Етапи виконання методу
ФВА, грунтуючись на виявленні всіх функцій досліджуваного об'єкта і співвіднесенні їх з його елементами (деталями, вузлами, складальними одиницями), націлений на мінімізацію повної вартості виконання цих функцій. Для цього необхідно знати функціональну структуру об'єкта, вартість окремих функцій та їх значимість.
Вартість функцій включає витрати на матеріали, виготовлення, складання, транспортування та наступні обслуговування та утилізацію і т.п. (Це коло визначається цілями завдання і життєвим циклом). Ефективні дії, спрямовані на суміщення виконання однією частиною виробу декількох функцій і на максимальну реалізацію принципу ДКР (функція виконується, а її носія немає). На практиці цього відповідає то, якщо вартість нового об'єкта, який поєднує ряд функцій, буде менше сумарної вартості об'єктів, виконували ці функції поврозь. Варто відзначити, що важливіше шукати непотрібні і неефективно працюючі частини виробу і відмовлятися від них, а не знижувати їх вартість.
Для проведення аналізу необхідно знання не тільки вартості функцій, виконуваних досліджуваним виробом, але і вартість виконання аналогічних функцій іншими доступними деталями або вузлами. Можливе призначення вартості у вигляді порівняльних оцінок - відштовхуватися від вартості вихідної функції, прийнятої за одиницю.
В першу чергу мінімізують вартість виконання головних функцій. При цьому якість функціонування вироби прагнуть зберегти на колишньому рівні. Однак не слід упускати з уваги і допоміжні функції, часто вирішальним чином визначають попит на випускається виріб (наприклад, зовнішня привабливість, зручність експлуатації і т.п.). Це вказує на важливість знання не тільки вартості кожної функції, але і її цінності (значущості).
На вартість функції впливають:
вартість реалізації принципу дії: енергетичні витрати, доступність і вартість матеріалів, наслідки від побічних ефектів і т.д.;
структурні ознаки: простота (технологічність) форм деталей, їх взаємне розташування і кількість (різноманітність) і т.д.;
параметричні характеристики: матеріаломісткість деталей, їх розміри і якість поверхонь, точність виготовлення та складання і т.д.
Слід пам'ятати, рішення задачі методом ФВА конкретно і залежить від умов виробництва і застосування досліджуваного виробу. Наприклад, на вартість виробу впливають відмінності в ціні на електроенергію в різних районах, наявне на даному заводі обладнання.
ФВА можна вести безсистемно з метою вирішення якоїсь приватної завдання. Наприклад, розглядається шорсткість деякої поверхні. Чому тут потрібно таке якість поверхні? Чи не можна його знизити (а, отже, замінити, допустимо, шліфування гострінням) і що для цього потрібно зробити чи змінити?
Ефективне проведення фва включає виконання наступних етапів:
Планування і підготовка: уточнюється об'єкт і цілі (мінімізація вартості або підвищення якості виконання функції при збереженні колишньої вартості), формується робоча група.
Інформаційний: збір відомостей за умовами застосування і виготовлення виробу, вимогам до його якості, можливим проектним рішенням, недоліків.
Аналітичний: складання функціональної структури, визначення вартості і цінності окремих функцій, вибір напрямку роботи.
Пошуковий: поліпшення рішення на основі залучення евристичних, математичних та експериментальних методів, вибір найкращих варіантів.
Рекомендаційний: оформлення протоколів та рекомендацій щодо реалізації пропозицій.
ФВА широко застосовується для підвищення конкурентоспроможності виробів, що випускаються, «вилизування конструкцій», тобто такого зниження вартості виробу та поліпшення його конструкції, щоб не допустити (зробити економічно недоцільним) випуск подібного за функціями і їх якості виробу конкуруючими фірмами. Так, в Японії 100% експортованих промислових виробів піддається ФВА.
Зазвичай на недосконалість конструкції і неусвідомлене застосування ФВА вказують подаються в процесі випуску продукції рацпропозиції.