1. Етапи розвитку автоматизованої інформаційної системи фінансових розрахунків.

Характерною для функціонування автоматизованої системи фінансових розрахунків є єдність основних цілей і завдань управління фінансами на всіх рівнях ієрархії. Покладені на фінансові органи функції притаманні здебільшого кожному рівню системи, причому будь – яка з них має свої специфічні особливості.

З огляду на складність і великий обсяг проектних робіт, наявність обмежень щодо трудових ресурсів, а також недостатня забезпеченість засобами обчислювальної техніки автоматизована система фінансових розрахунків розробляється поетапно.

На першому етапі проектування і упровадження системи (1975 – 1985рр.) було зроблено багато функціональних задач, інформаційно майже не пов’язаних між собою. У цей період підрозділи проектування і упровадження системи на всіх її рівнях були зорієнтовані на автоматизацію багатьох трудомістких ручних операцій, пов’язаних із виконанням порівняно не складних обчислень. До останніх можна віднести розрахунки з обліку та складання звітності, формування галузевих балансів прибутків і видатків, врахування змін до планів і балансів.

Завдяки такій підготовчій роботі було закладено основи створення інформаційних баз, необхідних для формування автоматизованої технології проектування АСАР, що ґрунтується на комплексному використанні нових можливостей обчислювальної техніки 4-го покоління. Завдяки цьому вже на першому етапі було сформульовано головну мету й розпочато роботи зі створення комплексної системи обробки даних, що зобов’язує враховувати на всіх рівнях мережі загальні (єдині) вимоги розробки.

На наступних етапах передбачається завершити створення комплексної системи обробки даних, що перетворюється на систему моделювання процесу формування й використання централізованих фінансових ресурсів, істотно розширивши масштаби автоматизації функцій фінансових органів у всіх ланках.

Подальший розвиток системи, зорієнтований на створення гнучкої технології збору й обробки інформації, реалізація комплексної системи розподіленої обробки даних в окремому фінансовому органі дозволяють закласти основу побудови інтегрованої системи обробки інформації. Упровадження автоматизованої системи фінансових розрахунків дозволяє також усунути деяке дублювання роботи в підрозділах фінансових органів і завдяки цьому зменшити навантаження працівників, а це у свою чергу призведе до скорочення їхньої чисельності.

2. Критерії оцінювання якості управління і планування фінансами.

Основна мета системи управління фінансами визначає таку функціональну діяльність, що спрямована на досягнення найраціональнішої організації роботи у процесі укладання і виконання Державного бюджету. Одним із різновидів такої діяльності є робота з мобілізації фінансових ресурсів протягом року та щоквартально.

Методи, засоби й організація процесу управління фінансами зумовлюється такими чинниками як: єдність бюджетної системи України, структурою Міністерства фінансів, класифікацією прибутків а видатків бюджету; методичними вказівками з укладання та виконання Державного бюджету.

Критерії оцінювання якості управління й планування фінансами:

1. для процесу укладання бюджету – досягнення необхідних пропорцій у розподілі національного доходу між галузями народного господарства, територіями та економічними районами; додержання темпів, що забезпечують випередження зростання найпрогресивніших галузей економіки, досягнення необхідного співвідношення між частинами бюджету.

2. для процесу виконання бюджету – повне і точне виконання його прибуткової частини; правильна організація фінансування всіх передбачених у бюджеті заходів.

Управлінські процеси, що відбуваються в системі фінансових органів, являють собою складний комплекс розрахунків, облікових, контрольних, аналітичних та організаційних процедур, спрямованих на реалізацію функцій фінансового бюджету планування, обліку виконання бюджету й контролю фінансових планів, а також аналізу фінансово – господарської діяльності Міністерств, відомств, підприємств, організацій та установ.