11. Перечислите принципы построения автоматизированной формы бухгалтерского учета

Форма БУ – совокупность учетных регистров для ведения текущего учета в определенной последовательности и взаимосвязи.

Форма БУ характеризуется:

1.содержанием и внешним видом регистров

2.последовательностью заполнения учетных регистров

3. взаимосвязью хронологической и систематической записью

4.взаимосвязью синтетического и аналитического учета

5.техникой заполнения.

Требования, предъявляемые к форме БУ:

1. Должна обеспечить полноту и реальность отражения хозяйственных операций

2. Получение и контроль показателей отчетности

3. Возможность получения показателей различной степени детализации

4. Минимизация затрат на ведение учета

5. Максимальное использование вычислительной техники

Журнально-ордерная форма БУ:

Первичные и сводные документы

Накопительные и регистры аналитического учета

г руппировочные ведомости

журналы-ордера

г лавная книга оборотные ведомости

оборотная ведомость

баланс

12. Дайте сравнительную характеристику ручных и автоматизированных форм бухгалтерского учета

Показатели	Форма БУ приручной обработки данных		Автоматизированная форма БУ
	Мемориально-ордерная	Журнально-ордерная
Отличительный признак форма	Мемориальные ордера специальные документы в которых информация группируется по корреспонденции счетов	Построение по кредиту счетов	Принцип АФБУ: Первичный документ - машинный носитель информации – выходной документ
Технология обработки информации	Последовательное накапливание, систематизация и обобщение информации		Любые данные вводятся однократно, все последующие варианты обработки автоматизированы: 1.минимальный ввод, максимальный вывод 2.однократный ввод, многократный вывод 3.разовый ввод, постоянный вывод
Взаимосвязь аналитического и синтетического учета	Последовательно, параллельно	Одновременно, параллельно	1 синтетический счет – множество аналитических разложений и уровнем аналитики в зависимости от обработки объема информации и требований пользователей
Взаимосвязь хронологической и систематической записи	последовательно	одновременно	1 журнал операций – множество регистров синтетического учета
Решение информационных задач управления	Бухгалтерские задачи и отчетность		1 бухгалтерский счет, множество целей управления

13. Определите структуру автоматизированной информационный системы (функциональной подсистемы) «Бухгалтерский учет»

Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием.

АИС-БУ как составная часть АИС содержит три основные компоненты (рис. 1.1):

• информацию как предмет и продукт труда;

• средства, методы и способы переработки информации;

• персонал, который реализует информационный процесс учета, используя имеющиеся средства обработки информации.

Для реализации информационной технологии АИС-БУ имеет набор компонент, которые называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам АИС-БУ относятся: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

Организационно АИС-БУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрализованного) и организационной структуры бухгалтерии предприятия (§ 1.4). АИС-БУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтерского учета. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИС-БУ.

Функциональная часть АИС-БУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную деятельность предприятия – его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капитал, и объекты, составляющие его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность – финансовые и хозяйственные процессы и их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты.

Для АИС-БУ характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявления отклонений от нормативных затрат по материалам, решаемая в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. В то же время информация о фактических затратах на производство в целом, поступает из комплекса учета материальных ценностей. Надо отметить, что задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные связи АИС-БУ сложны и они должны быть тщательно изучены и описаны уже на стадии разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.