Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек.

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число; текст и формула.

Числа могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате. Например: 195,2 или 1,952Е+2 (Числа выравниваются в ячейке по правому краю).

Текст – это последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.

Например: Запись «32 Мбайт» является текстовой. (Текст выравнивается по левому краю)

Формула должна начинаться со знака = и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.

Например: Формула «=A1+B2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

При работе с ячейками надо знать следующее:

Ввод данных

• Выделить нужную ячейку

• Ввести текст, число или формулу

• Нажать клавишу ввода

Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое

Редактирование данных

• Выделить ячейку

• Нажать F2 (режим редактирования)

• Внести исправление

• Нажать клавишу ввода

Удаление содержимого ячейки

• Выделить ячейку или группу ячеек

• Нажать клавишу DELETE

Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Свойства ячейки

• Тип и цвет фона

• Тип, размер и цвет шрифта

• Тип, цвет и место проведения границы

• Тип выравнивания

• Тип ориентации текста

• Числовой тип

• Защита

Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню ПРАВКА – ОЧИСТИТЬ – ВСЕ.

Сохранение табличного документа

Табличный файл является многолистовым и по – умолчанию называется КНИГА1.

Если документ сохраняется впервые, то: ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК Ввести имя файла и нажать кнопку СОХРАНИТЬ

Если документ сохраняется не впервые, то: ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ (без ввода имени файла)

Копирование содержимого ячейки

• Выделить ячейку, содержимое которой собираемся копировать

• Нажать кнопку панели инструментов КОПИРОВАТЬ

• Выделить ячейку или группу ячеек, куда собираемся копировать

• Нажать кнопку ВСТАВИТЬ

• Нажать клавишу ввода

Перенос содержимого ячейки

• Выделить ячейку, содержимое которой собираемся переносить

• Нажать кнопку панели инструментов ВЫРЕЗАТЬ

• Выделить ячейку, куда собираемся переносить информацию

• Нажать кнопку ВСТАВИТЬ

• Нажать клавишу ввода

Суммирование значений

Для того, чтобы просуммировать значения строки или столбца данных, необходимо:

• Выделить столбец или строку

Нажать кнопку автосуммирования ∑ на панели инструментов

Форматирование ячеек

Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

• кнопка "Объединить и поместить в центре" на панели инструментов "Форматирование" ;

• галочка "объединение ячеек" в окне "Формат ячеек", закладка "Выравнивание".

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.