Практическая работа №4

Тема: Акт . Записка.

Цель: Научиться составлять некоторые документы, относящиеся к этой группе.

Задание: Составить: 1. Акт

2.Объяснительную записку

1. Условие:

Предприятие готовится к комплексной ревизии. Поэтому руководителем (в приказе) было принято решение о проверке работы секретаря и кассира. По фактам проверок составлены акты.

Рекомендации:

Акт-документ, подтверждающий конкретный факт или событие несколькими лицами. Необходимо сформировать комиссии (3-5 человек) и указать конкретные факты, обнаруженные при проверках. Комиссия может давать рекомендации для руководства, по устранению выявленных нарушений.

2. Условие:

В ходе проверки кассы (секретаря) были выявлены нарушения. По факту нарушений зафиксированных в акте, кассир (секретарь) составляет объяснительную записку.

Рекомендации:

Документ составляется рукописно на стандартном листе бумаги. В тексте четко выделить две смысловые части. После ознакомления руководитель накладывает резолюцию.

Образец № 4

Практическая работа №4

Тема: Акт. Записка.

Цель: Научиться составлять некоторые документы относящиеся к этой группе.

Пособие: конспект, Устав ООО «ГЕММА»

Задание: Составить:

1. Акт

2. Объяснительную записку

Ход работы:

1. Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 24, 28

Общество ограниченной

ответственности

«ГЕММА»

А К Т

__________№___________

г.Краснотурьинск

проверки работы

секретаря

Основание: приказ о создании комиссии для проверки работы секретаря № 8 от 27.03.2003 г.

Составлен комиссией:

Председатель: Гл. бухгалтер М.Н. Зверева

Члены комиссии: Кассир Э.Е. Лим

Зав. магазином Л.А. Суркова

Присутствовали: Секретарь М.Н. Светлова

Комиссия проверила организацию работы секретаря и условия хранения управленческих документов по состоянию на 28.03.2003 г. Документы хранятся в структурном подразделении «Дирекция» и в других структурных подразделениях.

В результате проверки выявлено следующее:

1. Номенклатура дел не перерегистрирована для начала календарного года.

2. Некоторые номера полок дел не совпадают с номенклатурой дел.

3. Документы не своевременно не распределяются на хранение в папки.

4. Актов гибели, утраты, порчи и незаконного уничтожения документов комиссия не установила.

Комиссия рекомендует дирекции оборудовать помещение секретаря дополнительными стеллажами.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й - в личное дело секретаря

2-й - в дело 01-07

Приложение: объяснительная записка секретаря М.Н. Светловой от 28.03.2003 г. на 1л. в 1экз.

Председатель М.Н. Зверева

Члены комиссии Э.Е. Лим

Л.А. Суркова

С актом ознакомлена

Секретарь

М.Н. Светлова

28.03.2003

2. Реквизиты: 10, 11, 15, 17, 20, 22

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ Директору

ЗАПИСКА ООО «ГЕММА»

28.03.2003 В.А. Селезнёву

В результате проверки комиссией моей работы были выявлены нарушение мной исполнительской дисциплины.

Обещаю впредь быть более дисциплинированной при выполнении своих обязанностей и устранить все выявленные нарушения к 01.04.2003 г.

Секретарь М.Н. Светлова