Столярова Мультимедийный самоучитель

2.4.6. Сторонние заголовки

При создании документа иногда возникает необ- ходимость разместить в отдельной колонке или даже на полях документа заголовки - так называемые

сторонние заголовки.

Иногда необходимо внутри текста документа разместить выделенный фрагмент текста или графи- ки.

Иногда необходимо сделать параллельные ко- лонки текста, продолжающиеся на несколько стра- ниц. Для всех этих сложных случаев используется инструмент Word, называемый Надпись или Тек-

стовое поле.

С надписью мы уже столкнулись, когда рассмат- ривали создание водяного знака и по мере освоения Word не раз еще вернемся к этому инструменту.

Надпись или Текстовое поле - это графический объект, в который можно поместить произвольное количество текста или графики.

Рассмотрим инструмент Надпись на примере создания сторонних заголовков.

Сторонние заголовки - это заголовки, появляющиеся рядом с соответствующим текстом, может быть даже на полях документа. Рассмотрим на примере.

В нашем документе два стихотворения и два заголовка. Я хочу каждый заголовок разместить на полях стра- ницы и развернуть его по вертикали.

Для того чтобы заголовок разместить на полях страницы и развернуть по вертикали, его нужно поместить в надпись или в текстовое поле.

Для того чтобы создать надпись необходимо выделить текст, а затем выполнить команды меню. Вернемся в режим разметки. Выделим первый заголовок и фамилию автора.

Выполним команды меню: Формат -> Добавить надпись. Появилась надпись с размерами по умолча- нию и уже готовая к работе.

О том, что надпись готова к работе, свидетельст- вует штриховая рамка вокруг надписи и кружочки, которые называются маркеры Изменения размеров надписи.

Если подвести к такому маркеру указатель мы- ши, то он примет вид двунаправленной стрелки.

И теперь, зажав левую клавишу мыши, можем переместить границы Надписи и таким образом изменить ее размер.

Я хочу переместить надпись на поля документа. Подведем указатель мыши к границе Надписи так, чтобы он принял вид розы ветров.

Зажмем левую клавишу мыши, перетащим надпись на поле документа. Как только мы начали работать с надписью, у нас появилась новая панель инструментов - Надпись.

Последняя кнопочка на ней - Изменить направ- ления текста. Щелкнем по этой кнопке. Текст надписи повернулся.

Еще раз щелкнем. Вот так хорошо. Изменим размер надписи. Подведем указатель мыши к марке- ру изменения размера, зажмем левую клавишу мы- ши, уменьшим надпись. Отодвинем её слегка.

Щелкнем по тексту документа вне надписи. Мы можем продолжать работать с текстом. Панель инструментов работы с надписью исчезла с экрана.

Я хочу убрать границу вокруг надписи. Для этого мне нужно отформатировать надпись. Как это можно сделать?

Для того чтобы отформатировать надпись, необ- ходимо ее выделить, а затем выполнить команды меню. Для того чтобы выделить надпись, к ее грани-

це нужно подвести указатель мышки, так чтобы он принял вид розы ветров.

Щелкнем левой клавишей мыши. Надпись обведена штриховкой, то есть выделена. И появилась панель ин- струментов Надпись. Выполним команды меню: Формат -> Надпись.

Первая вкладка Цвета и линии. Линии - это линии границы. В списке Цвет откроем стрелочку, выберем Нет линий. ОК.

Щелкнем по тексту документа - линия стала невидимой. Посмотрим в режиме предварительного просмотра, как выглядит наш документ.

Видим, первый заголовок расположился на полях документа. Вернемся в исходный режим.

Если я хочу отредактировать надпись - ну, например, расположить заголовок в две строки - мне нужно про- сто поставить текстовый курсор внутрь надписи. Поставили.

Там, где я щелкнула мышкой, появился тестовый курсор, и в этом месте я могу вводить новый текст или удалять существующий.

Напишем «КУЙ,». Кузнец. Нажмем клавишу Enter. Вторая строчка не видна. Отформатируем надпись.

