2.3. Этап предпроектного исследования

Этап состоит из двух задач:

1. Анализ состояния проблемы по информационным источникам. (исследуются аналоги, проектные решения, новые идеи, техническое и программно-методическое обеспечение).

2. Целевое обследование объекта, для автоматизации которого предполагается проектировать систему.

Работа по созданию систем начинается с получения исполнителем заказа от заказчика. Как правило, заказ это неформализованный документ, содержащий неполные и неструктурированные сведения. Обычно в заказе в текстовом виде указывается цель, которую преследует заказчик при разработке данной системы, некоторые пожелания по ее выполнению (ограничения, требования и т.д.), при этом все они носят несистемный характер, требуют уточнения и переформулировки. Уточнив и поняв задачу, исполнитель приступает к предпроектному исследованию:

1. Система создается заново. Требуется исследовать существующее состояние вопроса по аналогичным системам, исследовать функции, выполняемые ими и организационные структуры их реализующие.

2. Система создается взамен существующей на предприятии.

В этом случае исследуется существующая система с целью выяснения причин ее неудовлетворительной работы и определения возможных путей совершенствования.

В обоих случаях проводится целевое обследование производства для определения функций, подлежащих автоматизации, организации их выполнения на предприятии, существующих информационных потоков.

Обследуется и анализируется:

• функции и процессы, которые требуется автоматизировать;

• организационная структура, обеспечивающая реализацию процессов;

• математическое, программное и информационное обеспечение, включая структуры баз данных, создаваемые документы и формы в соответствия с ГОСТом и ISO;

• технические средства и ресурсы, позволяющие решать данные функциональные задачи.

При проведении целевого обследования предприятия необходимо выделить функции, реализуемые существующей системой управления определить функциональный состав, провести функциональный анализ с использованием CASE средств (например IDEF0 – функциональные диаграммы as is ), проанализировать интенсивности информационных потоков и равномерность их распределения в подразделении.

Следует обратить внимание на существующие на предприятии технологии производства основного продукта, если это не продукт машиностроительного производства. Нужно отметить сходства и различия в технологиях, дающие возможность использовать дипломантом методы и средства, применяемые в машиностроительном производстве, а также провести анализ квалификации кадрового состава предприятия с точки зрения возможности его использования для создания и эксплуатации проектируемой системы.

Выявляются и подробно анализируются “узкие места”, препятствующие качественному выполнению целевых задач, поставленных в заказе на разработку системы. Анализируется состояние ресурсов, имеющихся на предприятии, управление автоматизацией предприятия. Всё это оформляется в виде аналитического отчёта с выводами применительно к виду поставленных задач. Для структурирования работ при целевом обследовании можно воспользоваться положениями ТУРБО-технологий [7].

На уровне вопросов, касающихся всей системы, материалы обследования могут быть представлены в укрупненном виде. На уровне разрабатываемой подсистемы или модуля материалы обследования должны быть представлены полно, для возможности их использования при проектировании.

В конце аналитической записки (и это должно найти отражение в дипломном проекте) даются выводы, отражающие обоснование того, почему поставленная задача может быть передана к исполнению, на основании чего есть надежда получить успешные результаты, какие новые решения, принципы и методы могли бы быть использованы для решения поставленных задач, дать обоснованные выводы о целесообразности проведения работ.

Объём и содержание аналитической записки устанавливается руководителем проекта.