2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек

Последовательное перемещение по ячейкам производится с помощью сочетания клавиши:

• Tab – переместиться на следующую ячейку и Shift+Tab – переместится на предыдущую ячейку.

• Ctrl+«стрелка вправо» - для перемещения в начало следующей ячейки.

• Ctrl+«стрелка влево» - в конец текста предыдущей.

• Ctrl+Shift+«стрелки».

Для выделения строки таблицы необходимо произвести щелчок мышью слева от данной строки таблицы или вызвать Таблица  Выделить  Строка, находясь курсором ввода в данной строке.

Для выделения группы строк необходимо нажать левую кнопку мыши слева от строки таблицы, и, удерживая ее, переместить курсор к концу выделения, после чего отпустить кнопку мыши.

Для выделения столбца таблицы с помощью мыши необходимо:

1. Подвести курсор мыши к месту над столбцом, который необходимо выделить. При этом, курсор мыши должен принять указанный на рисунке вид:

2. Произвести щелчок мыши.

Выделение группы столбцов отличается тем, что вместо щелчка мыши, необходимо нажать ее левую кнопку и переметить курсор мыши вправо или влево, после чего отпустить удерживаемую кнопку.

Выделение столбца таблицы с клавиатуры выполняется проще:

1. Переместить курсор ввода на одну из ячеек данного столбца.

2. Таблица  Выделить  Столбец.

Если необходимо выделить группу столбцов, то сначала выделяется группа ячеек.

Выделение таблицы необходимо производить так:

1. Переместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы.

2. Таблица  Выделить  Таблицу.

3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией

Для ввода информации в ячейки таблицы необходимо:

1. Переместить курсор ввода в первую ячейку таблицы.

2. Начать вводить информацию, завершая ввод клавишей Tab для перехода к следующей ячейке.

При создании любых таблиц необходимо сначала ввести всю информацию, а уже потом производить какое-либо форматирование, изменение шапки, объединение и разбивку ячеек и т.д.

После ввода информации получим:

Из рисунка видно, что необходимо увеличить ширину первого столбца таким образом, чтобы наименование продукции располагалось в одну строку. В первой строке необходимо объединить ячейки 2 и 3.

Текстовую информацию в шапке таблицы необходимо выровнять по центру ячеек, сделать полужирным шрифтом. Ячейки шапки таблицы необходимо выделить жирной линией. Цифры в табличной части также необходимо выровнять по центру ячеек.

Следует обратить внимание, что полный список операций по форматированию таблицы и текста в ней стал очевиден только после ввода всей информации.

4. Форматирование таблицы

При форматировании таблиц следует придерживаться следующей последовательности:

1. Изменение параметров шрифта текста таблицы, что связано с тем, что изменение вида шрифта и его размера может свести на нет необходимость каких-либо дальнейших изменений. Так, если мы уменьшим размер шрифта, то изменения ширины столбцов нам может и не понадобиться.

2. Изменение параметров абзацев текста ячеек таблицы – по той же причине.

3. Установка режима расстановки переносов, т.к. это тоже сокращает тот объем, который занимает текст.

4. Изменение ширины столбцов, чтобы таблица заняла как можно меньше места.

5. Объединение и разбиение ячеек.

6. Изменение ширины столбцов после объединения или разбиения ячеек.

7. Изменение Выравнивания текста и обрамления(границ).

Для изменения параметров шрифта можно выделить необходимые ячейки и изменить шрифт используя приемы, рассмотренные выше.

Изменение параметров абзацев предполагает установку отступов интервалов, что приводит либо к уменьшению, либо к увеличению размеров таблицы. Для изменения параметров абзацев также необходимо выделить группу ячеек, затем вызвать диалог Формат  Абзац, где установить необходимые параметры.

Расстановка переносов устанавливается для всего документа (Сервис  Язык  Расстановка переносов  Автоматическая расстановка переносов).

И зменение ширины столбцов производится визуально: при подведении курсора мыши к линии сетки курсор принимает следующий вид , что означает возможность изменения ширины столбцов. После появления такого курсора необходимо нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, перетащить границу столбца в нужное положение, как показано ниже.

После чего отпустить удерживаемую кнопку мыши. Получим.

Теперь точно также изменим ширину столбца «Объем производства». Получим:

Теперь объединим ячейки 2 и 3 первой строки. Для этого:

• выделим эти ячейки;

• вызовем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши;

• выберем пункт Объединить ячейки и произведем щелчок по нему левой кнопкой мыши;

Для завершения необходимо выровнять ширину столбцов «план» и «факт».

Теперь необходимо также объединить ячейки 1 и 2 первого столбца, ячейки 1 и 2 четвертого столбца, а также ячейки 1 и 2 пятого столбца. Получим:

В ыровняем ширину строк 1 и 2 с тем, чтобы ячейка «Объем производства» была бы одинакова по высоте с ячейками «план» и «факт». Для этого подведем курсор мыши к горизонтальной граничной линии между этими ячейками (курсор мыши пример вид ). Теперь необходимо перетащить горизонтальную линию так, чтобы визуально ячейки первой и второй строки были бы равны по высоте.

Теперь можно приступать к выравниванию и обрамлению:

- произведем горизонтальное выравнивание всех цифр по центру ячеек: выделим ячейки и воспользуемся кнопкой По центру .

- произведем горизонтальное и вертикальное выравнивание текста ячеек шапки таблицы по центру ячеек: выделим ячейки шапки таблицы, воспользуемся инструментом Выровнять по центру панели инструментов Таблицы и границы.

В результате получим:

Теперь изменим обрамление ячеек шапки на линию большей толщины:

• выделим шапку;

• изменим толщину линии (см. рисунок выше) на 1,5;

• п рименим обрамление шапки с новой толщиной линии: для этого в инструменте граница выберем из списка «Внешние границы» ;

Выполним такую же операцию по отношению к последней итоговой строке, а также ко всей таблице, получим готовую правильно оформленную таблицу.

В ряде случаев наряду с объединением ячеек требуется разбить какую-либо ячейку на несколько ячеек. Для этого необходимо:

• перейти в разбиваемую ячейку или выделить группу ячеек;

• вызвать контекстное меню, где выбрать команду Разбить ячейки (или через главное меню Таблица  Разбить ячейки);

• в появившемся диалоге указать на сколько ячеек разбить текущую ячейку таблицы или группу выделенных ячеек и нажать Ok.