Соколова Бухгалтерский учет и аудит

Тема 3. Предмет бухгалтерского учета

Производство – это процессы производственного потреб- ления, выпуска готовой продукции, воспроизводства основ- ных фондов. Стадия распределения характеризуется распре- делением готового продукта, прибыли, перераспределения средств. Стадия обмена – товарным обращением и процесса- ми снабжения, реализацией и денежным обращением, про- цессами финансовых и кредитных отношений. Стадия по- требления в непроизводственной сфере на уровне организа- ции рассматривается, как потребление в социальной сфере, принадлежащей организации.

Процесс заготовления характеризуется циклом перерас- пределения средств, возникновением финансовых и кредит- ных организаций.

Процесс производства — выпуском готовой продукции, воспроизводством основных фондов.

Процесс реализации – перераспределением средств, воз- никновением финансовых и кредитных отношений.

Процесс использования прибыли характеризуется направ-

лениями использования прибыли.

Все хозяйственные процессы – это совокупность операций хозяйственной деятельности. Некоторые не оказывают влия- ния на финансовое положение организации.

Хозяйственные операции относятся к основным объек- там бухгалтерского наблюдения. На их уровне происходит отражение в учете информации о хозяйственных процессах.

Классификация – это запись хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета. Классификация зависит от правильности анализа, сущности и содержания хозяйст- венной операций и от логической конструкции системы сче- тов бухгалтерского учета.

21

Бухгалтерский учет и аудит

Тема 4.

Метод бухгалтерского учета

4.1. Понятие метода бухгалтерского учета, как совокупности способов и приемов учета

Для изучения предмета бухгалтерского учета необхо- димо использовать определенный набор приемов и спосо- бов. Совокупность используемых приемов и способов с це- лью ведения бухгалтерского учета называют методом бух-

галтерского учета. Метод бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

балансовое обобщение;

документирование;

инвентаризация;

стоимостная оценка;

калькуляция;

счета и двойная запись;

отчетность.

4.2. Балансовое обобщение. Бухгалтерский баланс, его структура

Метод баланса широко применяется в экономике. В бух- галтерском учете метод баланса применяется для выявления финансового положения организации путем двойственной группировки объектов бухгалтерского наблюдения в соответ- ствии с балансовым уравнением:

Активы = Собственный капитал + Обязательства

22

Тема 4. Метод бухгалтерского учета

Влевой части баланса (активы) группируют имущество организации, в правой части (пассивы) – источники образова- ния имущества.

Имущество организации непрерывно участвует в хозяй- ственных процессах.

Составление бухгалтерского баланса является заключи- тельным этапом учетного процесса организации. Он позволя- ет рассмотреть состав и структуру имущества, определить мо- бильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженности.

Бухгалтерский баланс является и элементом метода бух- галтерского учета, и обязательным документом бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ эконо- мической группировки и обобщения имущества по составу, размещению и источникам его образования, выраженной в денежной оценке и составленной на определенную дату.

По строению бухгалтерский баланс – двусторонняя таб- лица. Левая сторона – актив, правая сторона – пассив.

Вактиве отражается состав, размещение, использование имущества организации. В пассиве – величина средств, вло- женных в финансово-хозяйственную деятельность организа- ции, форму их участия в процессе создания имущества.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется

статьей.

Вбалансе обязательно равенство итогов актива и пасси- ва. Итоговая сумма по активу и пассиву называется валютой баланса.

4.3.Счета и двойная запись на счетах

Бухгалтерский учет в организации осуществляется с по-

мощью системы счетов бухгалтерского учета. Счета открыва- ются на каждый вид имущества, источников его формирова- ния и хозяйственных процессов.

23

Бухгалтерский учет и аудит

Счет – это двусторонняя таблица: левая сторона – дебет, правая – кредит.

Счет бухгалтерского учета – это способ отражения и группировки имущества организации по составу и размеще- нию, источникам образования, а также хозяйственных опера- ций по качественно однородным признакам.

Система счетов строится по видам имущества и источни- кам его образования и целевого назначения.

Дебет с латинского означает – «должен», кредит – «имеет». Счет имеет начальное и конечное сальдо (остаток), дебе-

товый и кредитовый обороты за период.

Каждому элементу актива и пассива соответствует свой

счет.

Одновременное отражение одной и той же суммы хозяй- ственной операции по дебету одного и кредиту другого счета называют двойной записью.

4.3.1. Классификация счетов по отношению к балансу

В зависимости от характера отражаемых объектов разли- чают активные и пассивные счета.

Активные счета предназначены для отражения хозяйст- венных операций, вызывающих изменения, в составе имуще- ства. К ним относят счета с 01 до 60 (кроме 02, 05). В активных счетах начальное и конечное сальдо всегда дебетовое.

Увеличение имущества отражается по дебету, уменьше- ние – по кредиту.

Правило выведения конечного сальдо активного счета:

КС=НС+ДО-КО,

А______>_____

где:

НС – начальное сальдо; КС – конечное сальдо; ДО – оборот по дебету; КО – оборот по кредиту.

24

Тема 4. Метод бухгалтерского учета

Пассивные счета предназначены для отражения хозяйст- венных операций, вызывающих изменения в источниках об- разования имущества.

К ним относят счета с 60 и далее по плану счетов.

В пассивных счетах начальное и конечное сальдо всегда кредитовое.

Увеличение источников образования имущества отража- ется по кредиту, уменьшение – по дебету.

Правило выведения конечного сальдо пассивного счета:

КС=НС+КО-ДО

П______>____

Кроме активных и пассивных счетов используются ак-

тивно-пассивные счета.

Они предназначены для учета расчетов данной органи- зации с разными организациями или физическими лицами. Один и тот же счет может быть и активным и пассивным.

При наличии на счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности нельзя при определении сальдо ограничиться сопоставлением дебетового и кредитового обо- ротов, т.к. суммы, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены кредиторской задолженностью другим организаци- ям. К таким счетам относят: «Расчеты по налогам и сборам», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» т.д.

4.4. Понятие бухгалтерской проводки

Корреспонденция счетов с указанием суммы называется бух- галтерской проводкой.

Проводки бывают простые и сложные.

Простые проводки, в которых один счет дебетуется, дру- гой – кредитуется на одну и ту же сумму.

25

Бухгалтерский учет и аудит

Данная проводка отражает уменьшение денежных средств на расчетном счете и увеличение их в кассе организа- ции на 50 тыс. руб.

Сложные проводки – те, в которых один счет корреспон- дирует с несколькими счетами: один по дебету, несколько по кредиту, либо один по кредиту, несколько по дебету.

Особенностью сложных проводок является то, что, с од- ной стороны производится запись только по одному счету,

Это означает, что за отчетный период работникам орга- низации начислена заработная плата 50 тыс. руб., в т.ч. – ра- бочим основного производства – 20 тыс. руб., персоналу управления – 20 тыс. руб., работникам по исправлению брака – 10 тыс. руб.

4.5. Синтетические, аналитические счета, субсчета

Для получения различных по степени детализации пока- зателей в бухгалтерском учете используются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетическими называют счета, на которых учитываются экономически однородные группы имущества, его источники, хозяйственные процессы без подразделения на элементы.

Так как синтетические счета содержат обобщенную ин- формацию и могут показать только остатки на начало и конец отчетного период и движение по счету в обобщенном виде, очевидно, что для управления организацией таких данных недостаточно. Необходимо располагать сведениями о составе и видах рассматриваемых объектов. Поэтому наряду со свод- ными (синтетическими) данными важно иметь более деталь- ные аналитические данные.

26

Тема 4. Метод бухгалтерского учета

Аналитическими называются счета, которые детализи- руют содержание синтетических счетов. Аналитические счета отражают отдельные виды имущества, его источники и хозяй- ственные операции. В аналитических счетах применяются не только денежные, но и натуральные измерители.

Каждая однородная группа аналитических счетов объе- диняется определенным синтетическим счетом, и наоборот, аналитические счета ведутся в развитии синтетического счета.

Между синтетическими и аналитическими счетами су- ществует взаимосвязь, а именно:

сальдо синтетического счета равно сумме сальдо аналити- ческих счетов по данному счету;

оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборо- тов по дебету аналитических счетов данного синтетическо- го счета;

оборот по кредиту синтетического счета равен сумме обо- ротов по кредиту аналитических счетов данного синтети- ческого счета.

Аналитические счета имеют контрольное значение.

Ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах называют синтетическим учетом, на аналитических счетах – аналитическим учетом.

Помимо синтетических и аналитических счетов приме- няют промежуточный тип счетов – субсчета. Они применяют- ся в тех случаях, когда необходимо получить дополнительные группировки показателей однородных аналитических счетов внутри синтетического счета.

Например: Ксчету10 «Материалы» открыто9 субсчетов.

4.6. Оборотные ведомости и их контрольное значение

Для проверки правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета в конце каждого месяца состав- ляют оборотные ведомости по всем аналитическим счетам,

27

Бухгалтерский учет и аудит

открытым к синтетическому счету и по всем синтетическим счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам составля- ется одна. В нее включаются все счета, независимо от того, бы- ло изменение на счете или сальдо осталось прежним.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам прове- ряется наличие трех пар равенств по всем открытым в месяце синтетическим счетам:

равенство дебетовых и кредитовых начальных сальдо;

равенство дебетовых и кредитовых оборотов;

равенство дебетовых и кредитовых конечных сальдо.

Аналитических оборотных ведомостей в организации составляется столько, сколько открыто аналитических счетов к конкретному синтетическому счету. В этих ведомостях нет трех пар равных итогов.

В каждом отчетном периоде бухгалтер выполняет сле- дующие этапы учетной процедуры:

открывает бухгалтерские синтетические счёта на основа- нии начального баланса;

в течение отчетного периода на счетах отражает данные хозяйственных операций;

составляет оборотные ведомости для контроля правильно- сти отражения операций на счетах;

на основании конечных сальдо счетов составляет бухгал- терский баланс.

4.7. Документация и инвентаризация

Документация – способ оформления имущества, обяза- тельств и хозяйственных операций документами.

Бухгалтерский документ представляет собой свиде- тельство, которое подтверждает факт совершения хозяйст- венной операции, право на их совершение или устанавлива- ет материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

28

Тема 4. Метод бухгалтерского учета

Все бухгалтерские документы используются в управле- нии организацией для предварительного, текущего и после- дующего контроля.

Унификация документов – это разработка типовых форм для использования при оформлении однородных операций в организациях всех форм собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы документов разрабатываются централизованно уполномоченными на то органами (Министерство финансов Российской Федерации, Госкомстат Российской Федерации).

Стандартизация документов – установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

Документооборот – путь документа от момента его со- ставления до сдачи в архив. Своевременное и достоверное со- ставление первичных документов, передача их в установлен- ном порядке и сроки в бухгалтерию производится в соответст- вии с утвержденным графиком документооборота.

Первичные документы делят по назначению на: распоря- дительные, исполнительные (оправдательные), документы бухгалтерского оформления, комбинированные документы.

По порядку составления документы делят на первичные и сводные.

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные.

По способу отражения операций документы бывают разо-

вые, накопительные.

По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

По порядку заполнения – вручную, на пишущей машинке и с помощью средств вычислительной техники.

Первичные документы должны иметь ряд обязательных показателей:

наименование организации;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции;

29

Бухгалтерский учет и аудит

наименование должностных лиц, ответственных за соверше- ние хозяйственнойоперации и правильностьееоформления;

личные подписи указанных лиц.

Поступающие в бухгалтерию документы проверяются: визуально, арифметической и логической проверкой.

Проверенные документы таксируются, группируются, контируются.

Таксировка – денежная оценка указанных в документе ма- териальных ценностей, затрат труда и т.п.

Группировка – подбор однородных документов в пачки. Контировка – определение и запись корреспондирующих

счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в до- кументе. После контировки данные документов отражаются на счетах бухгалтерского учета, а документы сдаются в архив.

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это спо- соб уточнения фактического наличия имущества и финансо- вых обязательств путем сопоставления их с данными бухгал- терского учета на определенную дату.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения, все виды финансовых обязательств.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств различают:

частичную инвентаризацию;

периодическую инвентаризацию;

полную инвентаризацию;

выборочную инвентаризацию.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавли- ваются руководителем организации. Обязательное проведе- ние инвентаризации необходимо:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственной или муни- ципальной организации;

при смене материально-ответственных лиц;

30