Щелкнем на границе надписи, роза ветров, выполним команды: Формат -> Надпись. Выберем вкладку Над- пись.

Внутренние поля. Нам поля внутри надписи не нужны, потому что граница ее не видна. Поменяем все поля на нули: 0, 0, 0 и 0. ОК.

Не совсем получилось. Можем немножко увели- чить надпись.

Вот теперь получилось. Перетащим наверх. Щелкнули вне надписи. Посмотрим предваритель- ный просмотр. Теперь преобразуем второй заголо- вок.

Найдем второй заголовок, выделим его. Преобра- зуем заголовок в Надпись другими командами меню. Вставка -> Надпись. Тот же результат.

Переместим заголовок на поля. Развернем текст. Изменим размер надписи.

Обесцветим границу. Формат -> Надпись -> Цве-

та и линии -> в списке Цвет выберем Нет линий. OK.

Перейдем в режим предварительного просмотра. Оба заголовка развернуты и вынесены на поля документа.

Вернемся в исходный режим. Перейдём к началу документа. У нас образовалась лишняя строка перед стихо- творением.

Удалим эту строку и одновременно посмотрим, как поведет себя надпись на левом поле страницы. Нажмем клавишу Delete. Текст поднялся вверх, а вместе с ним и надпись.

Дело в том, что Word привязывает каждое текстовое поле к абзацу, используя при первом вводе текстового поля по умолчанию ближайший абзац.

Посмотрим, какой параметр надписи отвечает за привязку поля надписи к конкретному абзацу. Выделим надпись.

Выполним команды меню: Формат -> Надпись - > на вкладке Положение нажмем кнопку Допол- нительно -> флажок Перемещать вместе с тек- стом.

По умолчанию Word считает этот флажок уста- новленным. Таким образом, если мы перемещаем абзац, к которому привязано текстовое поле, это текстовое поле перемещается вместе с абзацем.

Но если мы перетащим текстовое поле в другое место страницы, то Word разорвет эту связь и при- вяжет текстовое поле в новом положении к ближай- шему абзацу.

Если мы хотим привязать текстовое поле к како- му то абзацу так, чтобы эта связь не разрывалась, нужно поставить флажок в поле Установить при- вязку. ОК. Еще раз ОК.

Включим Непечатаемые знаки. Увеличим про- цент отображения. Здесь появился якорек с замочком - это означает, что текстовое поле привязано к абза- цу. Посмотрим, как это выглядит на деле.

Уменьшим процент отображения. Спрячем непе- чатаемые знаки. Переместим текстовое поле. Начнем перемещать текст.

Обратите внимание, текст перемещается, а за-

головок с надписью остается неподвижен. Дело в том, что текстовое поле не связано с теми абзацами, которые мы перемещаем. Оно связано с первым абзацем.

Начнем перемещать первый абзац. Перемещает- ся и текстовое поле с заголовком. Проверим, сохра- нился ли символ привязки. Включим режим Непеча- таемые знаки. Щелкнем по надписи.

Вот наш значок - якорек с замочком. Он стоит напротив первого абзаца. Значит, сохраняется привязка над- писи к первому абзацу. Уберем Непечатаемые знаки.

Отменим последние операции. Восстановим наш документ. Сохраним документ. Тема следующего нашего занятия Цепочка связанных надписей.

* * *

2.4.7. Цепочка связанных надписей

Цепочка связанных надписей. Иногда при создании документа возникает необходимость разместить внутри текста выделенный фрагмент текста или графики.

Для этих целей используется Надпись. Как ее создавать, мы уже знаем. Рассмотрим создание цепочек свя- занных надписей на примере. Я хочу внутри текста первого стихотворения разместить небольшой фрагмент текста о творчестве Есенина.

Мне понадобится инструмент Надпись. Но мы знаем, что если вызвать сейчас вставку Надписи, то появится Полотно. Давайте отменим появление Полотна на экране. Сервис -> Параметры -> вклад- ка Общие -> сбросим флажок Автоматически создавать Полотно при вставке Автофигур -> OK.

