Хід роботи

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних MS ACCESS.

2. Задайте параметри функціонування програми.

Сервіс – Параметри – Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо – Застосувати - ОК

3. Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище 1.

Діалогове вікно ACCESS або увімкніть область задач у нових версіях – Нова база даних – ОК – Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище 1. mbd – Cтворити.

4. Розгляньте головне меню бази даних. Які закладки у ньому є? Активізуйте закладку (натисніть кнопку) Таблиці і виконайте команду Створити в режимі конструктора.

У версії 97 у вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор – ОК – відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1

5. Утворіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Мат (числовий), Інф (числовий),Фіз., Літ, Мова (числовий).

Назви типів полів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням вертикального поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Поле Прізвище про індексуйте. Для поля Мат задайте властивості: умову на допустиме значення та повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача. Текст повідомлення придумайте самі.

6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном ACCESS) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Файл – Закрити – Так – Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки – ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку Ні)

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки І натисніть кнопку Відкрити або двічі клацніть на назві таблиці.

8. Уведіть у таблицю дані (15 рядків протягом 10 хв.)

Якщо потрібно зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

9. Заховайте перший стовпець

10. Поновіть перший стовпець на екрані.

11. Вилучіть другий запис з таблиці.

12. Доповніть таблицю ще двома записами

Записи додаються в кінці таблиці.

13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.

Вигляд – Панелі інструментів – Таблиця.

14. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виділіть поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.

15. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім – за зростанням значень поля Номер.

16. Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури: Вигляд – Конструктор. Змініть назву першого поля – НОМЕР.

17. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

18. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.

Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім’я, Місто, Телефон, Тип тел (із значенням: домашній, мобільний, батьків).

Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і вставте її (Ctrl+V). Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр Структура і Дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові. Формат поля телефон задайте такий: (# # #) # # # - # # - # #.

У конструкторі для типу поля Тип тел увімкніть майстер підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків.

Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях.

Дані у таблицю уведіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Тип тел заповнюйте даними, користуючись створеним списком.

Упорядкуйте таблицю за зростанням у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю із збереженням на диску.

19. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.

Структура таблиці повинна складатися з п’яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в особняку, то поле Квартира може бути не заповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null.

20. Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на дискеті. Закінчіть роботу. Здайте звіти.