2.2 Створення форми за допомогою Майстра
Іншим простим і швидким способом створення форми є використання Майстра форм. За допомогою Майстра можна створювати форми на основі однієї таблиці і складніші форми на основі декількох таблиць і запитів, що мають підлеглі форми. Набагато простіше і швидше створювати форми за допомогою Майстра, а потім удосконалити їх в режимі Конструктора.
Майстер форм розбиває процес створення форми на декілька етапів. На кожному етапі потрібно встановити певні параметри в одному з діалогових вікон Майстра, кожне з яких визначає один крок створення форми. Якщо на якому-небудь кроці була допущена помилка або виникла необхідність зміни встановлених параметрів, то для повернення до попереднього кроку натисніть кнопку Назад (Back).
Щоб краще уявити, як створювати прості форми за допомогою Майстра форм, опишемо процедуру створення форми "Форма_Сотрудники" для бази даних "Борей". Джерелом даних для цієї форми буде таблиця "Співробітники" (Employees). Ця форма призначена для введення і коректування інформації про співробітників фірми. Щоб за допомогою Майстра створити просту форму, що не містить підлеглих форм:
Клацніть по ярлику Форми (Forms) у вікні База даних (Database) і натисніть кнопку Створити (New) на панелі інструментів вікна бази даних або клацніть по ярлику Створити форму за допомогою майстра (Create form by using wizard), що знаходиться на початку списку існуючих форм в базі даних. З'явиться діалогове вікно Нова форма (New Form).
У списку діалогового вікна Нова форма (New Form) виділите елемент Майстер форм (Form Wizard).
У полі із списком, що знаходиться в нижній частині діалогового вікна Нова форма (New Form), виберіть таблицю "Співробітники" (Employees) (у загальному випадку, можна вибрати будь-яку з таблиць або запитів). Натисніть кнопку ОК. З'явиться перше діалогове вікно Майстра форм (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Перше діалогове вікно Майстра форм
4. У списку Доступні поля (Available Fields) цього діалогового вікна відображаються всі поля вибраної на попередньому кроці таблиці або запиту. Додавання полів у форму дозволить редагувати дані вибраної таблиці. Щоб додати в створювану форму тільки деякі поля, виділіть кожне з цих полів і натисніть кнопку >. Щоб додати в створювану форму всі поля з вибраної таблиці або запиту, натисніть кнопку >>. Нарешті, натисніть кнопку Далі (Next) для відображення другого діалогового вікна Майстра форм.
5. У другому діалоговому вікні Майстра можна слід визначити вид форми. Перемикач Вирівняний (Justified) дозволяє створити форму, що відображає всі поля запису на одній сторінці. Після вибору відповідного режиму відображення даних у формі натисніть кнопку Далі (Next) для відображення наступного діалогового вікна Майстра форм.
6. Третє діалогове вікно Майстра форм призначене для вибору стилю оформлення нової форми. Майстер пропонує декілька стандартних стилів оформлення. Можна визначити власні стилі оформлення форм за допомогою діалогового вікна Автоформат (AutoFormat). Ці стилі відображатимуться разом із стандартними в цьому діалоговому вікні Майстра форм. Виберіть один з пропонованих стилів і натисніть кнопку Далі (Next).
7. У останньому діалоговому вікні Майстра форм потрібно вказати назву форми. Після цього натисніть кнопку Готово (Finish).
В результаті Майстром буде створена форма відповідно до вибраних параметрів і збережена з вказаним ім'ям, потім ця форма буде відкрита в заданому режимі (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Форма "Співробітники", створена за допомогою Майстра