А теперь выполним команды меню по вставке Надписи: Вставка -> Надпись. Указатель мыши превратился в крестик.

Поставим его в левый верхний угол будущего текстового поля. Зажмем левую клавишу мыши, протащим вниз и направо. Отпустим левую клавишу мыши. Надпись загородила текст.

Отформатируем надпись так, чтобы текст обте- кал ее. Для этого выполним команды меню: Формат -> Надпись -> вкладка Положение -> кнопочка Дополнительно -> вкладка Обтекание текстом.

В группе Обтекание выберем шаблон По контуру -> ОК. Еще раз ОК. Надпись разместилась в графи- ческом слове за текстом. Вынесем ее на передний план.

Используем для этого контекстное меню. Пока- жем указателем мышки на границу надписи. Нажмем правую клавишу мыши.

Выберем Порядок – Поместить перед текстом. Закрасим надпись светло-серым цветом.

Воспользуемся контекстным меню: Формат над- писи -> вкладка Цвета и линии, Заливка, выберем Цвет светло-серый. ОК.

Теперь скопируем заготовленный заранее текст в нашу надпись. Переключимся на документ "Есенин". Выделим текст.

Кнопочка Копировать. Вернемся в наш документ. Поставим текстовый курсор внутрь надписи.

Вставить. Текст внутри Надписи крупноват. Выделим надпись, изменим размер шрифта на 8. Посмотрим на наш документ в режиме предварительного просмотра.

Я хочу вставить внутрь второго стихотворения такую же надпись и хочу, чтобы текст начинался в первой надписи, а продолжался во второй. Посмотрим, как это можно сделать.

Организация таких надписей с перетекающим из одной надписи в другую текстом называется связан- ные надписи. Опустимся вниз по тексту.

Выполним команды меню: Вставка -> Надпись. Нарисуем вторую надпись. Отформатируем надпись.

Формат -> Надпись -> вкладка Положение -> кнопка Дополнительно -> Обтекание текстом - выбе- рем По контуру -> ОК.

Теперь вкладочка Цвета и линии -> Заливка -> выберем светло-серый.

ОК. Контекстное меню -> Порядок -> Поместить перед текстом.

Перейдем к первой Надписи. Текст из первой надписи мы хотим удалить.

Для этого текст достаточно выделить и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Но мы знаем, что не

весь текст поместился в надписи. Как нам его выделить?

Поставим внутрь текстовый курсор, нажмем сочетание клавиш Ctrl + A. Клавиша Delete на клавиатуре. Текст удален.

Свяжем первую надпись со второй. Для этого надпись необходимо предварительно выделить.

На панели инструментов Надпись найдем кнопочку Создать связь со следующей надписью. Щелкнем по ней. Указатель мышки принял вид кружечки.

Найдем вторую надпись. Щелкнем внутри второй надписи. Обратите внимание, кнопочка Установить связь с надписью погасла, зато стала активной кно-

почка Разорвать связь со следующей надписью.

Связь установлена. Скопируем текст в связанные надписи. Посмотрим, как он перераспределится по надписям. Найдем первую надпись.

Поставили текстовый курсор. В буфере обмена до сих пор находится положенный туда текст.

Щелкнем по кнопочке Вставить. Часть текста разместилась в первой надписи. Выделим её.

Воспользуемся кнопочкой на панели инструмен- тов Надпись - Следующая надпись. Мы перемести- лись ко второй надписи.

Не поместившийся в первую надпись текст плав- но перетек во вторую надпись, но не поместился

весь. Заведем третью надпись.

Выполним команды меню: Вставка -> Надпись. Нарисуем третью надпись.

Отформатируем новую надпись: Формат -> Надпись -> Положение -> Дополнительно -> По контуру -> ОК. Цвета и линии -> Цвет заливки - серый -> ОК.

Теперь контекстное меню -> Порядок -> Поместить перед текстом. Свяжем новую надпись со второй.

