её в системе. Просто перетащите заметки на сам тэг (и также вы должны удалять любые ненужные тэги).

Даже если вы усвоили лишь основы того, что описано в этой статье, то вы все равно научитесь более лучше управлять потоком дел. Не говоря уже о том, что у вас будет целая справочная система хранения почти везде, где вы находитесь! Вообще-то доступность Evernote – его самое заметное отличие. Вы может иметь доступ к своим заметкам или записывать новые на любом компьютере с веб-браузером и доступом к интернету. Если у вас есть мобильный клиент Evernote в поддерживаемом смартфоне/КПК

35

(я использую телефон HTC Touch Windows Mobile 6, а также клиент доступен для Blackberry и iPhone, клиент для Андроида в разработке (уже сделано, прим. переводчика), то ваши заметки будут у вас в кармане.

Если у вас есть мобильный клиент, то отпадает необходимость в блокноте и ручке. Вы можете писать свои заметки везде, насколько вам хватит батареи. Как только вы подключитесь к интернету, ваш мобильный клиент будет сразу синхронизирован с вашим аккаунтом.

Другой совет для мобильного использования заключается в фотографировании рукописных заметок, которые люди оставляют вам в различных «почтовых ящиках» в реальном мире. Потом они будут загружены в Evernote, и текст будет распознан при помощи механизма EvernoteHCR.Авыможетепотомсудовольствиемихобработать.Личноябы предпочел обрабатывать их сразу же, чем лишний раз фотографировать. И здесь вам понадобится премиум аккаунт, если вы хотите хранить фотографии; потому что можно будет загрузить множество снимков, а 45 МБ это меньше, чем вы думаете.

Основная отрицательная сторона, которую я обнаружил в Evernote как системе GTD - неважно используете ли вы один блокнот или множество - это то, что у Evernote нет календаря или функции отображения выполнения задания. Это в принципе простая система блокнота и ручки онлайн с легким выбором тэгов и поиска. API недавно был выпущен, и я все еще жду, что кто-нибудь соединит его с Google Calendar. Как насчет этого? Кто-нибудь?

Оригинал поста

36

РЕСУРСЫ

Справочная система Evernote

Блог Майкла Хаятта: руководителя издательской группы Thomas Nelson Publishers, оратора и проповедника. У него собраны интересные посты по внедрению Evernote для тех, кто является блоггером и писателем

Электронная книга “Evernote®: The unofficial guide to capturing everything and getting things done” от Дэна Голда, фаната и гика GTD и Evernote

Электронная книга “Evernote Essentials” Брэтта Келли

Блог Secret Weapon – отличные видео с подробным описанием внедрения Evernote и его слияния с методологией GTD. Просто супер подборка, рекомендую посмотреть

Блог Армена Петросяна

Блог Betteri

37

БЛАГОДАРНОСТИ

Даррену Кроуфорду, Бобби Трэвису за их любезное разрешение разместить их системы в качестве примера.

Дэниелу Голду за его книгу “Evernote®: The unofficial guide to capturing everything and getting things done”, которая послужила вдохновением.

Ерболу за дизайн этой книги.

Дарье за корректировку и за множество бесценных советов.

38

Ваши пожелания, просьбы, замечания, отзывы по переводу или просто интересные идеи отправляйте на team.synderesis@gmail.com

Посетите наш интернет-журнал о саморазвитии: http://synderesis.ru/

Twitter | Facebook |E-mail

39