2. Класифікація витрат за економічними елементами

При плануванні і калькуляції собівартості продукції важливу роль відіграє класифікація витрат за елементами (економічним змістом) зі статтями калькуляції (характером виникнення і призначенням).

Елементи витрат за економічним змістом є однорідними. Витрати, які утворюють елемент собівартості, включають витрати незалежно від специфіки виробництва продукції. Взагалі, витрати за елементами відносять до 8 класу бухгалтерського обліку, цей клас є активним.

Елемент витрат — це сукупність економічно однорідних витрат.

П(С)БО № 16 «Витрати» регламентує порядок групування витрат операційної діяльності за такими економічними елементами:

• матеріальні витрати;(80)

• витрати на оплату праці;(81)

• відрахування на соціальні заходи;(82)

• амортизація;(83)

• інші операційні витрати. (84)

Отже, елементів витрат існує п’ять. Вони єдині для всіх підприємств незалежно від галузевої належності. Ці елементи витрат не підлягають ні поширенню, ні скороченню. Для внутрішніх потреб підприємства можуть їх деталізувати.

Групування витрат за економічними елементами здійснюється у всіх галузях народного господарства. Це дає можливість встановити потребу в основних та оборотних засобах, показує скільки, і яких засобів витрачено, незалежно від того, де вони вироблені, і на які цілі використані, а також характеризує структуру витрат. Таке групування використовується для складання кошторису виробництва. В свою чергу, складання кошторису допомагає пов’язати план по собівартості з іншими розділами плану, визначити завдання по зниженню собівартості продукції, а також порівняти ефективність витрат на різних підприємствах і розробити міжгалузевий баланс,необхідний для планування цін.

До складу елемента «Матеріальні витрати» включається вартість використаних у господарській діяльності:

• матеріалів у сфері виробництва, адміністративних витрат, збуту. інших операційних витрат;

• палива, паливно-мастильних матеріалів;

• матеріалів, використаних для ремонтних робіт (запасні частини);

• будівельних матеріалів;

• інвентаризаційні відмінності по сировині, допоміжних та інших матеріалів;

• тари і тарних матеріалів.

Матеріальні витрати відображаються незалежно від сфери їх виникнення (виробництво, управління, збут), але які віднесені до складу операційних витрат.

У підприємствах сфери послуг до матеріальних витрат відносяться матеріальні витрати, понесені при наданні послуг. Слід звернути увагу на те, що торговельні організації собівартість реалізованих товарів до матеріальних витрат не включають, хоч зрозуміло, що собівартість реалізованих товарів уключається до операційних витрат.

До складу елемента «Витрати на оплату праці» включається заробітна плата за окладами і тарифами, премії і заохочення, матеріальна допомога, компенсаційні виплати, оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу, інші витрати на оплату праці.

Відображення витрат на оплату праці здійснюється незалежно від того, за яку роботу, у якій формі була видана зарплата. За даною статтею відображаються суми зарплати, одержаної в натуральній формі, і всі компенсаційні виплати, в основу яких покладено трудові відносини. У цю статтю включаються всі види основної і додаткової зарплати, крім виплати дивідендів.

Якщо підприємство нараховує резерви на оплату відпусток, то сума нарахованих резервів уключається до статті «Витрати на оплату праці».

До складу елемента «Відрахування на соціальні заходи» включаються відрахування на пенсійне забезпечення, відрахування на соціальне страхування, страхові внески на випадок безробіття, відрахування на соціальне старування персоналу підприємства, відрахування на інші соціальні заходи.

За даною статтею відображаються всі обов’язкові нарахування на заробітну плату, яка відображена за статтею «Витрати на оплату праці». Якщо підприємство нараховує резерв на оплату відпусток, то необхідно до складу витрат уключати і резерв нарахувань на обов’язкове соціальне страхування, сума якого відображається за даною статтею.

До складу елемента «Амортизація» включається сума нарахованої амортизації основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних матеріальних активів.

Сума амортизації, яка відображена за даною статтею, повинна відповідати сумі нарахованої амортизації за звітний період відповідно до обраного підприємством методу нарахування амортизації. Указана сума може відрізнятися від суми, відображено в балансі, оскільки при списанні необоротних активів коригується сума накопиченої амортизації.

До складу елемента «Інші операційні витрати» включаються витрати операційної діяльності, які не ввійшли до складу вище перерахованих елементів витрат, а саме:

• собівартість реалізованих оборотних активів та іноземної валюти;

• втрати від операційної курсової різниці;

• списана безнадійна дебіторська заборгованість і сума нарахованих резервів сумнівної дебіторської заборгованості;

• уцінки запасів;

• списані нестачі та втрати від псування цінностей;

• сума визнаних штрафів, пені, неустойки.

Інформація про витрати операційної діяльності за елементами витрат є необхідною для користувачів фінансової звітності, оскільки надає можливість аналізу і передбачуваності з погляду їх стабільності і прогнозування фінансових результатів.