1 Конструирование таблиц
Создание и оформление исходных таблиц
Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1) согласно варианту задания.
Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы "Расчет потребности в автомашинах". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:D1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.
Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:F2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.
Рисунок 1 Вид таблицы «Расчет потребности в автомашинах» (таблица 1)
Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал команду Переименовать.
Рамки таблицы создал следующим образом:
сначала выделил данные в таблице - это
интервал ячеек A2:F13
Далее выбрал в строке меню команду
Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал
тип линии, и к какой части выделенных
ячеек эту линию применить: внешней
границе и всем внутренним. Можно было
использовать на панели инструментов
пиктограмму
.
Выделил цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определил диапазон ячеек F3:F13, выбрал команду Формат/Ячейки/Вид и указал в появившемся окне на нужный цвет.
Затем перешел на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовал его на «Таблица 2» и создал аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).
Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца F («Потребность в автомашинах за вахту») первой таблицы и для столбца F («Потребность в автомашинах за год») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2
Рисунок 2 Вид таблицы «Расчет массы культур, подлежащих списанию за 1-ое полугодие 2011г.»
( таблица 2)
Во второй таблице интервал ячеек А2:F12 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).
1.2 Расчеты в таблицах
Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.
Сначала рассчитал столбец «Сумма к списанию, руб». Для этого ввел в ячейку F3 следующую формулу «=ПРОИЗВЕД(D3:E3)», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (F3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (F3:F12).
Для
вычисления итоговой суммы по числовым
значениям в смежном интервале ячеек
использовал инструмент автосуммирование
(значок
на панели инструментов). Установил
курсор в ячейку В13 таблицы 1, нажал кнопку
автосуммирования (в самой ячейке и в
строке формул появляется функция
«=СУММ(B3:B12)»), нажал клавишу «Enter».
Остальные рядом стоящие ячейки С13 и
D13
и E13,
заполнил автозаполнением.
В таблице 2 нашел значение ячеек столбца F («Потребность в автомашинах за год, шт.») по формуле: «F3=ПРОИЗВЕД(D4:E4)», а остальные ячейки заполнил автозаполнением.