Вариант №2

(последняя цифра зачетной книжки 3–4)

Теоретический вопрос

Работа секретаря по оформлению документов и организации работы с ними.

Практическое задание №1

Составить номенклатуру для коммерческой организации. Оформить как проект.

Практическое задание №2

Разработать должностную инструкцию секретаря-референта. Оформить в установленном порядке как проект документа.

Список источников и литературы

1. Основные источники и литература

1. Рогожин, м. Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов / м. Ю. Рогожин. – м.: Проспект, 2004. – 368 с.

2. Санкина, Л. В. Должностная инструкция секретаря-референта фирмы / Л. В. Санкина // Справочник кадровика. – 2001. – №1. – С. 40–43.

3. Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004. – 688 с.

4. Гойхман, О. Я. Теория и практика референтской деятельности: Учеб. пособие / О. Я. Гойхман, Т. В. Гордиенко, Т. М. Надеина, И. И. Романова, Э. Я. Соловьев, А. Ф. Филиппов / Под общ. ред. О. Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 272 с.

5. Референт руководителя / О. Я. Гойхман, Л. М. Гошарова, Т. В. Гордиенко, Т. М. Надеина, И. И. Романова, Э. Я. Соловьев, А. Ф. Филиппов / Под общ. ред. О. Я. Гойхмана. – М.: «Ось-89», 2006. – 528 с.

2. Дополнительные источники и литература

1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России. – 2003.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Минкультуры России от 08 ноября 2005 г. №536.

3. Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2003. – 152 с.

4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2000. – 107 с.

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

6. Оформление документов: Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов. – М.: ВНИИДАД, 2003.

7. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практич. пособие / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 608 с.

Вариант №3

(последняя цифра зачетной книжки 5–6)

Теоретический вопрос

Обязанности секретаря по организации хранения документов и их использованию (текущее хранение документов и обработка дел для последующего хранения).

Практическое задание №1

Оформить командировку сотруднику на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, соблюдая требования к унифицированным формам документов.

Практическое задание №2

Разработать должностную инструкцию офис-менеджера или руководителю секретариата (службы ДОУ). Оформить в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду документов.

Список источников и литературы