Выделим вторую надпись, кнопочка Создать связь, щелкнем внутри третьей надписи. Мы видим, текст, ко- торый не поместился во второй надписи, плавно перетек в третью. Но не поместился полностью.

Увеличим размер третьей надписи. Вот так и так. Все равно не поместился. Попробуем уменьшить размер шрифта.

Мы знаем, что текст распределен по трем надписям. Как нам выделить сразу весь текст? Поставим тексто- вый курсор внутрь текста. Нажмем сочетание клавиш Ctrl + A.

Весь текст выделен. Поменяем размер на 8 пт. Вот теперь весь текст поместился, даже уместился в двух над- писях. А мы выберем для текста размер 11 пунктов.

Запомним, третья надпись начинается со слова "поэме", вторая надпись - со слова "поэта".

Попробуем отредактировать первую надпись и посмотрим, что получится. Перейдем на первую надпись. Уберем часть текста. Отредактировали.

Слово "поэта" оказалось в первой надписи. Перейдем ко второй надписи. Слово "поэме" переместилось из третьей надписи во вторую.

При редактировании первой надписи текст автоматически перетек из второй надписи в первую и из третьей во вторую. Разорвем связь между второй и третьей надписью.

Поставим текстовый курсор внутрь второй надписи. Щелкнем по кнопочке Разорвать связь со следующей надписью. Переместимся на третью надпись.

Третья надпись стала пустой. Восстановим связь между второй и третьей надписью.

Вторая надпись выделена, щелкнем по кнопочке Создать связь со следующей надписью. Кружечка. Щелкнем внутри третьей надписи. Связь восстанов- лена.

Перейдем в режим предварительного просмотра. Мы видим полученный документ.

Итак, мы научились создавать цепочки связан- ных надписей.

Текст документа перетекает с одной страницы на другую независимо от вставленных в него надписей.

Точно также независимо от основного текста ве- дет себя текст в надписях - он перетекает из первой

надписи во вторую и так далее.

При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи.

Несколько надписей можно связать в цепочку. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей, при этом связанные надписи должны находиться в одном документе.

На следующем занятии мы с Вами научимся создавать параллельные колонки текста на нескольких страни- цах.

* * *

2.4.8. Параллельные колонки текста на нескольких страницах

Параллельные колонки текста на нескольких страницах. Рассмотрим возможность размещения текста в параллельных колонках на нескольких страницах.

Когда мы пользовались командой Формат -> Колонки, у нас образовывались газетные колонки. Текст в газетной колонке непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть дру- гой колонки.

Используя связанные надписи, можно заставить текст первой колонки перетекать в первую колонку на следующей странице.

Текст, расположенный рядом с первым, во вто- рой колонке можно заставить перетекать во вторую колонку на следующей странице параллельно первой

колонке.

Этот способ полезен, если используются два сходных текста.

Например, на русском языке можно расположить слева, а на английском справа.

Рассмотрим на примере возможность организации параллельных колонок текста на нескольких страницах. У нас заготовлено два кусочка текста - на русском и на английском языке.

Правда, эти тексты ничего общего между собой не имеют. И, тем не менее, мы хотим разместить эти два ку- сочка текста в параллельных колонках.

Посмотрим справку, как нам разместить текст в параллельных колонках. В поле Введите вопрос напишем: "Параллельные колонки", Enter.

Создание параллельных колонок теста на нескольких страницах.

Откроем справку. Распахнем её. Итак, порядок действий для создания параллельных колонок.

Перед нами Инструкции по созданию параллельных колонок на нескольких страницах. Закроем справку.

Итак, порядок действий для создания параллельных колонок. Сначала нужно перейти на новую пустую страницу. Мы находимся в режиме Разметки. Вклю- чим непечатаемые знаки.

Уменьшим масштаб отображения страницы, на- пример, до 30%. Текстовый курсор стоит в начале страницы. Заранее создадим вторую пустую страни- цу.

