Определите по тематике Компьютеры суммарное количество и стоимость книг, закупленных в каждом квартале и всего за год. Порядок выполнения:
очистите ячейку А20, в ячейку В20 введите слово Компьютеры,
сделайте текущей любую ячейку в области База_данных;
выполните команду Данные — Фильтр — Дополнительно,
выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $А$19:$F$20;
нажмите кнопку ОК. После этого отобраны все записи по тематике Компьютеры за весь год;
выполните команду Данные — Промежуточные итоги;
появившемся диалоговом окне Промежуточные итоги оставьте без изменения значения полей При каждом изменении в и Операция;
в поле Добавить итоги по включите элементы Количество и Стоимость. Проверьте, чтобы все остальные элементы в этом поле были выключены (отсутствовал крестик справа), нажмите кнопку ОК. В результате получится таблица, в которой имеются итоговые строки за каждый квартал.
Подведите промежуточные итоги среднего количества книг по названиям книг. Порядок выполнения:
скопируйте Базу данных на отдельный лист;
сделайте сортировку по столбцу с названиями книг;
выполните команду Данные - Промежуточные итоги;
При каждом изменении в – столбец с названием книг; Операции – среднее; Добавить итоги – количество.
Подведите итоги максимальной стоимости по кварталам (на отдельном листе).
Подведите итоги суммарной стоимости по тематике (на отдельном листе).
Сохраните таблицу.
Создание и применение сводных таблиц
Создайте таблицу, в которой показаны суммарные результаты по стоимости закупки книг за каждый квартал и по каждой тематике. Таблица должна также содержать итоговые результаты за год по каждой тематике в отдельности и за каждый квартал по всем видам тематики е целом. Последовательность действий:
сделайте текущей любую ячейку в области База данных и выполните команду Вставка -Сводная таблица,
в диалоговом окне Мастер сводных таблиц — выберите опцию на Новом листе, диапазон определится автоматически;
о
ткроется
новый лист со списком полей сводной
таблицы (подобный на рисунке). Исходя
из условия задания, следует перетащить
заголовок поля Дата в область
Столбец, а заголовок поля Тематика-
в область Строка. Так как надо
определить суммарную стоимость, то
в область Значение следует перетащить
заголовок поля Стоимость.
В результате будет создана таблица на новом рабочем листе, в которой по строкам представлены суммарные результаты по тематикам за каждый квартал и итоговый результат, а по столбцам - результаты по кварталам по каждой тематике и итоговые результаты за квартал.
Выведите результаты внутри каждой тематики по названиям книг. Для решения этой задачи необходимо в область Строк после поля Тематика вставить поле Название.
Выведите кроме общей стоимости результаты по количеству закупленных книг. Для решения этой задачи необходимо в область Данных после поля Стоимость вставить поле Количество.
Выведите итоги за полугодие. Для этого надо объединить значения за 1-й, 2-й кварталы и 3-й, 4-й кварталы. Последовательность действий:
выделите ячейки с группируемыми величинами (D2:E2), выполните команду Параметры —Группировка по выделенному. В результате в ячейке D1 появится новое поле Дата2, а в ячейке D2 — элемент этого поля Группа 1;
переименуйте поле Дата2 в Полугодие, элемент Группа1 в 1 полугодие, а элемент Группа2 во 2 полугодие.
Далее для просмотра результатов за нужное полугодие выполняется операция скрытия и показа элементов внутреннего поля. Например, дважды щелкните мышкой на имени 1 полугодие. Останется столбец с данными за 1 -е полугодие.
ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМУЛЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИТОГОВ
Определите средние значения стоимости и количества закупленных книг по кварталам для каждой тематики.
После этого вместо, например, строки Компьютеры Сумма по полю Стоимость будет строка Компьютеры Среднее по полю Стоимость.