II. Официально – деловой стиль основные признаки

Официально-деловой стиль обслуживает сферу отношений, возникающих между государственными органами, различными организациями или внутри них, организациями и частными лицами в процессе их служебной, хозяйственно-производственной, правовой (юридической) деятельности.

Рассматриваемый стиль – это стиль государственных актов, договоров, постановлений, юридических законов, кодексов, уставов, доверенностей, заявлений (личных, исковых, служебных), справок, докладных и объяснительных записок, расписок и т.д.

Сфера функционирования официально-делового стиля – административно-правовая. Широта этой сферы позволяет выделить три подстиля официально-делового стиля:

1. собственно официально–деловой (административно-канцелярский);

2. юридический (законодательный);

3. дипломатический.

Основной специфической чертой всех подстилей официально-делового стиля является предельная точность формулировок, не допускающих инотолкования.

Требование однозначности, характерной для деловой речи, реализуется в употреблении профессиональной терминологии (истец, постановление, резолюция, ратифицировать, полномочия, законодательство), нетерминологических слов, употребляющихся преимущественно в административно-канцелярской речи (вышеуказанный, надлежащий, нижеподписавшийся, обжаловать). Такая языковая ориентация позволяет избежать

двусмысленности высказывания. Для официально-делового стиля характерна повторяемость терминов и ключевых слов из-за невозможности замены их синонимами. Использование сложносокращенных слов и аббревиатур также позволяет сохранить точность и избавляет текст от излишней громоздкости (Российский государственный педагогический университет имени А.И. Герцена и РГПУ им. А.И. Герцена).

Язык деловых бумаг отличается лаконизмом изложения, широким использованием стандартных речевых оборотов и высказываний (Довожу до вашего сведения…; Обращаюсь с жалобой…; Прошу принять меры…и т.д.).

При подготовке текста должны соблюдаться следующие основные принципы: достоверность и объективность содержания (в официально-деловом стиле недопустимо использование эмоционально окрашенной лексики, экспрессивности), максимальная краткость, полнота информации и вместе с тем отсутствие рассуждений.

Тон изложения должен быть нейтральным, деловым и при этом корректным, т.е. уважительным и доброжелательным.

Задания

1. Используя теоретический материал и пользуясь предложенной схемой, проанализируйте текст документа.

Схема анализа

Особенности официально-делового стиля речи:

в л е к с и к е:

а) профессиональная терминология;

б) нетерминологические слова, характерные для официально-делового стиля;

в) стандартные речевые обороты и высказывания;

г) сложносокращенные слова и аббревиатуры;

д) отсутствие эмоционально-экспрессивной лексики, жаргонизмов, просторечных слов и диалектизмов;

в м о р ф о л о г и и:

а) преобладание имени над глаголом;

б) употребление отвлеченных отглагольных существительных (выписка, исполнение, признание);

в) использование глаголов в форме 3-го лица настоящего времени;

г) отсутствие замены имени существительного на местоимение;

д) использование стандартных отыменных предлогов ( в целях,

в ходе, в силу, на предмет);

в с и н т а к с и с е:

а) употребление инфинитивных и безличных конструкций со значением долженствования (Принятые общим собранием решения должны быть выполнены к началу второго квартала);

б) широкое использование пассивных конструкций (Оплата гарантируется);

в) преобладание сложных предложений над простыми (лидируют сложноподчиненные предложения с придаточными условными);

г) использование косвенной речи;

д) прямой порядок слов.