2В. Документальное оформление движения материалов.
Для оформления операций по движению материалов (внутреннее перемещение, отпуск со склада) предназначены унифицированные документы, которые разработаны ГОСКОМСТАТОМ.
Поставщик предъявляет покупателю материалов счет-фактуру и накладную (или товаротранспортную накладную).
Составление счетов-фактур носит обязательный характер для плательщиков НДС. В счет-фактуре отдельной строкой обязательно выделяется сумма НДС и стоимость продаваемых (проданных) материалов.
Счет-фактура поставщика поступает в бухгалтерию, где регистрируется в книге покупок. Накладные или ТТН также поступают в бухгалтерию, где их проверяют на правильность оформления и передают на склад. На основании накладной кладовщик составляет документы о поступлении материалов.
Если количество и ассортимент поступивших материалов соответствует документам поставщика, кладовщик составляет приходный ордер (типовая форма – М-4).
В случае, если при приемке материалов выявлено расхождение, составляется акт о приемке материалов (форма М-7) с участием представителя поставщика, либо третьего лица. Составляется в 2-х экземплярах.
Приходные документы составляют в день поступления материалов. Кладовщик на основании этих документов делает записи в карточке складского учета о поступлении материалов.
При отпуске материалов со склада составляют следующие первичные документы:
Лимитно-заборная карта (типовая форма М-8) – выписывается на одно или несколько наименований материалов, относящихся к определенному шифру производственных затрат. Лимитно-заборные карты выписывают на основании норм расхода материалов на единицу изделия. Выписывается в двух экземплярах.
При сверхлимитном отпуске, либо разовом отпуске материалов составляется требование-накладная (типовая форма М11). Выписывается в двух экземплярах (один на складе, другой – у получателя). Требование выписывается на определенный вид материалов. Если сверхлимитный отпуск – то в требовании указывается причина и виновное лицо.
При продаже материалов составляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма М15). Выписывается минимум в двух экземплярах (один получателю, другой – на предприятии).
При демонтаже основных средств составляется акт об оприходовании материалов, полученных при разборке и демонтаже основных средств (форма М-35).
На основании первичных документов по отпуску материалов со склада кладовщик делает запись в карточках складского учета (форма М-17).
3В. Аналитический и синтетический учет материалов.
Аналитический (сортовой) учет материалов ведется на складе кладовщиком (материально-ответственным лицом) по каждому наименованию материала или по каждому номенклатурному номеру. 10 – синтетический счет 2 - №субсчета ХХХ – порядковый номер материала.
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка. Учет движения материалов ведется в натуральном выражении. В конце месяца кладовщик подсчитывает обороты по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.
Наиболее распространены следующие варианты сортового учета материалов:
Дублирующий (параллельный) метод.
Карточно-документальный.
Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод.
МЕТОДЫ УЧЕТА РАССМОТРЕТЬ ПО УЧЕБНИКУ САМОСТОЯТЕЛЬНО!!!
Учет материалов – один из важнейших элементов бухгалтерского учета и наиболее трудоемкий.
Сокращение продолжительности оформления операций по движению материалов достигается с использованием в текущем бухгалтерском учете учетных цен и применение в дополнение к счету 10 счетов 15 и 16.
Т.к. на предприятие ежедневно могут поступать однотипные материалы по разным ценам и с различными ТЗР, то для упрощения учета на предприятии используют учетные цены. Под учетной ценой понимают либо покупную стоимость материалов, либо плановую себестоимость.
В конце месяца определяется доля отклонения или величина ТЗР, которая приходится на израсходованные за месяц материалы.