Нажмем сочетание клавиши Ctrl + Enter для вставки разрыва страницы. Выполним команды меню: Вставка -> Надпись. Нарисуем прямоуголь- ник, в котором будет расположена первая колонка.

Снова выполним команды меню: Вставка -> Надпись. Нарисуем прямоугольник, в котором будет вторая колонка.

Выполним команды меню: Вставка -> Надпись. Нарисуем прямоугольник, в котором будет разме- щаться первая колонка на второй странице.

Снова выполним команды меню: Вставка -> Надпись. Нарисуем прямоугольник, в котором будет размещаться вторая колонка на второй странице.

Подправим слегка первую колонку на второй странице. Вроде, одинаково. Эти действия нужно повторить для всех страниц документа, которые будут содержать параллельные колонки.

Выделим первую колонку на первой странице. Установим связь первой колонки па первой странице с первой колонкой на второй странице.

Для этого вызовем на экран панель инструментов Надпись.

Выделена первая колонка первой страницы. Щелкнем по кнопочке Создать связь со следующей надписью. Кружечка.

Щелкнем внутри первой колонки второй страницы. Связали. Точно также свяжем вторые колонки на первой и второй странице.

Выделим вторую колонку на первой странице. Кнопочка Создать связь со следующей надписью. Щелкнем внутри второй колонки на второй страни- це. Установили связи.

Теперь скопируем текст. Перейдём в текст. Вы- делим русский текст.

Кнопочка Копировать. Перейдем в наш доку- мент. Поставим текстовый курсор внутрь первого прямоугольника.

Вставить. Мы видим, что текст расположился в первой надписи на первой странице и перетекает в первую надпись на второй странице.

Скопируем английский текст.

Опустимся ниже. Выделим английский текст.

Копировать.

Перейдем в наш документ. Поставим текстовый курсор во вторую надпись на первой странице. Вставить.

Мы видим, что текст начинается во второй надписи на первой странице

и перетекает во вторую надпись на второй странице. Получается вторая колоночка второй страницы.

Итак, у нас получилось две связанных цепочки: первые надписи на первой и второй страницах и вторые надписи на первой и второй страницах. Уберем Непечатаемые знаки.

Теперь сделаем невидимыми границы надписей. Для этого выделим первую надпись, выполним команды меню: Формат -> Надпись -> вкладка Цвета и линии -> Линии -> в списке Цвет выберем Нет линий -> ОК.

Выделим вторую надпись. Вызовем контекстное меню -> Формат надписи -> Нет линий -> ОК. Для третьей надписи повторим предыдущую операцию.

Выделим третью надпись. Нажмем Ctrl + Y. Выделим четвертую надпись. Ctrl + Y.

Мы закончили создание текста в параллельных колонках на нескольких страницах. Одновременно мы за- вершили тему Раздел и страница.

Со следующего занятия мы с Вами начинаем тему Шаблоны и мастера.

* * *

2.5. Шаблоны и мастера

2.5.1. Создание стандартного резюме с помощью мастера

Шаблоны и мастера. Мастер - это программа, входящая в состав Word и упрощающая процесс создания и форматирования документа. В процессе работы с мастером требуется ответить на его вопро- сы, после чего введенные данные размещаются в соответствующих местах документа и им присваива- ется нужный формат.

Файлы мастеров имеют расширение wiz. Шаблон - это специальный вид документа, предоставляющей специальные средства для оформления итогового документа.

Шаблон может содержать текст или формат оди- наковый для всех документов этого типа, стили, элементы автотекста, макросы, меню и присвоенные сочетанию клавиш операции, а также панели инст- рументов. Файлы шаблонов имеют расширение dot.

Часть шаблонов и мастеров инсталлируется при выполнении типичной установки Word. Другая часть - толь- ко при выборочной установке. Некоторые шаблоны поставляются на компакт- дисках с пакетом программ Office XP и через Microsoft Web.

С помощью встроенных шаблонов и мастеров можно создавать юридические документы, служеб- ные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, web- страницы, описания, повестки дня, резюме, заказы и счета- фактуры.

