УП_Лекция11

Состав и структура проектной команды

11

Обязанности руководителя проекта:

―координируетисполнение контракта, заключенного с заказчиком проекта, с максимально возможной эффективностью;

―изучает контракт с целью наиболее результативногоуправления проектными работами;

―составляет схему выполнения работ и комплект соответствующих указаний персоналу;

―подбирает квалифицированный персонал для проекта;

―организуетсоставление документации и контроль над документооборотом проекта;

―вырабатываеттребования к качеству, устанавливаетполитику его соблюдения, в первуюочередь в фазу планирования;

―составляет отчетыо процессе реализации проекта в соответствии с определенными процедурами;

―вырабатываетподробные процедурыуправления проектом в соответствии с основными запросами компании и требованиями контракта (в первуюочередь с целью упорядочения системы документооборота);

―осуществляет разделение проекта на группыработ и формируетих график;

―организуетмероприятия, нацеленные на охрану труда, здоровья, окружающей среды, а также составляет план работы по этим направлениям;

―налаживаетвнутренние коммуникации, а также контакты с официальными представителями заказчика;

―осуществляет непрерывныйконтроль над проектом во всех его фазах;

―управляетвсеми финансовыми и административными аспектами проекта;

―отслеживает реализацию политики в сфере страхования и надлежащих нормативных требований;

―осуществляет выбор новых технических решений, ориентируясь на наиболее эффективную технологию реализации проекта;

―проводит встречи со сторонними и своими специалистами, направленные на решение специфических проблем;

―обеспечивает взаимодействие с функциональными подразделениями компании-исполнителя;

―обеспечивает оптимальное использование технических и трудовых ресурсов с позиций бюджета и плана проекта;

―непрерывноконтролируетзатратыи сроки выполнения проекта и осуществляет необходимые коррекционные воздействия;

―регулярноинформируетруководство компании о ходе проектных работ, включая подготовку подробных докладов;

12

Обязанности других участников проекта:

Заместительруководителя проекта. Эта должность назначается только в наиболее сложных и масштабных проектах. Заместитель помогаетруководителю проекта в выполнении им своих обязанностей. Круг функциональных обязанностей заместителя определяет руководитель проекта.

Руководитель проектных работ:

―действует как заместитель руководителя проекта в части технологии и организации проведения работ;

―обеспечивает порядок и управляемость проектными работами при помощи адекватного планирования;

―организует надлежащую интеграцию работы партнеров и иных участников проекта;

―участвуетв выборе используемого в проекте оборудования;

―контролирует и координирует выполнение проектных работ;

―обеспечивает наиболее эффективное применение материальных и человеческих ресурсов;

―обеспечивает осуществление политики руководителя проекта и выполнение требований инструкций;

―создает необходимые минимальные запасы материалов;

City Business School www.e-mba.ru

Курс: «Команда проекта»

―организует и осуществляет контроль над ходом работ совместно с руководителем проекта;

―участвуетв решении проблем вместе с инспектором по качеству;

―обеспечивает действенное применение методов соблюдения качества работ;

―организует надлежащее завершение проектных работ, получает акты сдачи-приемки работ;

―принимает все надлежащие меры для обеспечения охраны труда, безопасности и защиты окружающей среды;

―участвуетв формировании соответствующего раздела итогового отчета о завершении проектных работ.

13

Обязанности других участников проекта:

Менеджерконтракта:

―контактирует с заказчиком;

―ведет переписку с поставщиками, субподрядчиками и заказчиком в связи с отклонениямиотнамеченного хода проекта;

―подготавливает требования, претензии, иски.

Менеджерпоконтролюнадрасходами:

―контролирует распределение расходов по проекту;

―подготавливает обобщенные сведения по расходам и доходам;

―составляет баланс проекта, оценку и прогноздвижения денежных средств для руководителя проекта;

―совместно с руководителем проекта анализирует моменты отклоненияотпроектногобюджета и вырабатывает меры, необходимые для реализации требуемых финансовых показателей проекта;

―подготавливает и согласовывает с проектным руководителем платежныепоручения;

―составляет и представляет на утверждение руководителю проекта счета на оплату;

―контролируетсчета до моментапоступленияпоним оплаты.

14

15