12. 3 Ход работы

1. Создать БД в Excel и произвести поиск по критерию, сортировку.

2. Создать сводную таблицу. В таблице выполнить условное форматирование.

3. Выполнить задание по своему варианту.

12. 4 Технология выполнения работы

1. Создайте БД в Excel.

Создайте таблицу расписания поездов Москва – Санкт-Петербург. Задайте имена полей БД (названия столбцов), занесите данные в таблицу через форму(см. теоретическую справку).

№ поезда	Отправление из Москвы	Время в пути	Прибытие в Санкт-Петербург
36	0:30	8:50	9:20
20	1:00	8:25	9:25
30	1:52	9:08	11:00
24	12:27	8:13	20:40
14	20:30	9:00	5:30
8	20:32	9:43	6:15
28	21:30	8:05	5:35
10	22:48	7:52	6:40
26	23:00	8:10	7:10

Отсортируйте данные таблицы по времени прибытия поездов в Санкт –Петербург ( по возрастанию).

Чтобы отсортировать данные такой таблицы по времени прибытия поездов в Санкт-Петербург(по возрастанию) нужно:

• выделить таблицу или выделить ячейку таблицы;

• во вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выбрать Сортировка;

• в раскрывающемся окне Сортировка в поле Столбец выберите «Прибытие в Санкт-Петербург», в поле Сортировка «Значение», в поле Порядок выбрать «По возрастанию»;

• нажать OK.

Произведите отбор поездов время в пути, которых превышает 9:00 часов. Для этого в форме необходимо воспользоваться кнопкой Критерии. В очищенной форме в поле «Время в пути» укажите > 9:00. Просмотрите удовлетворяющие этим условиям записи кнопками Далее и Назад.

2. Создайте из таблицы «Поставщики товара»(рисунок 37), сводную таблицу. Поля «Наименование товара», «Дата» должны отображаться в строках, поле «Поставщик» в столбце, в области значение должна подсчитываться Сумма по полю «Количество». По полю «Дата» необходимо установить фильтр выбрать товар, выпущенный 20.04.11г. Произвести условное форматирование таблицы.

Рисунок 37 - Поставщики товара

Для того чтобы создать сводную таблицу необходимо на вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать Сводная таблица. Далее необходимо указать данные для анализа и указать куда следует поместить отчёт, выберите На новый лист нажмите ОК.

В списке полей сводной таблицы выберите поля для добавления в отчёт, путём перетаскивания ЛКМ. Поля «Наименование товара», «Дата» в названия строк. В названия столбцов перенесите поле «Поставщик», а поле «Количество» в значения. Для установки фильтра по дате выберите поле «Дата» ЛКМ, уберите все флажки с дат кроме 20.04.11.

Произведите условное форматирование. Выделите столбцы В, С, D, F на вкладке Главная в группе Стили выберите Условное форматирование – Гистограмма, подберите подходящую (рисунок 38).

Рисунок 38 - Сводная таблица

3. Выполните задание в соответствии со своим вариантом.

Вариант №1

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

   • номер студента;

   • фамилия, имя;

   • специальность;

   • курс;

   • домашний адрес;

   • год рождения.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 студентах.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

   • студенты с определенным годом рождения;

   • студенты определенного курса.

4. Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в каталоге, указанном преподавателем.

Вариант №2

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

   • номер студента;

   • фамилия, имя;

   • специальность;

   • курс;

   • домашний адрес;

   • год рождения.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 студентах.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• выведите данные на студента с указанной фамилией;

• определите перечень студентов одного курса определенной; специальности.

4. Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в каталоге, указанном преподавателем.

Вариант №3

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• инвентарный номер книги;

• автор;

• название;

• издательство;

• год издания;

• цена одной книги;

• количество экземпляров.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 книгах.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• определите перечень книг определенного автора;

• определите перечень книг одного года издания;

• определите книги одного издания и одного года выпуска.

4. Сохраните созданную базу в файле Книги.xls.

Вариант №4

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• наименование верхней одежды;

• месяц;

• количество;

• цена.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 видах верхней одежды.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• выберите одежду, превышающую по цене определённое значение;

• определите перечень одежды выпущенной в определённом месяце.

