Бухгалтерські підсумки
Бухгалтерські підсумки формуються програмою 1С:Бухгалтерія за всілякі періоди часу: за день місяць, квартал, рік. Програма автоматично підтримує їх в актуальному стані при будь-яких змінах, викликаних уведенням нових проводок і бухгалтерських операцій. Період, до якого (включно) підтримуються підсумки, встановлюється в режимі ведення бухгалтерського обліку через меню Операції > Керування бухгалтерськими підсумками. На екран видається вікно, показане на рис. 2-3. Дане вікно дозволяє визначити існуючу границю актуальності бухгалтерських підсумків, а також установити нову границю підтримки актуальності підсумків.
Поточна границя актуальності підсумків вказується у верхньому рядку вікна. Ця границя може бути змінена. Для цього необхідно в поле, розташоване нижче, указати рік і квартал нового періоду підтримки актуальності підсумків і натиснути кнопку Установити розрахунок.
Крім того, у вікні є кнопка Повне перерахування підсумків. Натискання цієї кнопки приведе до повного перерахунку всіх бухгалтерських підсумків від початку введення бухгалтерських операцій аж до встановленої границі підтримки актуальності підсумків.
Примусовий перерахунок підсумків може знадобитися для того, щоб відновити підсумки після збою комп'ютера, а також після внесення змін у настроювання плану рахунків у частині ведення аналітичного, кількісного або валютного обліку.
Рис. 2-3. Вікно керування бухгалтерськими підсумками
Обговорювані питання
Що таке "Константа"? Як уводяться нові константи? Як уводяться значення констант?
Що таке "Перерахування" і "Довідник"? Як уводяться значення перерахувань і реквізити довідників"?
Що представляє об'єкт програми "Документ"? Яка його роль в організації ведення комп'ютерного обліку?
Для чого служать механізми проведення документа, формування друкованої форми документа?
Як реєструються документи в комп'ютерній бухгалтерії?
Як вводяться операції і проводки?
Як слід розуміти поняття "рахунок", "план рахунків", "субконто"?
Що таке бухгалтерські підсумки? Як визначити або установити період формування бухгалтерських підсумків?
Первісне настроювання програми
Урок 17 |
Перший вхід у програму |
|
Задача 2 |
Введення інформації про підприємство |
|
|
Обговорювані питання |
|
Перший вхід у програму
Ознайомившись з основними поняттями і принципами роботи з програмою, можна приступати до безпосередньої роботи.
Чим же зустрічає програма "1С:Бухгалтерія 7.7" користувача, що вперше звернувся до неї? З чого почати роботу?
Будемо вважати, що користувачем уже зроблені перші кроки в напрямку до автоматизації бухгалтерського обліку – програма придбана, установлена на комп'ютері, заповнена і відіслана реєстраційна анкета.
Порядок запуску програми в середовищі Windows описаний у попередній темі, тому перейдемо до першого "контакту" між користувачем і програмою. При запуску програми на екрані комп'ютера з'явиться вікно помічника заповнення констант, зображене на рис. 3-1, яке допомагає виконати установку різних параметрів конфігурації, заповнення основних констант і довідників і ін.
Рис. 3-1. Вікно помічника заповнення констант
Після помічника заповнення констант автоматично запускається навчальна система "Путівник по конфігурації". Діалогове вікно даної системи показане на рис. 3-2.
Дана система є подобою електронного "учителя" або провідника, що веде користувача "за руку", допомагаючи справитися з проблемами освоєння нової програми.
Путівник пропонує почати роботу з розділу "Початок ведення обліку", чим і потрібно скористатися. У цьому розділі можна ознайомитися з планом рахунків, передбаченим типовою конфігурацією, а також увести відомості про організації, ставки податків і деякі інші дані.
Рис. 3-2. Вікно путівника по конфігурації