59.Організація роботи працівників обліку, контролю та аналізу

Значна частина працівників управління господарством зайнята бухгалтерським обліком, контролем та аналізом. Це, насамперед, апарат бухгалтерії, контрольної та аналітичної служб, який безпосередньо веде бухгалтерський облік, виконує контрольну та аналітичну роботу.

На сучасному етапі розвитку суспільства до організації роботи працівників обліку, контролю та аналізу ставляться такі вимоги:

• комплексний підхід;

• використання нагромадженого багатства наукових знань, пов’язаних із працею цих людей;

• поглиблення поділу та кооперації праці;

• чітке обслуговування і своєчасна підготовка робіт;

• створення найсприятливіших умов для виявлення здібностей кожного працівника в підвищенні своєї кваліфікації та продуктивності праці.

Наукова організація праці дає змогу вирішувати завдання ду- ховного збагачення, підвищення зацікавленості в результатах праці.

Наукова організація праці має на меті:

• суворо регламентувати обов’язки та відповідальність кожного працівника, усувати в їхній роботі невластиві функції і паралелізм, розумно поєднувати працю різних виконавців;

• передбачати комплексне планомірне вирішення всіх питань організації праці;

• ураховувати все передове в певній галузі знань.

Наукова організація праці завжди включає поділ, кооперування, методи і прийоми праці, її нормування та стимулювання, організацію робочих місць і зон, обслуговування їх, створення сприятливих умов праці.

60. Самоорганізація роботи працівників обліку, контролю та аналізу

Самоорганізація — це комплекс заходів, які виконуються працівником для забезпечення систем та порядку в роботі. Вироб­лення організованості сприяє закріпленню набутих знань, умінь, що, у свою чергу, дає змогу економити час і енергію.

Основними елементами самоорганізації є організація робочого місця, робочої зони, раціональний режим праці, послідовність і т. ін.

Самоорганізація передбачає, насамперед, організацію робочого місця та створення оптимальних умов для високопродуктивної праці.

Додержання системи в роботі передбачає раціональний режим праці, послідовність у роботі, систематичність, дисципліну праці, самопланування, самоконтроль, самозвіт та самокритику.

Важливим елементом у самоорганізації є режим праці. Його вважають раціональним, якщо дотримують режим робочого часу, коли чергують роботу і відпочинок протягом дня, тижня, місяця, року; коли вироблено постійний власний ритм роботи, якого додержують, раціонально чергуючи легку та важку роботу.

Режим роботи — це чергування робочого часу і відпочинку. Має бути встановлений такий режим, коли заздалегідь відомі початок роботи, перерви в ній, змінність, чергування видів робіт, графіки відпусток, кінець роботи і т. ін.

Важливим елементом самоорганізації роботи є визначена система застосованих працівником прийомів, так званого стилю роботи. Розрізняють конкретний стиль окремого працюючого та загальний стиль роботи окремої професії.

Конкретний стиль — це суто індивідуальний, властивий одному працівнику.

Загальний стиль роботи полягає в тому, що у своїх найбільш важливих рисах та аспектах — професійно-організаторському і морально-психологічному — він передбачає обов’язкові характерні даному виду робіт риси: відповідальність, науковий підхід, високу культуру праці, контроль та перевірку виконання, прав- дивість, рішучість, самостійність, твердість, вимогливість, чуй­ність, скромність тощо.

Організація поточної роботи починається з ретельного планування робочого дня, чіткої системи організації власної роботи. Робочий час має бути щодня розподілений за годинами. Незважаючи на наявність індивідуальних графіків роботи, кожний працівник бухгалтерії повинен спланувати свій робочий день зранку і накреслити, що потрібно виконати, кого запросити до себе, у кого бути, кому і про що доповісти, які матеріали підготувати.