1.Організація і ведення бухгалтерського обліку.

1.1.Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

1.2.Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів виконання всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів та звітності протягом установленого строку, але не менше трьох років, несе власник або уповноважений орган, який виконує керівництво підприємством згідно з законодавством та установчими документами.

1.3.Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві утворюється облікова служба, яка складається з таких підрозділів:

Головний бухгалтер.................................................................................................1

Касир.........................................................................................................................1

Облік засобів праці та на, облік праці та її оплати............................................1

Облік матеріалів......................................................................................................1

Облік послуг............................................................................................................1

Облік та калькуляції витрат на виробництво, та облік готової продукції .......1

Облік грошових коштів, розрахункових операцій..............................................1

Всього.......................................................................................................................7

Головний бухгалтер призначається на посаду керівником підприємства і підпорядковується безпосередньо йому. Інші робітники бухгалтерської служби підпорядковуються тільки головному бухгалтеру.

1.4.Головний бухгалтер, як особа відповідальна за ведення бухгалтерського обліку на підприємстві:

• забезпечує виконання єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку, складання та представлення фінансової звітності

• організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій

• приймає участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та

• відшкодуванням втрат, крадіжки та псування

• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку

1.5.Підставою для ведення бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарської діяльності.

Первинні та зведені облікові документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назва документа(форми);

• дату та місце складання;

• назву підприємства;

• зміст та об’єм господарської операції, одиницю виміру;

• посади осіб, які відповідають за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;

• особистий підпис.

Записи в первинних документах повинні робитись чітко, без виправлень та під час здійснення господарської операції (якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення) з подальшим записом цієї операції до зведених облікових документів, які складаються для контролю та впорядкування обробки даних на основі первинних документів. Виправлення у зведених облікових документах можна робити шляхом закреслення та написання зверху правильної суми.

Інформація, яка відображується в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємозв’язаних рахунках бухгалтерського обліку.

Вправа 5. Розробити загальний графік роботи облікової служби підприємства.

Таблиця 34

Графік роботи облікової служби підприємства.

№ з/п	Назва документу	Строк виконання	Виконавець	Кому передається інформація	Примітка
1	2	3	4	5	6
1	Касові документи	Поточні	Касир	Головному бухгалтеру
2	Накладні	Поточні	Бухгалтер	Бухгалтеру
3	Податкові накладні	Поточні	Бухгалтер	Бухгалтеру
4.	Акти виконаних робіт	Поточні, кінець звітного періоду	Керівник	Бухгалтеру
5	Авансові звіти	Наступний день після видачі суми під звіт	Підзвітна особа	Касиру
6	Розрахунково - платіжні відомості	Періодичні, на кінець місяця	Бухгалтер	Головний бухгалтер
7	Журнали - ордери	Періодичні, на кінець місяця	Бухгалтер	Головний бухгалтер
8.	Звітність	Місячна , квартальна, річна	Бухгалтер, Г. бухгалтер	Головний бухгалтер