4. Произведите сортировку по возрастанию поля «Количество».

5. Сохраните созданную базу в файле Ведомость по продаже.xls.

Вариант №5

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• наименование фруктов;

• месяц;

• закупочная цена;

• отпускная цена.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 видах фруктов.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• отберите фрукты, доставленные в определённом месяце;

• отберите определённые фрукты, отпускная цена которых не превышает указанного значения.

4. Произведите сортировку по возрастанию поля «Наименование фруктов».

5. Сохраните созданную базу в файле Доставка товара.xls.

Вариант №6

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• тип чая;

• форма упаковки;

• производитель;

• количество.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 видах чая.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• отберите записи с зелёным чаем;

• отберите пакетированный чай;

• отберите наиболее закупаемый чай.

4. Произведите сортировку по возрастанию поля «Тип чая».

5. Сохраните созданную базу в файле Закупка чая.xls.

Вариант № 7

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• ф.и.о.;

• подразделение;

• должность;

• дата поступления на работу.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 сотрудниках.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• отберите сотрудников относящихся к одному подразделению;

• отберите фамилии сотрудников, фамилии которых начинается с определённой буквы.

• выберите сотрудников занимающих одну должность.

4. Произведите сортировку по убыванию поля «Дата поступления на работу».

5. Сохраните созданную базу в файле Сотрудники.xls.

Вариант №8

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• № личного дела;

• класс;

• фамилия;

• имя;

• отчество;

• год рождения.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и занести информацию о 10 школьниках.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• отберите школьников учащихся в одном классе;

• отберите школьников, родившихся позже определённого года.

4. Произведите сортировку по возрастанию поля «№ личного дела».

5. Сохраните созданную базу в файле Наша школа.xls.

Вариант №9

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• № больницы;

• отделение;

• ф.и.о. врача;

• категория врача.

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и заполните 10 записей.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• выберите врачей работающих в одном отделении;

• произведите отбор врачей имеющих высшую категорию.

4. Произведите сортировку по возрастанию поля «№ больницы».

5. Сохраните созданную базу в файле Больница.xls.

Вариант №10

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• фильм;

• страна производитель;

• длительность сеанса;

• жанр;

• дата;

2. На панели быстрого доступа выберите Форма и заполните 10 записей.

3. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• выберите фильмы, произведённые в одной стране;

• выберите записи, в которых записаны комедии;

• выберите фильмы длительность которых превышает 1,5 часа.

4. Сохраните созданную базу в файле Видеотека.xls.

12.5 Контрольные вопросы

1. Что такое база данных?

2. Как называются строки и столбцы в таблице БД?

3. Что такое форма?

4. Как вывести кнопку Форма на панель быстрого доступа?

5. Как задать условия поиска в таблице?

6. Зачем нужны сводные таблицы?

7. Как создать сводную таблицу?

8. Как произвести условное форматирование сводной таблицы?

12.6 Содержание отчета

1. Тема работы.

2. Цель работы.

3. Ход работы.

4. Распечатка таблиц.

5. Электронный вариант работы.

13 Лабораторная работа 13. Мультимедийные технологии представления информации с помощью MS PowerPoint

13.1 Цель работы

Знакомство с мультимедийной технологией представления информации с помощью MS PowerPoint, создание презентации.

13.2 Теоретическая справка

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления.

Компьютерная презентация – это файл, в котором собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

Слайд – одна из страниц презентации.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. Макет – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. на вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом;

2. в группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд;

3. появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Применение к слайду нового макета

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:

• на вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет;

• в группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Дублирование слайда

В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов (рисунок 36), выберите Дублировать выделенные слайды получите слайд-близнец, расположенный сразу после его «прототипа».

При помощи команды Повторное использование слайдов, можно копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно, щелкните на кнопке Обзор и выберите презентацию, в которой содержится нужный вам слайд. Выберите необходимые вам слайды ЛКМ.