Для использования мастеров и шаблонов необхо- димо выполнить команды меню: Файл -> Создать. Рассмотри работу мастеров на примере создания резюме. Выполним команду меню: Файл -> Создать.

На экране отобразилась область задач Создание документа. В разделе Последние использовавшиеся шаблоны отображаются обычно последние исполь- зовавшиеся мастера и шаблоны.

Кроме того, можно выбрать одну из ссылок: Шаблоны на узле Office Online, На моём компьюте- ре, На моих веб-узлах…. Чтобы добраться до масте- ров и шаблонов, поставляемых с Microsoft Word, достаточно выбрать ссылку На моём компьютере.

На экране появилось диалоговое окно Шаблоны. Шаблоны и мастера сгруппированы на вкладках в зависимости от области их применения. Перейдем на вкладку Другие документы. Мастера и Шаблоны имеют несколько отличающиеся пиктограммы. Все мастера работают примерно по одному принципу.

Выберем для примера Мастера резюме. Щелк- нем по его пиктограмме. В окошке Просмотр отобра- зится примерный вид полученного с помощью мас- тера документа. Запустим Мастера двойным щелч- ком мыши.

Каждый мастер выводит на экран ряд диалоговых окон, в которых необходимо сделать выбор или набрать текст. Достаточно лишь следовать инструкциям на экране. В левой части появившегося диалогового окна находится схема, отображающая этапы работы мастера.

Текущий этап выделяется квадратом салатового цвета. Сейчас у нас стадия Начало. Для последовательного перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку Далее. Для непоследовательного перехода к любому этапу работы мастера можно щелкнуть по соответствующему квадрату на схеме.

Программа запоминает выбранные параметры. При повторном обращении к мастеру можно воспользоваться сделанным ранее выбором и на первом же шаге нажать кнопку Готово. Будет создан документ с теми же пара- метрами и данными, что и при последнем запуске выбранного мастера.

На любом этапе работы можно щелкнуть по кнопке Готово для отказа от всех последующих вопросов. Можно вернуться на шаг назад, нажав кнопку Назад. В низу диалогового окна находится кнопочка, предназначенная для вывода на экран

справки по текущему этапу работы мастера.

Нажмем кнопочку Далее. На блок- схеме мы пе- реместились в квадратик Стиль.

Необходимо выбрать стиль резюме. Выберем Со- временный. Кнопочка Далее. Этап работы Тип. Необходимо выбрать тип резюме. Посмотрим, как поясняет помощник, какой тип резюме нужно вы- брать.

Щелкнем по справке. Справка по этой теме. На- жмём Справка по этой теме. Обычное резюме следует выбирать, если вы новичок на бирже труда.

В хронологическом резюме сведения перечисляются в хронологическом порядке. Функциональное резюме подходит для лиц имеющих опыт административной работы.

Профессиональное резюме следует выбирать, если работа по специальности играет для Вас первостепенную роль. Выберем Профессиональное. Кнопочка Далее. Итак, заполнение адреса. По окончанию работы мы сможем послать наше резюме по факсу или электронной почте, если наш компьютер поддерживает эти возможности.

Поэтому стоит заполнить поля Электронная поч- та и Факс. Заполним адрес. Кнопочка Далее. Сведе- ния о себе. Личные сведения не всегда следует вклю- чать в резюме. Чтобы исключить из резюме какие- либо из приведенных пунктов, сбросим соответст- вующие им флажки.

Ну, например, национальность, родители. Кно- почка Далее. Перечень стандартных пунктов. Если мы хотим добавить какие- либо пункты надо поста- вить перед ними флажок. Если убрать - флажок сбросить. Добавим, например, квалификация, патен- ты и дипломы, знание языков. Кнопочка Далее.

На этом этапе можно добавить дополнительные пункты. Ну, например, публикации. Кнопочка Да- лее.

На этапе Добавление и порядок пунктов мы мо- жем добавить новый пункт в резюме, который не был представлен ни при выборе стандартных, ни среди выбора дополнительных пунктов. Более того, мы можем изменить порядок следования пунктов. Добавим новый пункт в резюме - предполагаемый уровень оклада.

Щелкнем по кнопочке Добавить, посмотрим За- головки в резюме. Добавленный пункт оказался последним. Пункт Цель я хочу сделать первым в списке заголовков резюме. Щелкнем по этому пунк- ту.

Используем кнопку Вверх. Переместили. Итак, Цель стал первым в Заголовках резюме. Знание языков я хочу сделать последним пунктом резюме. Выбрали Знание языков. Воспользуемся кнопочкой Вниз. Переместили. А пункт Патенты и дипломы я хочу удалить.

Выбрали этот пункт. Кнопочка Удалить. Пере- ставили заголовки резюме. Щелкнем по кнопочке Далее. Мы находимся на последнем этапе Конец.

Щелкнем по кнопочке Готово. Бланк стандартно- го резюме подготовлен, нам осталось только ввести

недостающие данные. Введем данные.

Заполним одно из полей. Например, Предполагаемый уровень оклада. Щелкнем по полю, в которое мы должны ввести данные. Напишем $500.

Таким же точно способом заполняются и все ос- тальные поля. Итак, как заполнить бланк стандартно- го резюме, мы знаем. Обратимся к помощнику: что еще мы можем сделать с этим бланком. Добавить сопроводительное письмо. Изменить стиль резюме. Уместить на одном листе. Отправить резюме.

И получить справку по другой теме. Выберем Добавить сопроводительное письмо. Перед нами пример сопроводительного письма. Остается только поменять поля и перефразировать. Вернемся к резю- ме. Изменим стиль резюме. Выберем Изысканный. ОК. Оформление резюме изменилось. Не забудьте сохранить полученное резюме. Щелкнем по кнопоч- ке Сохранить. Найдём папку My, зададим имя. Пусть это будет Резюме.

Щёлкнем по кнопочке Сохранить. На следующем занятии мы с Вами продолжим нашу беседу о шаб-

лонах. Мы рассмотрим приоритеты использования шаблонов.

** *

2.5.2.Шаблоны. Приоритеты использования шаблонов

Шаблоны. Каждый документ Word основывается на шаблоне. Шаблон - это просто особый тип доку- мента Word, используемый как образец для создания новых документов. В основе всех шаблонов лежит шаблон Обычный. Он находится в файле normal.dot.

Информация, которую Word извлекает из шабло- нов, включает следующие элементы: стили для фор- матирования абзацев и символов, информация о параметрах страницы, текст, который часто называ- ют стереотипом, графические изображения, напри- мер, логотип фирмы, элементы автотекста, поля, информацию о комбинациях клавиш, панелях инст- рументов и меню, макросы.

Посмотрим, какой шаблон лежит в основе теку- щего документа. Для этого выполним команды ме-

ню: Файл -> Свойства -> на вкладке Документ указано, шаблон Normal. Если при создании доку-

мента Вы не указали конкретно шаблон, Word назначит ему шаблон normal.dot.

Из этого файла Word возьмет стандартные атрибуты форматирования документа, такие как поля, ориента- ция страницы, стандартные стили: Обычный, Заголовок 1 и так далее Заголовок 9. Другими словами шаблон normal.dot сохраняет стандартные параметры.

Для того чтобы создать документ на основе шаблона отличного от normal.dot воспользуемся указанными на экране командами: Файл -> Создать. Появилась область задач Создание документа.

Создание с помощью шаблона. Выберем любую из ссылок на шаблоны. Например, На моём компьюте- ре.

Перейдем на вкладку Письма и факсы. Выберем шаблон Современный факс. Внизу у нас есть пере-

ключатель - Создать документ или шаблон. Сейчас мы будем создавать документ на базе шаблона. ОК. Перед нами заготовка документа, в котором осталось заполнить поля.

Посмотрим, на каком шаблоне основывается данный документ. Выполним команды: Файл -> Свойства -> на вкладке Документ -> Шаблон - Со-

временный факс. Отменим.

Заполним поля. Например, поле Кому. Щелкнем по этому полю, введем фамилию, имя, отчество. Заполним остальные поля факса. Факс заполнен.

Посмотрим что получилось в режиме предварительного просмотра. В низу у факса еще какой-то текст. Щелкнем по нему лупочкой. Итак, этот текст необходимо выделить и удалить. Положим лупочку на место.

Выделим текст. Клавиша Delete. Вернемся в исходный режим. Сохраним полученный документ.

Кнопочка Сохранить. Найдём папку My, напишем Факс. Сохранить. Заполненный документ теперь находит- ся в файле Факс. При этом исходный файл шаблона Современный факс остается без изменений. Шаблоны бывают глобальные и локальные.

Параметры глобальных шаблонов доступны всем документам. Параметры локальных - только тем доку- ментам, которые основываются на данном локальном шаблоне. Любой шаблон можно преобразовать из локального в глобальный. Для этого необходимо выполнить команды меню.

Сервис -> Шаблоны и надстройки. Появилось диалоговое окно Шаблоны и надстройки. Кнопочка Добавить. Выберем шаблон. Для этого найдём на диске С, в Program Files, Microsoft Office, Templates,

папку… Вот эту. Выберем Современный факс. ОК. Выбранный шаблон появился в списке общих шаб- лонов.

После того, как шаблон стал глобальным, в до- кументе, основанном на любом другом шаблоне, можно будет воспользоваться элементами автотек- ста, макросами и так далее из этого шаблона.

Нажмем ОК. Создадим новый пустой документ. Посмотрим. Сервис -> Шаблоны и надстройки. Мы видим, Современный факс уже присутствует в списке общих шаблонов и надстроек.

Для того чтобы в новом документе можно было пользоваться шаблоном Современный факс как глобальным необходимо, чтобы рядом с ним стоял флажок. ОК. Если мы хотим удалить какой-либо шаблон из перечня глобальных, необходимо в диалоговом окне Шаблоны и надстройки выделить название этого шаблона, щелкнуть по кнопке Удалить. Выполним. Сервис ->

Шаблоны и надстройки.

Выбрали. Удалить. ОК. При использовании гло- бальных шаблонов часто возникает дублирование их элементов. Например, что произойдет, если глобаль- ный шаблон и шаблон документа содержат макросы с одинаковыми именами?

Какое из них имеет более высокий приоритет?

Рассмотрим схему приоритетов использования шаблонов. Шаблон, назначенный документу, так называемый специальный шаблон, всегда имеет более высокий приоритет.

Любой элемент специального шаблона вытеснит любые элементы с такими же именами, которые содержатся в шаблоне normal.dot или в глобальном шаблоне. Следующим в списке приоритетов идет

стандартный шаблон normal.dot.

Любой элемент этого шаблона имеет превосходство над любым одноименным элементом другого глобаль- ного шаблона. Последними идут глобальные шаблоны. Их элементы используются только в том случае, если в назначенном шаблоне и в normal.dot нет одноименных элементов.

Причем, если у двух и более глобальных шаблонов есть одноименные элементы, Word использует тот эле- мент, шаблон которого стоит первым в алфавитном порядке.

Отметим, что шаблон normal.dot - это глобальный шаблон. Он всегда доступен Word, даже если документ ба- зируется на другом шаблоне. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне Обычный будут дос- тупны в любом документе.

Выполним команды меню: Сервис -> Параметры -> вкладка Расположение. В этом диалоговом окне указа- но, где находятся шаблоны пользователя и шаблоны рабочей группы. Это Общие шаблоны.

Шаблон Обычный следует хранить в папке Шаблоны. Либо в каталоге личных шаблонов, либо в каталоге шаблонов рабочей группы. Если программа не может найти файл normal.dot в любом из этих мест, она создает новый шаблон Обычный со стандартными параметрами формата документа, стандартным меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш.