word (1)

Изменение режима просмотра документа

Изменение режима просмотра документа осуществляется при помощи пикограмм на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа (рисунок 1.5). Кроме того, изменить режим просмотра документа можно, активизируя соответствующие пикограммы в Строке состояния (рисунок 1.1).

Рисунок 1.5 – Вкладка «Вид» в приложении Microsoft Office Word 2010

Изменение режима просмотра документа может выполняться при помощи пиктограмм

вгруппе Показать на вкладке Вид (рисунок 1.5), которые позволяют:

∙отобразить/скрыть линейки разметки страницы;

∙отобразить/скрыть сетку разметки документа;

∙отобразить/скрыть область навигации.

Отображение/удаление линеек разметки документа

Отображение/удаление горизонтальной и вертикальной линеек разметки документа осуществляется маркировкой пиктограммы Линейка в группе Показать на вкладке Вид (рисунок 1.5).

22 Работа в приложениях Microsoft Office

Локальное управление вертикальной линейкой выполняется из раздела Дополнительно в окне Параметры Word (рисунок 1.6), где в группе Экран маркируется или снимается маркер в соответствующем пункте.

Рисунок 1.6 – Диалоговое окно «Параметры Word». Раздел «Дополнительно»

Изменение числа документов в списке последних файлов

Управление количеством документов в списке последних файлов выполняется из раздела Дополнительно в окне Параметры Word (рисунок 1.6), где в группе Экран указывает-

ся необходимое число в пункте Число документов в списке последних файлов.

Отображение/удаление горизонтальной и вертикальной полос прокрутки

Отображение/удаление горизонтальной и вертикальной полос прокрутки осуществляется маркировкой соответствующего пункта в группе Экран раздела Дополнительно в окне

Параметры Word (рисунок 1.6).

Настройка Строки состояния

Настройка Строки состояния выполняется при помощи контекстного меню, которое открывается правой кнопкой мыши.

ЗАДАНИЕ 1.2 Настройка режимов работы с документом

1.Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2010.

2.Установите следующие параметры страницы:

∙размер бумаги: ширина – 21 см, высота – 15 см;

∙ориентация – альбомная;

∙поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см.

3.Измените масштаб просмотра документа: уменьшите масштаб просмотра документа – 2-е страницы

вокне; увеличьте масштаб просмотра документа – 110 %. Установите масштаб просмотра документа – По ширине страницы.

4.Установите границы области текста.

5.Установите автоматический перенос слов по слогам.

6.Установите языки проверки: русский и английский.

7.Установите режим замены символов, проверьте суть его работы. Установите режим вставки симво-

лов.

8.Вставьте в документ «водяной знак» в виде текста «Инструкция Ваша фамилия (в родительном падеже)», расположенного по диагонали, шрифт Monotype Corsiva, полупрозрачный.

9.В созданном документе введите название и последовательно опишите запуск использованных в задании функций в виде последовательности команд, аналогично заданию 1.1.

10.Сохраните файл в личной папке с именем Ваша фамилия_Word_Задание_2.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1.2

Установка параметров страниц

Управление параметрами страницы выполняется из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы (рисунок 1.7).

Для установки различных параметров можно использовать как пиктограммы на вкладке, так и соответствующие функции в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается кнопкой со стрелкой, находящейся в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Окно Параметры страницы состоит из трех вкладок и содержит полный набор функций управления параметрами страницы.

Рисунок 1.7 – Вкладка «Разметка страницы»

Изменение масштаба просмотра документа

Увеличить или уменьшить масштаб просмотра документа можно при помощи пикограмм на вкладке Вид в группе Масштаб (рисунок 1.5). Для этих же целей можно использовать бегунок на Строке состояния (рисунок 1.1).

Установка автоматического переноса слов по слогам

Установка автоматического переноса слов по слогам осуществляется из группы Пара-

метры страницы на вкладке Разметка страницы (рисунок 1.8).

В падающем меню Расстановка переносов маркируется соответствующий пункт. Ширина зоны переноса и другие параметры выбираются в окне Расстановка переносов, кото-

рое открывается в пункте Параметры расстановки переносов (рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 – Открытие меню «Расстановка переносов»

Установка границ области текста

Визуальные границы области текста позволяют пользователю видеть область размещения текста на странице, при этом на печать границы области текста не выводятся.

Отображение или отказ от границ области текста выполняется из раздела Дополни-

тельно в диалоговом окне Параметры Word (рисунок 1.6); в группе Показывать содер-

жимое документа маркируется или снимается маркер относительно пункта Показывать границы текста.

Установка языка проверки

Установка языка проверки орфографии осуществляется из окна Язык, которое открывается при помощи пиктограммы Выбрать язык в группе Правописание на вкладке Рецен-

зирование (рисунок 1.9).

Рисунок 1.9 – Вкладка «Рецензирование»

Установка режима вставки/замены символов

Управление режимом вставки/замены символов удобно осуществлять при помощи кнопки Вставка/Замена в Строке состояния (рисунок 1.1).

Вставка «водяного знака» (подложки)

ЗАДАНИЕ 1.3 Форматирование символов и абзацев

1.Установите следующие параметры страницы: формат А4; все поля – 2 см; нижнее поле – 2 см. Установите перенос слов по слогам. Шрифт – Times New Roman. Размер шрифта, в основном – 14. Межстрочный интервал, в основном – 1.

2.Наберите название работы: Форматирование абзацев и символов. Наберите текст:

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

3.Скопируйте абзац четыре раза (в результате должно быть 5 абзацев).

4.Форматируйте каждый абзац, выдерживая предлагаемый формат абзацев и символов:

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, БУДЬТЕ ПОСТОЯННО ЗАНЯТЫ. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания

духа уныния.

ЧТОБЫ ВЫТЕСНИТЬ БЕСПОКОЙСТВО ИЗ СВОЕЙ ЖИЗНИ, будьте постоянно заняты.

Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо

для изгнания духа уныния.

Ч т о б ы в ы т е с н и т ь б е с п о к о й с т в о из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

7. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Word_Задание_3 в папке Word (в личной папке).

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1.3

Форматирование символов

Некоторые наиболее часто применяемые функции форматирования символов представлены в группе Шрифт на вкладке Главная (рисунок 1.11).

Рисунок 1.11 – Вкладка «Главная»

Полный набор возможностей форматирования символов помещен в диалоговом окне Шрифт (рисунок 1.12), которое открывается правой нижней кнопкой со стрелкой в группе

Шрифт (рисунок 1.11).

На вкладке Шрифт расположены такие функции изменения шрифта как, тип, начертание, размер, цвет, подчеркивание, различные видоизменения и др.

Вкладка Интервал окна диалога Шрифт позволяет изменить: масштаб шрифта (от 33% до 200%); интервал в горизонтальном направлении (обычный, разреженный, уплотненный); смещение (вверх, вниз); кернинг – сокращение интервала между некоторыми парами букв для придания тексту более компактного вида.

Во вкладке Положение на странице устанавливается запрет на автоматический перенос слов для текущего абзаца.

На инструментальной ленте на вкладке Главная в разделе Абзац расположены четыре кнопки выравнивания абзаца: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Отступы абзаца удобно устанавливать при помощи пиктограмм в виде треугольников на горизонтальной линейке, над верхней частью листа (рисунок 1.14).

Рисунок 1.14 – Пиктограммы границ абзаца на горизонтальной линейке

Обратите внимание:

∙Форматировать абзац можно до или после ввода текста. Форматирование выполняется для текущего абзаца (не выделяя его) или для нескольких выделенных абзацев.

∙Установки форматирования абзаца сохраняются в пределах текущего документа до их изменения.

∙Знаки препинания (, . : ; и др.) прижимаются к левому от знака слову и отделяются одним пробелом от слова, стоящего справа от знака препинания.

∙Скобки и кавычки прижимаются к тексту справа и слева.

1. Создайте новый документ. Установите следующие параметры страницы: формат – А4; ориентация – альбомная; верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см; левое поле – 2 см, правое поле – 2 см.

2.Наберите название темы: Использование комплекса табличных функций.

3.Создайте таблицу. Задание состоит в том, чтобы как можно более точно воспроизвести внешний вид таблицы (рисунок 1.15); смысловое содержание – в соответствии с данными исполнителя. Представленная таблица в среднем имеет 4 столбца и 8 строк.

Использовать любую доступную функцию относительно указанного или выделенного объекта таблицы можно при помощи контекстного меню, которое открывается правой кнопкой устройства мышь.

Некоторые правила работы с таблицами:

∙программа размещает таблицу, начиная с текущей строки;

∙ширина и длина таблицы регулируются;

∙каждая ячейка таблицы представляет собой страницу в миниатюре, где добавление строчек выполняется клавишей Enter, форматирование абзацев и символов соответствует правилам форматирования на странице;

∙для перемещения курсора из ячейки в ячейку в общем случае используются клавиши со стрелками или указатель мыши;

∙формат символов и абзацев в таблице первоначально соответствует формату символов и абзацев, установленных в момент вставки таблицы;

∙формат символов и абзацев в таблице можно изменить, предварительно выделив либо всю таблицу, либо несколько ячеек;

∙при отсутствии опыта работы с таблицами в приложении Word выделение строк, столбцов и всей таблицы лучше выполнять с использованием соответствующих функций на инструментальной ленте в разделе Таблица на вкладке Макет (рисунок 1.18);

∙для удаления содержимого выделенного фрагмента таблицы используется клавиша

Delete.

ЗАДАНИЕ 1.5 Исследование табличных функций

1.Создайте новый документ. Параметры страницы: ширина – 21 см; высота – 15 см; ориентация – альбомная; все поля – 2 см. Размер шрифта в основном – 12 пт. Наберите название темы: Исследование комплекса табличных функций. Создайте таблицу, разместив ее на двух страницах с автоматическим созданием шапки (заголовка) на следующей странице (рисунок 1.20).

2.В нижней ячейке справа подсчитайте количество комплектов, используя для этого специальную функцию.

3.Найдите функцию, позволяющую сортировать строки таблицы. Отсортируйте строки таблицы по названию комплекта в порядке возрастания. Определите алгоритм выполнения сортировки по двум полям (Комплект и Входящие). Выполните новую сортировку по двум полям, причем, Входящие отсортируйте «по убыванию».

Рисунок 1.20 – Размещение таблицы на двух страницах