При помощи команды Слайды из структуры. Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Просмотр презентации

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

1. для запуска презентации с первого слайда выберите С начала;

2. чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда;

3. презентация открывается в режиме показа слайдов;

4. щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Вы можете, если необходимо просмотреть Вашу презентацию в различных представлениях. Например, режим Сортировщик слайдов удобен, если Вы хотите глобально перестроить структуру своей презентации, а режим Страницы заметок пригодиться, когда Вы хотите внести необходимые комментарии к слайдам, тем самым облегчив себе процесс ведения лекции. Попробуйте различные режимы:

Откройте вкладку Вид ленты — область Режимы просмотра презентации и выберите вид представления документа:

1. обычный;

2. сортировщик слайдов;

3. страницы заметок.

Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Выбор оформления слайдов

Нужно задать фон первого слайда. Выбранный фон будет применяться ко всем последующим слайдам автоматически. Для этого:

1. выберите нужный слайд;

2. на вкладке Дизайн ленты  в группе Тема выберете подходящую тему, для изменения стиля фона воспользуйтесь — командой Стили фона

3. изменить цветовую схему можно командой Цвета.

Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

Теперь фон задан, можно приступать к внесению на слайды необходимой информации. Наполнить слайд необходимой текстовой информацией очень просто:

1. выберите нужный слайд . Щелкните область Заголовок слайда;

2. введите текст;

3. щелкните по области Подзаголовок слайда/Текст слайда и введите текст.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Р исунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:

• щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать;

• в группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль. Быстрые стили – набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.

Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.

В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

Вставка таблиц

Выполните следующие действия, чтобы переместить готовую таблицу на слайд:

1. откройте документ содержащий нужную таблицу Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в верхнем левом углу таблицы;

2. выберите Копировать;

3. откройте вашу презентацию. Выберите слайд для вставки таблицы. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши. Выберите Вставить;

Если вы используете макет слайда, то таблицу можно создать с самого начала прямо на слайде Power Point:

1. нажмите на кнопку Вставить таблицу на слайде ;

2. в открывшемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы и нажмите ОК;

3. когда таблица готова, можно наполнять ее содержанием (в Power Point это делается аналогично таблицам Word).

Анимация

Анимация помогает оживить презентацию, сделать ее более наглядной, интерактивной, подчеркнуть важные моменты на слайде показать ход процессов и.т.д. Вы можете настроить эффекты анимации для всего слайда:

1. вкладка Анимация ленты — область Анимация — кнопка Анимация выберите вид анимации;

2. область Переход к этому слайду позволит настроить вид перехода к текущему слайду ;

3. настройте звук переходов, нажав кнопку Звук переходов ;

1. настройте скорость переходов, нажав кнопку Скорость переходов ;

2. настройте способ смены слайдов ;

3. просмотрите эффекты анимации — кнопка Просмотр .

Также имеется возможность настроить анимацию для каждого элемента слайда:

1. на вкладке Анимация ленты — область Анимация — кнопка Настройка анимации . Выделите нужный элемент слайда;

2. окно Настройка анимации — кнопка Добавить эффект и выберите нужные эффекты.

Вставка диаграмм в презентацию

Кроме рисунков, можно добавить на слайд диаграмму. Во вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы. Введите необходимые данные. Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые специально для вас разработала компания Microsoft.

Когда диаграмма выделена, на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой и находятся возможные стили.

Музыкальное сопровождение презентации

Кроме того, вы можете задать настроение презентации с помощью музыкального оформления. Для этого перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Звук. В появившемся диалоговом окне укажите местонахождение необходимого музыкального файла, который будет проигрываться во время презентации.

Настройка показа презентации

Перейдите на вкладку Показ слайдов. Здесь вы сможете настроить, каким образом будет проигрываться презентация — например, непрерывно или один раз, с автоматическим переходом между слайдами, или это будет управляемая презентация и т.д. Для настройки презентации нажмите кнопку Настройка демонстрации. Если вы хотите самостоятельно переключать слайды, установите переключатель в положение Управляемый докладчиком. В этом случае переход к следующему кадру будет происходить после нажатия клавиши Пробел. Если презентация должна проигрываться в автоматическом режиме, без вашего участия, установите переключатель в положение Автоматический. Для непрерывного проигрывания презентации установите флажок в поле Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

Добавление управляющей кнопки

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков.