3.Календари проекта

Для просмотра начальной и конечной даты проекта, а также общих трудозатрат, общих затрат и процента выполнения проекта выполните команду Проект→Сведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. В столбце Затраты строки Текущие просмотрите общие плановые затраты проекта.

Для определения критического пути (задач, не имеющих резервов времени) выполните команду меню Вид→Диаграмма Ганта и затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта (команда меню Формат→Мастер диаграмм Ганта). Чтобы отформатировать задачи критического пути, следуйте инструкциям мастера диаграмм Ганта. В результате на диаграмме некоторые задачи (задачи Завершающего этапа, связанные с устранением конструктивных недостатков) приобрели красный цвет, т.е. они являются критическими.

Задайте представление Диаграмма Ганта и выполните команду ПроектФильтрАвтофильтр (кнопка Автофильтр ). Рядом с полями: Название задачи, Длительность и т.д. появится значки . Щелкните на значке рядом с полем Длительность и задайте условие <=1 недели. Чтобы отключить автофильтр, повторно выполните команду ПроектФильтрАвтофильтр.

Чтобы просмотреть затраты на задачи, выполните команду ВидДругие представленияЛист задач.

Чтобы просмотреть затраты на ресурсы, выполните команду ВидЛист ресурсов или лучше команду ВидТаблицыСуммарные данные. В полученной таблице красным цветом выделен ресурс Инженеры и Монтажники, что свидетельствует о их перегруженности (Пиковая загрузка 200 и 600 %).

В MS Project ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время, называется превышением доступности.

Календарь проекта:

4. Диаграмма Ганта и сетевые графики.

Для отображения всего проекта на экране служит команда меню ВидДиаграмма Ганта. Затем выполните команду ВидМасштаб, выберите параметр Весь проект и нажмите кнопку OK.

5. Выравнивание загрузки использования ресурсов.

Выполните команду ВидИспользование ресурсов. Щелкните по значку рядом с красной строкой Строители. С помощью кнопки Увеличить задайте для окна справа ежедневный масштаб представления. Убедитесь, что перегрузка будет наблюдаться по Монтажникам и Инженерам.

В данном представлении не видно, сколько дополнительных строителей требуется. Выполните команду ВидГрафик ресурсов и вы увидите, сколько работников требуется в каждый момент времени.

Вернитесь к представлению Диаграмма Ганта и попытайтесь, перемещая задачи на более поздние сроки и перераспределяя ресурсы между задачами, добиться осуществимости проекта за счет увеличения длительности проекта (без увеличения численности работников и без увеличения затрат!).

 Чтобы перераспределить ресурсы, назначенные задаче, используйте кнопку Назначить ресурсы .

С помощью команды ВидТаблицыСуммарные данные.

Перед началом процесса отслеживания рекомендуется сохранить базовый план. Базовый план (до 11 на проект) представляет снимок календарного плана на момент сохранения и содержит всю информацию о задачах, ресурсах и назначениях. С помощью базового плана можно отслеживать ход выполнения, просматривать отклонения и вносить необходимые исправления. Чтобы сохранить базовый план выполните команду СервисОтслеживаниеСохранить базовый план... Нажмите кнопку ОК.

Мастер отслеживания помогает создать таблицу, в которой удобно обновлять сведения о ходе выполнения задач. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Отслеживание. В боковой области выберите ссылку Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом. На шаге 1 выберите режим отслеживания: вручную (укажите Нет). На шаге 2 укажите Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам. В результате в текущем представлении MS Project появился дополнительный столбец %завершения по трудозатратам, а на диаграмме Ганта появились соответствующие данные.

Задайте для задачи Предварительное экономическое обоснование проекта процент завершения 70%.

Для сравнение фактических и плановых трудозатрат для задач выполните команды ВидДиаграмма Ганта и ВидТаблицаТрудозатраты. Сравните значения в полях Трудозатраты, Базовые, Фактические и Оставшиеся.

 Значения в поле Отклонение показывают разницу между трудозатратами по графику и первоначально запланированными трудозатратами, сохраненными в базовом плане.

В MS Project предлагается более 20 встроенных отчетов. Выберите в меню Отчет→Отчеты. Выберите категорию Обзорные… и обзорный отчет Сводка по проекту.