Анализ резервов

Команда проекта может принять решение о добавлении дополнительного времени, называемого резервом на непредвиденные обстоятельства, временным резервом или буфером, в общее расписание проекта в качестве учета рисков нарушения графика. Резерв на непредвиденные обстоятельства может быть процентом от оценочной длительности операции, фиксированным количеством рабочих периодов, или может быть рассчитан при помощи количественного анализа рисков нарушения графика. Резерв на непредвиденные обстоятельства можно использовать полностью или частично, его можно впоследствии сократить или убрать вовсе по мере появления более точной информации. Такой резерв на непредвиденные обстоятельства должен быть документирован наравне с остальными данными и допущениями.

В программе существует удобная возможность упрощения работы по созданию нового варианта проекта.

Уже созданные настраиваемые пользовательские поля можно легко перенести из одного файла в другой. Откроем одновременно два файла: первый, в котором уже есть нужные нам поля, и второй, в который их надо перенести. Затем командой Сервис /Организатор откроем окно Организатор и в открывшемся окне перейдем на вкладку Поля. Предположим, что созданные нами поля относились к задачам, поэтому установим переключатель Задачи, и выберем в выпадающем списке в левой части окна файл 17.mpp, а в правой – файл 1.mpp.

Теперь, выделив нужные поля, и щелкнув по кнопке Копировать, добавим поля в новый файл 1.mpp.

Рис. 8.1. Перенос настраиваемых полей из одного проекта в другой

В процессе расчетов длительности с введением параметра уже имеющиеся в таблицах проекта данные могут быть изменены программой. Следовательно, прежде, чем начать расчеты, удобнее создать копию таблицы Ввод данных, отобразить в ней новые поля и всю дальнейшую работу производить с копией. Напомним, что для этого достаточно выбрать в меню команду Вид / Таблица / Другие таблицы, найти нужную таблицу Ввод и нажать Копировать. Не забудьте включить флажок «показывать в меню».

Рис. 8.2. Выбор таблицы представления информации

Уточнение длительности по методу pert

Для анализа по методу PERT необходимо вначале вывести в панель инструментов соответствующие кнопки - Вид/ Панели инструментов/ Анализ по методу PERT.

Кроме того, надо перейти в таблицу ввода данных для анализа по методу PERT. Для этого существует специальная кнопка на новой панели. Щелчок по этой кнопке откроет таблицу для ввода данных с вариантами длительности задачи.

Рис. 8.3. Вызов панели Анализ по методы PERT

Поле Оптимистическая предназначено для ввода длительности задачи при наиболее благоприятном стечении обстоятельств. В поле Ожидаемая вводится длительность при нормальном развитии событий – чаще всего это значение поля Длительность. Поле Пессимистическая содержит длительности задач при наихудшем развитии событий. Длительность во всех трех полях не обязательно должна быть разной. Для задач с фиксированной длительностью, например, завершающих, или договорных, нужно указывать одинаковые значения во всех трех полях. Кроме того, часто ожидаемая длительность совпадает с пессимистической или оптимистической оценкой.

Рис. 8.4. Вид окна Ввод данных для проведения анализа по методы PERT

Анализ по методу PERT можно применять не ко всему проекту, а только для некоторых задач. Для этого на панели есть специальная кнопка Форма ввода PERT. Вводить данные таким способом можно в любом представлении, установив курсор на нужную задачу и вызвав форму.

Рис. 8.5. Ввод данных для проведения анализа по методу PERT

После ввода данных можно произвести перерасчет длительности по методу по формуле:

Оптим. Длительность*Оптим. Коэффициент + Ожид. Длительность* Ожид. Коэффициент + Пессим. Длительность* Пессим. Коэффициент) / 6.

Очевидно, что предварительно надо ввести весовые коэффициенты, которые играют важную роль в формуле. Их можно определить в специальном диалоговом окне Задание весовых коэффициентов метода PERT. Сумма весовых коэффициентов должна равняться шести, обычно ожидаемая длительность имеет 4, а две остальных по 1. Именно такое соотношение задано в программе по умолчанию.

Рис. 8.6. Ввод весовых коэффициентов для вычислений по методы PERT

После того, как коэффициенты определены, можно перейти к расчету длительности задач. Не забудьте, что длительности задач, заданные предварительно, будут изменены. Поэтому, желательно, вначале сохранить копию старого файла под другим именем. Чтобы начать анализ надо щелкнуть по кнопке Вычисления по методу PERT. Перед тем, как произвести вычисления, программа выведет предупреждение о том, что будут изменены значения полей. Изменятся все значения поля Длительность, а также значения первых трех настраиваемых полей Начало и Окончание. Это происходит из за того, что после проведения анализа заново определяются длительности задач, даты их начала и окончания. На примере на верхнем рисунке показана диаграмма Ганта до анализа, а на нижнем после анализа по методу PERT.

Рис. 8.7. Результаты вычисления пессимистической длительности проекта

Рис. 8.8. Результаты вычисления оптимистической длительности проекта

Рекомендации. С помощью кнопок на панели метода PERT можно посмотреть диаграммы Ганта разных версий плана проекта. Для их сравнения удобно открыть одновременно два окна и вызвать в них соответствующие диаграммы. Для этого надо выбрать в главном меню опцию Окно /Разделить, потом ввести во второе окно нужное представление. Изначально в этом окне будет отображена информация только об одной, выделенной задаче. Чтобы увидеть несколько задач, надо их выделить все. При анализе оптимистических и пессимистических планов необходимо иметь в виду, что крайние сроки и ограничения задач в планах, созданных по методу PERT, не учитываются.

Если вы предполагаете, что будете использовать анализ по методу PERT, то стоит применить его уже в самом начале составления плана работ.

Оценить, укладывается ли проект в построенный план работ можно с помощью индикаторов крайних сроков, уже введенных на предыдущих уроках. Если не используется крайний срок, то оценить длительность проекта можно по значению поля Длительность в строке суммарной задачи проекта.

Напомним, что для ввода крайнего срока надо использовать вкладку Дополнительно в диалоговом окне сведений о задаче. Крайний срок указывается в поле Крайний срок, расположенном над списком выбора типа ограничении. Если сроки не выполнены, то длительность проекта надо уменьшать. Для этого надо сократить длительность тех задач, которые не позволяют уложиться в намеченные сроки. Выбрать задачи, от которых зависит длительность проекта можно, если воспользоваться анализом плана проекта методом критического пути.