1. Общие сведения о word

Главное окно Word содержит следующие элементы: строку заголовка, главное меню, панель инструментов Стандартная, панель инструментов Форматирование, линейку и полосы прокрутки, окно активного документа, панель инструментов Рисование и строку состояния.

Существуют четыре способа отображения текста на экране:

1. “Обычный” режим (без рамок, разделяющих страницы); вызывается командой Вид/Обычный или 1-й слева кнопкой в левом нижнем углу рабочего поля.

2. Режим “Web-страница” (вид, предназначенный для выхода в сеть Internet); вызывается командой Вид/Web-документ или 2-й слева кнопкой в левом нижнем углу рабочего поля.

3. Режим “Разметка страниц” (вид, подготовленный для печати); вызывается командой View/Print Layout (Вид/Разметка страницы) или 3-й слева кнопкой в левом нижнем углу рабочего поля.

4. Режим “Структура” (используются заголовки различных уровней для организации больших документов); вызывается командой Вид/Структура или 4-й слева кнопкой в левом нижнем углу рабочего поля.

Для создания нового документа подайте команду Файл/Создать, в диалоговом окне «Создание документа» во вкладке Общие)выделите значок Новый документ, активизируйте кнопку выбора <Документ> и нажмите кнопку <OK>.

Открытие ранее созданного и сохраненного файла производится командой Файл/Открыть/имя файла. Имя файла выбирается из соответствующей папки. Если файл входит в состав группы из 4-х последних сохраненных файлов, то его можно вызвать командой Файл/имя файла.

Для сохранения последней редакции файла подайте команду Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как/имя файла. Для обеспечения автоматического сохранения содержания документа подайте команду Сервис/Параметры, на вкладке Сохранение установите флажок [] в строке “Автосохранение каждые … мин” и введите в поле счетчика число минут (например, 10).

Параметры окна задаются с помощью вкладок диалогового окна Параметры страницы в меню Файл. Во вкладке Размер бумаги выберите стандартный формат бумаги А4 (210х297 мм), а затем с помощью кнопок выбора установите ориентацию страницы Книжная или Альбомная. Во вкладке Поля установите размеры полей в списках Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Для автоматической нумерации страниц подайте команду Вставка/Нумерация страниц. В появившемся диалоговом окне установите положение номеров страниц Вверху страницы и способ выравнивания По центру. Уберите флажок со строки Показывать номер первой страницы. Нажмите кнопку <Формат>. В открывшемся диалоговом окне активизируйте кнопку выбора  Начать с. Нажмите на клавиши <OK>.

Изменение размеров изображения на экране производится командой Вид/Масштаб или кнопкой <Zoom> на панели инструментов Стандартная.

Вызов панелей инструментов (если они отсутствуют) производится командой Вид/Панели инструментов. Затем флажками [] помечаются те панели, которые нужны пользователю для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, которые обычно располагаются горизонтально в верхней части экрана под главным меню. Кроме того, иногда используется меню Рисование, которое размещается горизонтально в нижней части экрана над строкой состояния.

Чтобы обеспечить выдачу кратких указателей функций для каждой кнопки, подайте команду Вид/Панели инструментов/Настройка и установите флажок [] в строке “Показывать подсказки”.

На панель инструментов Стандартная может быть помещена кнопка “¶“ для ввода непечатаемых спецсимволов, которые обозначают конец абзаца, знаки табуляции и др. Если эта кнопка отсутствует, то подайте команду Параметры и на вкладке Вид установите флажки [] в строках “Символы табуляции”, “Пробелы”, “Символы абзацев” или только в строке “Все”.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводятся на экран командой Вид/Линейка. Для вывода вертикальной линейки нужно предварительно перейти в режим “Разметка страницы”.