Пз «Модуль автоматической обработки документов» / «Автоматический клиент»

для установки на сервер (либо выделенный компьютер). Реализуемые задачи:

• Взаимодействие с внешними процессами без участия человека.

• Создание пакетов документов.

• Перемещение пакетов документов между участками технологической схемы.

• Пополнение электронных журналов.

• Автонумерация документов.

АПС «Оперативное информирование»

КПС «Формирование отчетов» состоит из трех частей:

• ПЗ «Отчетность» (Программная задача для отправки запросов на выполнение аналитических выборок и вывода результата в виде отчетных форм и графиков);

• ПЗ «Сервер отчетов» (Программная задача для обслуживания запросов на выполнение аналитических выборок и одновременной работы нескольких сценариев анализа);

• ПЗ «Менеджер отчетов» (Программная задача для создания, изменения и управления отчетами, в том числе организации доступа отдельных пользователей к определенным отчетам);

Программная задача «Отчетность» используется для отправки запросов на выполнение аналитических выборок и вывода результата в виде отчетных форм и графиков. Программа выполнена на основе технологии клиент-сервер. Это позволяет сосредоточить все механизмы обработки данных на стороне сервера отчетов. При таком подходе клиентские рабочие места, где установлена программа, используются исключительно для отображения результата оформленного по шаблону.

Программная задача «Сервер отчетов» предназначена для обслуживания запросов на выполнение аналитических выборок и одновременной работы нескольких сценариев анализа. При больших объемах работы с отчетами могут быть запущены несколько ПЗ.

Программная задача «Менеджер отчетов» служит для создания, изменения и управления отчетами, в том числе организации доступа отдельных пользователей к определенным отчетам. Готовый для генерации отчет может быть сохранен в отдельный файл, и затем загружен в систему установленную в другом подразделении.

В программу интегрирован дизайнер отчетов Rave и дизайнер графиков.

Возможно создание нового отчета, подключение готовых отчетов, изменение параметров отчетов, изменение внешнего вида отчетов.

«Менеджер отчетов» представляет собой один из компонентов системы АИСТ-М, предназначенный для создания и управления отчетами. Программа предоставляет пользователю возможность воспользоваться готовым отчетом, полученным от разработчика системы, либо разработать отчет самостоятельно в виде исполняемого файла.

Все отчеты хранятся в БД системы АИСТ-М, для каждого из них можно назначить пользователя, который в дальнейшем будет иметь права на подготовку этого отчета.

КПС «Формирование отчетов» выполнен на основе технологии клиент-сервер. Это позволяет сосредоточить все механизмы обработки данных на стороне сервера отчетов. При таком подходе клиентские рабочие места используются исключительно для отображения результата оформленного по шаблону.

Сам отчет состоит из двух основных частей: библиотеки (или исполняемого файла) и шаблона (формы) отчета. Так же как и отчет в целом библиотека и исполняемый файл могут быть получены от разработчиков или созданы самостоятельно.

Первым этапом создания отчета является создание записи в менеджере отчетов, которая будет содержать название, комментарий, строку вызова библиотеки или исполняемого модуля со списком параметров. Для этой записи мы так же должны определить в каком виде будет представлен результат (график, отчетная форма или произвольное оформление определяемое самим исполняемым модулем).

Вторым этапом может идти создание динамической библиотеки (dll) или исполняемого модуля, которые выполняют подготовку отчета, в случае, если они создаются самостоятельно.

У библиотеки может быть свой набор параметров, в числе которых есть такие, которые позволяют пользователю задавать начальные параметры для отчета (например, дату отчетности). В этом случае клиент отчетов отобразит форму в которой пользователю при запросе на формирование отчета, будет предложено ввести значение каждого из этих параметров.

В библиотеках, поставляемых разработчиком системы, встроена помощь с подробным описанием всех параметров, которые она поддерживает.

Третьим этапом идет создание шаблона (формы) отчета. Шаблон отчета отвечает за внешний вид, в котором этот отчет будет представлен пользователю. Отчеты могут подготавливаться в виде таблиц, графиков либо результата работы внешнего модуля. Существует два стандартных дизайнера, поставляемых в составе дистрибутива подсистемы РА. Это дизайнер графиков и дизайнер отчетов «Rave».

