2. Система управления внешнеэкономической деятельностью организации

Предпосылкой успешной деятельности хозяйствующего субъ­екта является хорошо продуманная функциональная структура и рациональная система управления, а эффективность управления, в свою очередь, зависит от выбора организационной структуры. Организационная структура представляет собой сравнительно ус­тойчивые связи, существующие между элементами организации, на основе которых реализуется процесс управления фирмой.

Эффективность управленческого процесса в значительной мере определяется рациональным распределением полномочий в принятии решений между различными уровнями управления. В целом организационная система управления должна обеспечивать маневренность производства, необходимость которой обу­словливается изменениями уровня спроса или действиями конку­рентов, снижением цен, падением роли фирмы на рынке и т. п.

Управление внешнеэкономической деятельностью организа­ции — это воздействие на процессы подготовки и реализации внешнеэкономических операций, ориентированное на получе­ние прибыли, повышение рентабельности. Сущность управления проявляется в его функциях, выражающих направление или ста­дии осуществления целенаправленного воздействия на связи и отношения людей в процессе управления:

• планирование внешнеэкономической деятельности, пред­полагающее разработку плана производства и реализации экспортной продукции, валютных потоков (доходов и рас­ходов), НИОКР;

• организация внешнеэкономической деятельности, заклю­чающаяся в выборе оптимальной организационной струк­туры управления;

• координация (регулирование) — корректирующее целена­правленное воздействие на специалистов, осуществляющих отдельные операции по реализации внешнеэкономической деятельности;

• стимулирование (активизация) — материальное и мораль­ное поощрение работников, их мотивация;

• контроль — систематическое наблюдение (мониторинг) за деятельностью специалистов, сопоставление плановых и реальных результатов внешнеэкономической деятельности.

При организации управления внешнеэкономической деятельностью организации должны соблюдать следующие принципы:

• самостоятельность в принятии решений;

• сочетание прав, обязанностей и ответственности;

• учет национальных экономических интересов;

• свобода выбора партнера по внешнеэкономической деятельности;

• обеспечение эффективности внешнеэкономической деятельности.

На производственном предприятии выбор формы организа­ции службы внешнеэкономической деятельности определяется:

• видом хозяйственной деятельности (промышленная, аграр­ная, торговая и др.);

• мотивами и потребностями, побуждающими к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, при­влечение иностранных инвестиций, участие в международ­ной кооперации и др.);

• степенью интернационализации производственной дея­тельности (уже участвуют или только намерены включить­ся в международные операции, количество и характер уже освоенных внешних рынков);

• методами реализации продукции фирмы (самостоятельные экспортные операции или через посредников);

• масштабом организации и объемом его фактического и по­тенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления внешнеэкономической дея­тельностью;

• характером внешнеэкономических операций (осуществляе­мых на постоянной основе, или периодических, или время от времени).

От этих факторов зависит форма организации управления внешнеэкономической деятельностью. В практике российских предприятий на современном этапе наиболее распространены отделы внешнеэкономической деятельности, департаменты внешнеэкономической деятельности и внешнеторговые фирмы. Об­щим для всех этих форм выступают их функциональная направ­ленность и решаемые задачи. Если на предприятии планируется осуществить единичные внешнеторговые операции с разовой или периодической доставкой, то достаточно привлечь к работе одно­го специалиста. Отдел внешнеэкономической деятельности соз­дается в структуре управления предприятием при постоянном ха­рактере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности на их расширение. Департамент по внешнеэконо­мической деятельности целесообразно создавать при крупных компаниях, ориентированных на операции, носящие постоян­ный, устойчивый характер, как правило, на долгосрочных усло­виях. Внешнеторговые фирмы входят в состав крупных объедине­ний с масштабными внешнеэкономическими операциями (как правило, с правами юридического лица, существующие в форме Торговых домов).

Кроме того, организация управления внешнеэкономической деятельности предприятия осуществляется при помощи нацио­нальных специализированных и государственных посредников или услуг иностранных посредников. В целом выбор в пользу той или иной организационной структуры управления внешне­экономической деятельностью и ее эффективность определяют­ся степенью ее приспособления и адаптации к изменяющимся условиям среды.

Основная функция организации управления внешнеэконо­мической деятельностью — углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этими задачами формы организации управления внешнеэкономической деятель­ностью сводятся:

• к планированию, организации и непосредственному осу­ществлению внешнеэкономических сделок в рамках утвер­жденной номенклатуры;

• наращиванию объемов экспорта, совершенствованию его товарной и региональной структуры;

• повышенно эффективности импортных закупок в соответ­ствии со стратегией развития предприятия;

• повышению конкурентоспособности продукции за рубе­жом, содействию улучшению ее качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведению соответствующей информации до разработчиков и производи­телей продукции;

• изучению и анализу конъюнктуры мирового рынка соот­ветствующей продукции, разработке предложений по со­вершенствованию внешнеэкономических операций;

• систематическому изучению деятельности важнейших оте­чественных и зарубежных конкурентов, анализу их силь­ных и слабых сторон;

• налаживанию научно-технического и производственно-ин­вестиционного сотрудничества с фирмами зарубежных стран;

• организации послепродажного сервиса за рубежом;

• постоянному совершенствованию системы управления внешнеэкономической деятельностью на предприятиях;

• участию во внешнеторговом ценообразовании, разработке ценовой стратегии и политики предприятия;

• контролю за выполнением обязательств по заключенным контрактам: за организацией отгрузки, страхования, тамо­женной очистки и транспортировки товаров, платежно-рас­четными операциями, анализ рекламаций;

• анализу эффективности внешнеэкономических операций;

• организации и участию в проведении переговоров с зару­бежными партнерами;

• подготовке предложений по рекламным акциям, по уча­стию в международных выставках, ярмарках.

Таким образом, эффективность внешнеэкономической дея­тельности зависит от обеспечения четко отлаженной системы взаимодействия во внутрифирменной структуре предприятия, осуществляющей реализацию внешнеэкономических операций, обладающей высокой адаптивностью к влиянию внешней среды.