3.3.Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.

Для того, чтобы удалить строку (столбец) нужно ее (его) выделить, а затем выполнить команду Правка → Удалить или команду Удалить из контекстного меню. Помните, что при нажатии клавиши Delete строка (столбец) не удаляются, а очищаются.

Удаление отдельных ячеек выполняется с помощью той же команды Правка → Удалить. При удалении выделенных ячеек открывается окно Удаление ячеек (Рис. 1 .15), в котором пользователь должен уточнить, куда сдвигать остальные ячейки таблицы: влево или вверх.

Удалять строки, столбцы и ячейки нельзя с помощью клавиши Delete, так как эта клавиша предназначена только для очистки содержимого столбца, строки или ячейки.

Для вставки строки (столбца) нужно выполнить команду Вставка → Строки (Вставка → Столбцы) или команду Добавить ячейки из контекстного меню. Строка (столбец) вставляются перед текущей строкой (столбцом). Если нужно ставить несколько строк (столбцов), то в таблице нужно выделить столько строк (столбцов), сколько их необходимо вставить. Все строки (столбцы) вставятся перед первой выделенной строкой (столбцом).

Рис. 1.15

Рис. 1.16

При вставке отдельных ячеек (Вставка →Ячейки) пользователь должен указать, куда сдвигать остальные ячейки: вправо или вниз (Рис. 1 .16).

3.4.Изменение ширины столбцов и высоты строк.

Изменение ширины столбца или высоты строки можно осуществлять разными способами. Если нужно установить точное значение ширины столбца (высоты строки), то выполняют команду Формат → Столбец ► Ширина… (Формат → Строка ► Высота…). После чего вводят точное значение ширины (высоты). Если требуется установить ширину столбца (высоту строки), такую, чтобы в ячейке отображалось все ее содержимое, нужно выполнить команду Формат → Столбец ► Автоподбор ширины (Формат → Строка ► Автоподбор высоты).

Изменять ширину столбца или высоту строки можно с помощью мыши. Для этого нужно установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца (нижнюю границу заголовка строки). Указатель мыши должен принять вид двухсторонней стрелки: ( ). После этого нужно растянуть столбец (строку) до нужной ширины (высоты). Если по правой границе столбца (нижней границе строки) выполнить двойной щелчок, то будет произведен автоматический подбор ширины (высоты) так, что бы показать все содержимое всех ячеек столба (строки).

Если требуется изменить ширину (высоту) нескольких столбцов (строк) их предварительно выделяют, а затем производят одно из вышеописанных действий.

3.5.Объединение ячеек

Рис. 1.17

Несколько рядом стоящих выделенных ячеек можно объединить в одну. Для этого после выделения диапазона объединяемых ячеек необходимо выполнить команду Формат → Ячейки.... На вкладке Выравнивание поставить флажок Объединение ячеек (Рис. 1 .17). Для объединения ячеек можно воспользоваться кнопкой – Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

Коротко о главном

• Для редактирования данных в активной ячейке нужно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке. В ячейке появиться тестовый курсор, используя который можно изменять данные в ячейке.

• Выделенные диапазоны ячеек можно очищать, вырезать и копировать в буфер обмена, вставлять из буфера обмена.

• С помощью команды Правка → Удалить можно удалять строки, столбы и отдельные ячейки электронной таблицы.

• С помощью команд меню Вставка можно вставлять строки, столбцы и отдельные ячейки в электронную таблицу.

• Несколько рядом стоящих выделенных ячеек можно объединить в одну.

1. ^Как отредактировать информацию в ячейке электронной таблицы?

2. Какие действия можно выполнять с выделенными диапазонами?

3. Как удалить строку, столбец, ячейки электронной таблицы?

4. Как можно вставить строку, столбец, ячейку в электронную таблицу?

5. Как объединить ячейки таблицы?