Созданные таким образом отчет может быть сохранен в виде одного файла (RDP), содержащего все настройки, в том числе экранный шаблон и библиотеку (внешний модуль) обрабатывающий данные. Этот файл может быть в дальнейшем подгружен как в эту БД, так и перенесен на БД другого подразделения со схожей технологической схемой. Причем во втором случае может понадобиться минимальная перенастройка параметров, если отличия в технологической схеме имеет место (изменение путей выгрузки, идентификаторов свойств, этапов и т.п.). Разработчики подсистемы РА предоставляют набор стандартных отчетов (RDP), которые могут быть использованы.

После того как отчет был создан или подгружен в базу, администратор должен определить список пользователей, которые будут иметь право его подготавливать.

Источником данных, на основе который подготавливается отчет, может служить не только информация из БД подсистемы РА. Библиотека (внешний модуль) сама определяет, откуда получать и каким образом обрабатывать данные, которые будут возвращены в виде отчета. Это могут быть наборы файлов DBF, XML т.п.

Все отчеты назначаются пользователю администратором системы, только после этого становятся доступны в ПЗ «Отчетность».

Программа, отправляет запросы на сервер отчетов, который в свою очередь исходя из запроса, формирует требуемый отчет и передает его клиенту отчетов. Существует три типа отчетов: в форме таблиц, в форме графиков и в произвольной форме.

Если пользователь запросил произвольного типа отчета, клиент отчетов запустит приложение, ассоциированное с типом этого документа (результата) в ОС. Например, если результатом формирования отчета будет excel-файл (XLS), запуститься Excel.

Пользователь может подготавливать более одного отчета одновременно. Во время формирования отчета пользователь всегда может прервать запрос. Если возникает необходимость просмотреть ранее подготовленный отчет, то программа предоставит его, без дополнительного обращения к Серверу отчетов.

Также для первых двух вариантов перед просмотром отчета, его данные можно редактировать.

ПЗ «Мониторинг оформления документов» / «Телевизор» - предназначен для отображения состояния (нахождения на этапах) документов в режиме реального времени.

Настройка телевизора позволяет создавать различные наборы отображения документов на этапах, управлять последовательностью отображения этапов, временем обновления информации, количеством полей которые будут отображаться, цветом и размеров используемых телевизором шрифтов.

Телевизор имеет возможность отображать список документов находящихся на этапе в виде одной колонки или в виде двух, с разделением документов по приоритетности.

В Телевизоре существует автоматический режим, в котором программа пошагово проходит по всему списку документов от одного этапа к другому.

Это позволяет автоматически обновлять список документов на этапе без участия пользователя, при этом процесс документооборота может выводиться на обзорный монитор (информационное табло). Таким образом, обеспечивается прозрачность оформления, когда участники ВЭД видят как, в какие сроки и в какой последовательности обрабатываются поданные ими документы. Если организация имеет прямое соединение с сетью Интернет, то при желании может предоставить доступ к мониторингу документооборота через Web-ресурсы. Это позволит участнику ВЭД отслеживать состояние своих документов удаленно через web-броузер или по мобильному телефону, находясь в офисе или в дороге.

Для вывода информации, телевизор снабжен функцией бегущей строки.

ПЗ «Руководитель» состоит из четырех основных частей, включающих в себя:

• список отделов;

• список пользователей системы;

• механизм поиска документов;

• отчеты;

Список отдела служит для:

• мониторинга состояния клиентских машин, на которых установлена система;

• идентификации пользователя работающего на клиентской машине;

• отправки пользователям системы служебных сообщений.

Список пользователей системы позволяет определить состояние пользователей и получить краткую информацию о документах находящихся в обработке.

Механизм поиска обеспечивает поиск документов по следующим критериям:

• названию пакета;

• названию документа в пакете;

• временному периоду, когда был создан документ;

• по названию этапа;

• наличию или отсутствию у документа определенного набора свойств. При этом может задаваться условие, должен ли этот критерий напрямую соответствовать остальным (условие «и») или нет.

АПС “Таможенное оформление”: